什么是购买以支付(purchase-to-pay)？

购买到付款是一个完整的系统，它完全自动化了企业的商品和服务购买过程。该系统之所以得名，是因为它处理从购买货物到向供应商付款的所有采购环节。从采购到付款的关键好处是效率、成本节约以及财务和采购可见性的提高。

了解购买支付

“从采购到付款”系统从请购开始，进入采购，然后以付款结束。请购是使用采购申请表正式请求服务、项目或产品的过程。采购发生在收到货物或服务时。付款后系统结束。

关键要点

• 采购到付款是企业从采购商品到供应商付款的一个完整的采购系统。
• 以购代付也称为P2P、以购代付、以购代付或以支票付款。
• 从购买到支付的过程是自动化的，节省了成本，降低了风险。
• “以购代付”并不是为了加速供应商付款，因为这不符合那些希望尽可能长时间持有现金的公司的利益。
• 按薪购买制度旨在提高效率和财务控制。

按薪采购旨在优化采购流程，从而通过更好的财务控制和效率使本组织受益。这种简化的集成系统节省了成本并降低了风险。一个典型的从购买到支付的系统包括五个步骤和完成要求：

• 目录：来自首选供应商的目录是从采购到付款系统的第一个要求。
• 请购单：一旦从目录中选择了一个产品，买方就会向相应的经理发送请购单。
• 采购订单工作流：采购申请经经理审批后生成采购订单。
• **：这是从采购到付款系统的一个关键组成部分，因为手工处理**是一个非常费时费力的过程。自动**处理节省时间和金钱，并包括一个核对功能，使采购订单与**相匹配。
• 付款：**审批付款后，在公司的应付账款系统中生成一个档案。经批准的**将导致在供应商提供信贷的期限结束时向供应商付款。

购买到付款系统并不是为了加快付款过程。虽然这是一个值得称赞的目标，但现实情况是，对于大多数公司来说，这并不是一个优先事项，因为更快地支付账单会影响他们自己现金流的时间安排。相反，采购到付款系统的目标是提高效率和财务控制，因为财务部门掌握着及时的采购数据。

快速事实

采购到付款系统是一种自动化流程，可降低人工成本并提高准确性。

采购到付款系统的最佳实践包括使用单一联系点（如供应商门户）的可靠技术、降低目录和采购渠道的复杂性以及高层管理人员的支持。它可以提供有关花费多少、收到什么产品或服务以及交付时间的关键数据。