借项凭证是证明一家企业在与另一家企业打交道的过程中创建了合法的借项分录的一种形式。当采购员将物料退回给供应商并需要验证报销金额时，可能会发生这种情况。在这种情况下，买方发出反映会计交易的借项通知单。

企业可能会针对收到的信用票据发出借记单。销售、购买或贷款**中的错误（通常是利息和费用）可能会促使公司发出借项说明，以帮助纠正错误。

关键要点

• 借方票据是指一笔书面交易，该交易表明一个企业因处理另一项业务而采取了财务行动；该注释对应于会计日志中的借方注释。
• 企业对企业交易同时使用借记和贷记票据；所有票据均注明日期，包括序列号、交易描述、申报表详情以及相关人员的签名。
• 供应商后来寻求补救的欠单**是借项通知单的典型例子；另一个例子是，商店将产品退回给供应商，并希望得到补偿。

交易记录中的借方票据

借方票据和贷方票据几乎总是涉及企业对企业（B2B）交易。它们对应于会计日志中的借方和贷方分录，进一步作为先前业务交易的证明。它们也可以称为借项通知单。

借方票据通常都包含相同的一般信息：票据日期、序列号、先前业务交易的简要说明、退回项目的详细信息（包括销售税和**参考）以及相应公司当局的签名。

借项通知单、借项通知单、借项收据和**的性质都相似，都是证明企业间金融交易的合法文件。

你最有可能听到的是一张欠费**后的借条。假设一个供应商向一个客户发运了价值1万美元的材料，但只发出了一张价值9500美元的**，一旦意识到错误，供应商就可以向客户提交一份金额为500美元差额的借项单，以解决问题，并对其会计记录进行适当的调整。

借项收据

“借方票据”和“借方收据”之间存在一些歧义，有时借方收据与借方票据互换使用；在其他时候，借记收据只用来描述书面记录，证明客户欠公司钱。很少看到B2B交易使用的术语“借方收据”。

**

借方票据或借方收据与**非常相似。主要区别在于**总是显示销售，其中借方票据和借方收据反映已经发生的交易的调整或回报。

B2B交易通常基于信用扩展，即供应商在获得付款之前将货物发送给公司，然后在交付后向公司开具所欠金额的**。借项和贷项是用来跟踪这些交易的会计方法。

当提供的货物或服务超出正常业务范围时，借记票据也可以替代传统**。这有助于区分两个会计部门的交易，还可以防止发卡公司创建新类型的**。

退货

把借方票据看作是对业务错误的索赔。对于从买方退回给卖方或供应商的货物，借项说明显示会计日志中的更改，并要求退回资金（贷项）。供应商通常会发送一份信用证作为撤销的证明。

例如，考虑XYZ公司向其供应商ABC公司退货的情况。为了证明应偿还的金额，XYZ起草了一份借据。最初的购买价格是5000美元，因此借项单应反映材料成本加上当地销售税税率。税项和货物成本应始终是附注中单独的行项目。

收到后，ABC应创建一张小额贷记单作为理解的证明，然后继续偿还（或提供贷记）XYZ（只要借项单包含正确的信息）。

应收利息/佣金

假设一个企业因提供服务而欠债权人利息或欠第三方佣金。在这种情况下，通常签发借据是为了对收到的借据作出回应，但债务人总是可以不提示地签发借据。

应收佣金借方票据在母公司和子公司之间很常见。应收利息借方票据可用于调整以前的付款或作为一种简单的记录保存形式。

底线

借方票据是在交易中使用的，在欠款的情况下需要调整借方分录。它们主要存在于欠单**中，即供应商以低于实际成本的金额向客户发送了**，此时应支付利息或佣金，或针对业务错误提出索赔。借据将规定一方欠另一方的金额。