交換是數字資訊從一臺計算機傳輸到另一臺計算機。在商業中,這通常指的是電子資料交換(EDI),一種用來傳遞嚴格格式化的資訊的系統,這些資訊表示除貨幣工具以外的檔案。
交換不應與交換率或“刷卡費”混淆,後者是商戶在每次信用卡和借記卡交易中必須支付的費用。
電子資料的交換可以使用某些電信裝置進行傳輸,也可以透過電子儲存介質進行傳輸。許多EDI事務使用可擴充套件標記語言(XML)格式,而不是傳統的EDI資料格式,如X12或EDIFACT。這些事務使用標準HTTPS協議透過Internet傳送。
在未來幾年,關註區塊鏈技術的發展如何影響傳統的EDI應用可能會很有趣。儘管有些人可能認為區塊鏈(一種數字化、分散的公共資料賬本,最初用於比特幣等加密貨幣)可能會取代EDI,但它實際上可以提升自身的能力。考慮到透過EDI系統進行的交易通常涉及買方、賣方和第三方。EDI系統依賴於單向點對點通訊,這意味著第三方總是被排除在外。然而,區塊鏈的共享賬本將使所有相關方都能參與,從而更容易共享資訊並提高效率。
電子資料交換的優點包括其成本效益。例如,數字化資料傳輸減少了紙張浪費和紙張處理所需的一切。EDI受到雲端計算和機器學習發展的衝擊,可以極大地消除人為錯誤和冗餘的風險。EDI還提高了交易實時可視性方面的透明度。這使公司能夠更快地做出決策,並改進對不斷變化的市場動態的反應。EDI還可以縮短產品增強和新產品交付的交付週期。
此外,EDI還可以幫助公司遵守環境、社會和治理(ESG)標準,並促進公司的社會責任。
EDI的缺點是存在的,並且會使某些過程更加繁瑣,可能需要探索不同的解決方案。例如,EDI使用多種標準,這通常會限制可以連線到網路的裝置數量。EDI使用的xmlweb文字語言的另一個問題是,它沒有嚴格的標準化,允許多個程式設計師參與編碼。過多的文件格式可能會導致交叉相容性問題,從而影響效能。對於一些企業來說,EDI的成本可能是進入的障礙。對其他人來說,EDI可能會限制他們可以培養的夥伴關係型別。
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