交换是数字信息从一台计算机传输到另一台计算机。在商业中,这通常指的是电子数据交换(EDI),一种用来传递严格格式化的信息的系统,这些信息表示除货币工具以外的文件。
交换不应与交换率或“刷卡费”混淆,后者是商户在每次信用卡和借记卡交易中必须支付的费用。
电子数据的交换可以使用某些电信设备进行传输,也可以通过电子存储介质进行传输。许多EDI事务使用可扩展标记语言(XML)格式,而不是传统的EDI数据格式,如X12或EDIFACT。这些事务使用标准HTTPS协议通过Internet发送。
在未来几年,关注区块链技术的发展如何影响传统的EDI应用可能会很有趣。尽管有些人可能认为区块链(一种数字化、分散的公共数据账本,最初用于比特币等加密货币)可能会取代EDI,但它实际上可以提升自身的能力。考虑到通过EDI系统进行的交易通常涉及买方、卖方和第三方。EDI系统依赖于单向点对点通信,这意味着第三方总是被排除在外。然而,区块链的共享账本将使所有相关方都能参与,从而更容易共享信息并提高效率。
电子数据交换的优点包括其成本效益。例如,数字化数据传输减少了纸张浪费和纸张处理所需的一切。EDI受到云计算和机器学习发展的冲击,可以极大地消除人为错误和冗余的风险。EDI还提高了交易实时可视性方面的透明度。这使公司能够更快地做出决策,并改进对不断变化的市场动态的反应。EDI还可以缩短产品增强和新产品交付的交付周期。
此外,EDI还可以帮助公司遵守环境、社会和治理(ESG)标准,并促进公司的社会责任。
EDI的缺点是存在的,并且会使某些过程更加繁琐,可能需要探索不同的解决方案。例如,EDI使用多种标准,这通常会限制可以连接到网络的设备数量。EDI使用的xmlweb文本语言的另一个问题是,它没有严格的标准化,允许多个程序员参与编码。过多的文档格式可能会导致交叉兼容性问题,从而影响性能。对于一些企业来说,EDI的成本可能是进入的障碍。对其他人来说,EDI可能会限制他们可以培养的伙伴关系类型。
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