金融专业人士的时间管理技巧

金融界已经演变成一个竞争激烈的工作场所。尽管一天只有24小时，俗话说，时间就是金钱。因此，有效的时间管理是一个竞争优势，任何金融专业人士希望变得更有成效，增加质量的时间离开工作。...

金融界已经演变成一个竞争激烈的工作场所。尽管一天只有24小时，俗话说，时间就是金钱。因此，有效的时间管理是一个竞争优势，任何金融专业人士希望变得更有成效，增加质量的时间离开工作。

然而，有很多分心的事情会让你工作的时间比必要的要长。继续阅读，了解一些常见的时间浪费，并找出一些时间管理技巧，这些技巧可以让你在更短的时间内完成更多的工作。

关键要点

金融专业人士在与客户见面、一天中断断续续地进行交易或进行数据分析时，往往找不到什么结构。
这为拖延、分心和时间管理不当打开了机会。
在这里，我们来看看一些久经考验和真正的时间管理技术，特别是面向金融专业人士。

黑洞

有各种各样的时间浪费会降低生产力。例如，金融专业人士总是受到多重任务的诱惑。假设您是一名顾问，在星期三上午8:30到10:00之间，您可以完成以下任务：

你在做电子表格，
但在被两封新邮件打断后停止，
然后连续发六封邮件，
然后在Instagram上查看一位大学朋友的结婚照，
然后接受公司的社交活动邀请，
之前接听两个来自潜在客户的意外电话，以及
最后被迫突然挂断你的经理过来提醒你员工会议迟到了五分钟。

对你来说这是个典型的早晨吗？如果是这样的话，尤其是如果你在一个残酷的公司环境中工作，比如私人股本公司或投资银行，与你的同龄人相比，你可能处于表现最低的一级。

五年或十年后，没有人会记得，关心，或提升你所有的繁忙工作，你已经完成。如果托马斯杰斐逊（thomasjefferson）完成了大量的论文修改，却从未帮助撰写过独立宣言，世界会在意吗？同样的道理，在你的工作中，你的组织重视必要的工作和杰作，而不是繁忙的工作。

提前计划

每个星期天下午，完成下一周的“待办事项”列表，最好使用在所有设备上同步的应用程序或web服务。突出那些对你在工作和个人生活中的成功绝对重要的项目。没有突出显示的可能是您可以授权、延迟或完全避免的事情。

在金融领域，关键的可交付成果包括需要准确并在截止日期前提交的报告或研究。如果你专注于提高这些报告的质量，而不是仅仅做一个体面的工作，这样你就可以腾出时间来处理非关键项目（比如回复低优先级的电子邮件或参加冗长的会议），那么你的组织会得到更好的服务。

同样，每天下班前十分钟，列出第二天的行动项目，并按重要性和优先顺序编号。再次，不断地问自己所有你不需要做的事情，那些不符合某个生产力阈值的事情。

多任务处理

金融业的成功归根结底是一个人能够始终交付关键的和即时的可交付成果。您的财务经理所依赖的关键信息和数据点是什么？为了帮助您的组织和/或客户获胜，您能提供什么？它是否涉及及时提交审计报告、准确计算拟议项目的净现值或确保Excel上的公式得出适当的合计？

归根结底，没有人会在意你交换的所有电子邮件，你参加的社交俱乐部会议，或者你内阁中按时间顺序排列的文件夹。一心多用经常妨碍个人在雇主真正期望的少数关键交付物上尽力而为。

先做重要、困难、紧急和最有价值的行动项目。财务上的成功可以包括你处理任务的方法的简单性。这对于一个博览群书、毫无经验的应届毕业生来说似乎非常简单，但是一次只做一件事，直到完成为止。如果你的任务涉及到一个长期的项目，把它分成短期的里程碑，提前完成。从头到尾做事情可以消除代价高昂的低效率，因为你可以避免不断地重新开始和重新校准不同的、不相关的项目。

如果你每周花三个小时在无用的任务上，那么每年加起来大约有150个小时。你的同事比你多出几张办公桌，效率更高，每年多工作150个小时，他可能会享受一些别人没有得到的晋升和加薪。

收件箱管理

你的收件箱很浪费时间。如果你的大部分邮件都与手头上的即时任务无关，那么你的一天中就会零星地充斥着垃圾信息。

为了避免这种情况：

为你的邮件设置预定的检查时间，每天检查收件箱的次数不要超过三到四次。
创建一个下班后的文件夹来存放你应该发到但并不紧急的电子邮件。此文件夹特别有助于您回复重要请求，这些请求可以等待几天才能得到您的答复。
在工作日只发送最关键的电子邮件。保持更新是很重要的在你的团队中，你的大部分时间可能会被经验不足或纪律不太严明的同事浪费掉，他们会在你的收件箱里塞满不相关的信息。你可以通过不回复那些与工作无关的邮件来减少这些类型的邮件。
下班前清空收件箱。您可以通过创建与项目相关的文件夹来实现这一点，您可以在其中存放与特定问题相关的电子邮件。保持收件箱为空可以消除非核心信息，从而节省时间。如果在接下来的几个小时内或第二天有一些项目绝对需要注意，那么就把它们放在紧急文件夹中。