交通費,是指職工或者個體戶納稅人因公出差所發生的特定費用。交通費是差旅費的一個子集,包括與商務旅行相關的所有費用,如出租車費、燃油費、停車費、住宿費、餐費、小費、清潔費、運費和電話費,這些費用是僱員可能產生的,並要求僱主報銷。一些交通費用可能有資格在僱員的報稅表上扣除稅款。
交通費是公司員工出差的相關費用。出差的員工通常可以將差旅費、住宿費、伙食費和任何其他相關費用作為交通費報銷。這些費用還可能包括在某些情況下從家到臨時工作場所的相關費用。例如,如果員工的旅行區域不限於他們的稅務之家,則通常可以將旅行作為交通費用進行報銷。
不過,這些開支的範圍較窄。它們僅指用於商業目的的汽車的使用或維護費用,或透過鐵路、航空、公共汽車、出租車或任何其他用於商業目的的交通工具進行運輸的費用。這些費用也可指企業和個體經營者在申報納稅時的扣除額。不過,上下班不算交通費。
通勤費用不被視為可扣除的交通費用。
運輸費用只有與個人從事的主要業務直接相關時,才有資格享受減稅。例如,如果一個旅行者在一個或多個遠離家鄉的常規工作地點(如建築工人)從事相同的業務或行業,則被視為交通費用。同樣地,如果一個旅行者沒有固定的工作場所,但大多在他們居住的同一個大都市工作,如果他們去他們的地鐵區域以外的工作地點,他們可能會申請一筆差旅費。另一方面,在你沒有實際出差的情況下要求支付運輸費用是不允許的,而且可以被視為一種稅務欺詐。
納稅人必須保持良好的記錄,以便申領差旅費。申請旅行相關的可報銷或免稅費用時,必須提交收據和其他證據。
根據美國國稅局(IRS)的規定,差旅費或交通費的定義是:“……為您的業務、職業、職業和職業而離家旅行的普通和必要費用,它進一步將“離家旅行”定義為“……要求你離開稅務所的一般區域的時間遠遠超過一天的正常工作時間,並且你需要睡覺或休息以滿足離家期間工作的需要。”
美國國稅局在463號出版物中提供了有關交通費用、扣除額、折舊、條件、例外情況、報銷率等方面的指導方針。該出版物為您的個人商務用車設定了每英里的報銷率。在2020納稅年度,使用車輛上班的旅客每英里可索賠57.5美分。這比2019年的58美分有所下降。截至2020年1月1日,美國國稅局確定的作為商業標準里程折舊的費率為27美分。
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