借項憑證是證明一家企業在與另一家企業打交道的過程中建立了合法的借項分錄的一種形式。當採購員將物料退回給供應商並需要驗證報銷金額時，可能會發生這種情況。在這種情況下，買方發出反映會計交易的借項通知單。

企業可能會針對收到的信用票據發出借記單。銷售、購買或貸款**中的錯誤（通常是利息和費用）可能會促使公司發出借項說明，以幫助糾正錯誤。

關鍵要點

• 借方票據是指一筆書面交易，該交易表明一個企業因處理另一項業務而採取了財務行動；該註釋對應於會計日誌中的借方註釋。
• 企業對企業交易同時使用借記和貸記票據；所有票據均註明日期，包括序列號、交易描述、申報表詳情以及相關人員的簽名。
• 供應商後來尋求補救的欠單**是借項通知單的典型例子；另一個例子是，商店將產品退回給供應商，並希望得到補償。

交易記錄中的借方票據

借方票據和貸方票據幾乎總是涉及企業對企業（B2B）交易。它們對應於會計日誌中的借方和貸方分錄，進一步作為先前業務交易的證明。它們也可以稱為借項通知單。

借方票據通常都包含相同的一般資訊：票據日期、序列號、先前業務交易的簡要說明、退回專案的詳細資訊（包括銷售稅和**參考）以及相應公司當局的簽名。

借項通知單、借項通知單、借項收據和**的性質都相似，都是證明企業間金融交易的合法檔案。

你最有可能聽到的是一張欠費**後的借條。假設一個供應商向一個客戶發運了價值1萬美元的材料，但只發出了一張價值9500美元的**，一旦意識到錯誤，供應商就可以向客戶提交一份金額為500美元差額的借項單，以解決問題，並對其會計記錄進行適當的調整。

借項收據

“借方票據”和“借方收據”之間存在一些歧義，有時借方收據與借方票據互換使用；在其他時候，借記收據只用來描述書面記錄，證明客戶欠公司錢。很少看到B2B交易使用的術語“借方收據”。

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借方票據或借方收據與**非常相似。主要區別在於**總是顯示銷售，其中借方票據和借方收據反映已經發生的交易的調整或回報。

B2B交易通常基於信用擴充套件，即供應商在獲得付款之前將貨物傳送給公司，然後在交付後向公司開具所欠金額的**。借項和貸項是用來跟蹤這些交易的會計方法。

當提供的貨物或服務超出正常業務範圍時，借記票據也可以替代傳統**。這有助於區分兩個會計部門的交易，還可以防止發卡公司建立新型別的**。

退貨

把借方票據看作是對業務錯誤的索賠。對於從買方退回給賣方或供應商的貨物，借項說明顯示會計日誌中的更改，並要求退回資金（貸項）。供應商通常會傳送一份信用證作為撤銷的證明。

例如，考慮XYZ公司向其供應商ABC公司退貨的情況。為了證明應償還的金額，XYZ起草了一份借據。最初的購買價格是5000美元，因此借項單應反映材料成本加上當地銷售稅稅率。稅項和貨物成本應始終是附註中單獨的行專案。

收到後，ABC應建立一張小額貸記單作為理解的證明，然後繼續償還（或提供貸記）XYZ（只要借項單包含正確的資訊）。

應收利息/佣金

假設一個企業因提供服務而欠債權人利息或欠第三方佣金。在這種情況下，通常簽發借據是為了對收到的借據作出回應，但債務人總是可以不提示地簽發借據。

應收佣金借方票據在母公司和子公司之間很常見。應收利息借方票據可用於調整以前的付款或作為一種簡單的記錄儲存形式。

底線

借方票據是在交易中使用的，在欠款的情況下需要調整借方分錄。它們主要存在於欠單**中，即供應商以低於實際成本的金額向客戶發送了**，此時應支付利息或佣金，或針對業務錯誤提出索賠。借據將規定一方欠另一方的金額。