業務約定書是一種書面協議,描述客戶與公司之間的業務關係。這封信詳細說明瞭協議的範圍、條款和費用。業務約定書的目的是為協議雙方設定期望。
業務約定書雖然不如合同那麼正式,但仍然是一份具有法律約束力的檔案,可以在法庭上使用。
業務約定書的作用與雙方之間的合同相同。它的格式沒有合同那麼正式,通常避免使用法律術語。本函旨在簡要但準確地描述擬提供的服務、條款和條件、截止日期和報酬。業務約定書是一種法律檔案,在商業交易中具有約束力。
業務約定書也有助於限制公司的服務範圍。例如,當個人或企業獲得律師的服務時,信函可能會描述其服務可用於的具體目的或專業領域。
**律師起草土地購買協議的承包人不能就離婚事宜致電律師徵求意見。業務約定書不會如此光明正大地說明這一事實,但其含義將是明確的。
設定期望值很重要。客戶可以放心地知道何時完成一項服務,以及它的成本。該信函還明確了是否涉及協議中未涵蓋的其他費用,如客戶必須單獨購買的所需軟體。
企業對預期要完成的工作設定了界限。這是為了防止“範圍蔓延”,這是每個稅務會計和律師都害怕的事情。這封信還可能引用不在當前協議範圍內的服務,但將來可能會根據需要新增這些服務,並估計這些新增的成本。
業務約定書可以包括有關調解或約束性仲裁的條款。本條款為處理雙方之間產生的任何爭議提供了指導。
如果這種關係是長期的,許多公司要求他們的委託書每年更新一次,並由客戶再次簽署。這允許業務關係隨時間發生任何變化,並加強了檔案的法律地位。它還提醒客戶協議的範圍,或許可以防止“範圍蔓延”
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