購買以支付

購買到付款是一個完整的系統，它完全自動化了企業的商品和服務購買過程。該系統之所以得名，是因為它處理從購買貨物到向供應商付款的所有採購環節。從採購到付款的關鍵好處是效率、成本節約以及財務和採購可見性的提高。...

什麼是購買以支付(purchase-to-pay)？

購買到付款是一個完整的系統，它完全自動化了企業的商品和服務購買過程。該系統之所以得名，是因為它處理從購買貨物到向供應商付款的所有採購環節。從採購到付款的關鍵好處是效率、成本節約以及財務和採購可見性的提高。

瞭解購買支付

“從採購到付款”系統從請購開始，進入採購，然後以付款結束。請購是使用採購申請表正式請求服務、專案或產品的過程。採購發生在收到貨物或服務時。付款後系統結束。

關鍵要點

採購到付款是企業從採購商品到供應商付款的一個完整的採購系統。
以購代付也稱為P2P、以購代付、以購代付或以支票付款。
從購買到支付的過程是自動化的，節省了成本，降低了風險。
“以購代付”並不是為了加速供應商付款，因為這不符合那些希望盡可能長時間持有現金的公司的利益。
按薪購買制度旨在提高效率和財務控制。

按薪採購旨在最佳化採購流程，從而透過更好的財務控制和效率使本組織受益。這種簡化的整合系統節省了成本並降低了風險。一個典型的從購買到支付的系統包括五個步驟和完成要求：

目錄：來自首選供應商的目錄是從採購到付款系統的第一個要求。
請購單：一旦從目錄中選擇了一個產品，買方就會向相應的經理髮送請購單。
採購訂單工作流：採購申請經經理審批後生成採購訂單。
**：這是從採購到付款系統的一個關鍵組成部分，因為手工處理髮票是一個非常費時費力的過程。自動**處理節省時間和金錢，並包括一個核對功能，使採購訂單與**相匹配。
付款：**審批付款後，在公司的應付賬款系統中生成一個檔案。經批准的**將導致在供應商提供信貸的期限結束時向供應商付款。

購買到付款系統並不是為了加快付款過程。雖然這是一個值得稱贊的目標，但現實情況是，對於大多數公司來說，這並不是一個優先事項，因為更快地支付賬單會影響他們自己現金流的時間安排。相反，採購到付款系統的目標是提高效率和財務控制，因為財務部門掌握著及時的採購資料。

快速事實

採購到付款系統是一種自動化流程，可降低人工成本並提高準確性。

採購到付款系統的最佳實踐包括使用單一聯絡點（如供應商門戶）的可靠技術、降低目錄和採購渠道的複雜性以及高層管理人員的支援。它可以提供有關花費多少、收到什麼產品或服務以及交付時間的關鍵資料。

發表於 2021-06-11 08:43
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分類：金融

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