金融界已經演變成一個競爭激烈的工作場所。儘管一天只有24小時，俗話說，時間就是金錢。因此，有效的時間管理是一個競爭優勢，任何金融專業人士希望變得更有成效，增加質量的時間離開工作。...
金融界已經演變成一個競爭激烈的工作場所。儘管一天只有24小時，俗話說，時間就是金錢。因此，有效的時間管理是一個競爭優勢，任何金融專業人士希望變得更有成效，增加質量的時間離開工作。
然而，有很多分心的事情會讓你工作的時間比必要的要長。繼續閱讀，瞭解一些常見的時間浪費，並找出一些時間管理技巧，這些技巧可以讓你在更短的時間內完成更多的工作。
關鍵要點
- 金融專業人士在與客戶見面、一天中斷斷續續地進行交易或進行資料分析時，往往找不到什麼結構。
- 這為拖延、分心和時間管理不當開啟了機會。
- 在這裡，我們來看看一些久經考驗和真正的時間管理技術，特別是面向金融專業人士。
黑洞
有各種各樣的時間浪費會降低生產力。例如，金融專業人士總是受到多重任務的誘惑。假設您是一名顧問，在星期三上午8:30到10:00之間，您可以完成以下任務：
- 你在做電子錶格，
- 但在被兩封新郵件打斷後停止，
- 然後連續發六封郵件，
- 然後在Instagram上檢視一位大學朋友的結婚照，
- 然後接受公司的社交活動邀請，
- 之前 接聽兩個來自潛在客戶的意外電話，以及
- 最後被迫 突然結束通話 你的經理過來提醒你員工會議遲到了五分鐘。
對你來說這是個典型的早晨嗎？如果是這樣的話，尤其是如果你在一個殘酷的公司環境中工作，比如私人股本公司或投資銀行，與你的同齡人相比，你可能處於表現最低的一級。
五年或十年後，沒有人會記得，關心，或提升你所有的繁忙工作，你已經完成。如果託馬斯傑斐遜（thomasjefferson）完成了大量的論文修改，卻從未幫助撰寫過獨立宣言，世界會在意嗎？同樣的道理，在你的工作中，你的組織重視必要的工作和傑作，而不是繁忙的工作。
提前計劃
每個星期天下午，完成下一週的“待辦事項”列表，最好使用在所有裝置上同步的應用程式或web服務。突出那些對你在工作和個人生活中的成功絕對重要的專案。沒有突出顯示的可能是您可以授權、延遲或完全避免的事情。
在金融領域，關鍵的可交付成果包括需要準確併在截止日期前提交的報告或研究。如果你專註於提高這些報告的質量，而不是僅僅做一個體面的工作，這樣你就可以騰出時間來處理非關鍵專案（比如回覆低優先順序的電子郵件或參加冗長的會議），那麼你的組織會得到更好的服務。
同樣，每天下班前十分鐘，列出第二天的行動專案，並按重要性和優先順序編號。再次，不斷地問自己所有你不需要做的事情，那些不符合某個生產力閾值的事情。
多工處理
金融業的成功歸根結底是一個人能夠始終交付關鍵的和即時的可交付成果。您的財務經理所依賴的關鍵資訊和資料點是什麼？為了幫助您的組織和/或客戶獲勝，您能提供什麼？它是否涉及及時提交審計報告、準確計算擬議專案的凈現值或確保Excel上的公式得出適當的合計？
歸根結底，沒有人會在意你交換的所有電子郵件，你參加的社交俱樂部會議，或者你內閣中按時間順序排列的資料夾。一心多用經常妨礙個人在僱主真正期望的少數關鍵交付物上儘力而為。
先做重要、困難、緊急和最有價值的行動專案。財務上的成功可以包括你處理任務的方法的簡單性。這對於一個博覽群書、毫無經驗的應屆畢業生來說似乎非常簡單，但是一次只做一件事，直到完成為止。如果你的任務涉及到一個長期的專案，把它分成短期的里程碑，提前完成。從頭到尾做事情可以消除代價高昂的低效率，因為你可以避免不斷地重新開始和重新校準不同的、不相關的專案。
如果你每週花三個小時在無用的任務上，那麼每年加起來大約有150個小時。你的同事比你多出幾張辦公桌，效率更高，每年多工作150個小時，他可能會享受一些別人沒有得到的晉升和加薪。
收件箱管理
你的收件箱很浪費時間。如果你的大部分郵件都與手頭上的即時任務無關，那麼你的一天中就會零星地充斥著垃圾資訊。
為了避免這種情況：
- 為你的郵件設定預定的檢查時間，每天檢查收件箱的次數不要超過三到四次。
- 建立一個下班後的資料夾來存放你應該發到但並不緊急的電子郵件。此資料夾特別有助於您回覆重要請求，這些請求可以等待幾天才能得到您的答覆。
- 在工作日只傳送最關鍵的電子郵件。保持更新是很重要的 在你的團隊中，你的大部分時間可能會被經驗不足或紀律不太嚴明的同事浪費掉，他們會在你的收件箱裡塞滿不相關的資訊。你可以透過不回覆那些與工作無關的郵件來減少這些型別的郵件。
- 下班前清空收件箱。您可以透過建立與專案相關的資料夾來實現這一點，您可以在其中存放與特定問題相關的電子郵件。保持收件箱為空可以消除非核心資訊，從而節省時間。如果在接下來的幾個小時內或第二天有一些專案絕對需要註意，那麼就把它們放在緊急資料夾中。
其他一些省時小貼士
記錄你到底浪費了多少時間
建立一個簡單的電子錶格，允許您輸入在瑣事上浪費的估計時間。每天都這樣做。當你養成並保持這個習慣時，你將訓練自己在遇到不重要的事情時認清它們。
只處理一次紙面文件
一旦它們被處理，你就可以把它們歸檔，提交或者處理掉。
直接傳達給同事
在辦公室或部門之間走動可能會花費你每週幾個小時的時間，我們知道按年度計算這是多麼昂貴。除非這是一件重要或複雜的事情，否則透過公司訊息傳遞系統或批准的web服務使用直接訊息通常是快速獲得各種問題答案的更有效的方法。
在任何給定的時間都知道一切在哪裡
這包括電子和紙質資訊。如果你珍惜你的時間，不要把它浪費在尋找東西上。
將任務分為四類：
- 緊急和重要的：如財務和會計報告與嚴格和接近的最後期限。
- 不緊急也不重要：比如在你的財務小組裡建立人際網路，培訓班等等。
- 緊急而不重要：例如收件箱中的零星資訊和俱樂部會議的“註冊截止日期”。
- 不緊急也不重要：比如在自動售貨機旁10分鐘的談話，檢查夢幻足球等等。
（顯然，你應該盡可能多地把一天的時間花在第一類上。）
代表，代表，代表
當你在組織中升遷時，這將把你從團隊中分離出來。處理只有你才能執行的任務。當你磨練你的時間管理技能，你很快就會有直接的報告分配給你。盡可能地分配你不需要自己處理的任務。你應該只做那些絕對需要你關註或專業知識的事情。
別把你的個性搞砸了
財務專業人員應該具備時間管理技能，但他們也應該與內部同事和外部社群保持良好的關係。只專註於時間會讓你顯得粗暴，這會讓很多人在你身邊時，包括在社交和商業發展環境中，都會感到不快。如果你不小心，你會認為你是時間管理大師，但你會完全不知道“社會**”印章在你的額頭。
溝通、領導和業務發展技能與時間管理技能同等重要。隨著金融專業人士職業生涯的提升，僅靠時間管理技能已不足以幫助他們達到下一個層次（即高管層）。
底線
如果你珍惜你的生命，那麼你就珍惜你的時間。工作生活是你生活大局的一個組成部分。你能為他人提供的貢獻和服務的水平取決於你能否充分利用分配給你的有限時間。記住：這是你的僱主希望你在這一點上完成的重要任務。你的僱主不會太在意其他事情，你也不應該。
