什麼是雜費(incidental expenses (ie))？

雜費，也稱為雜費，是指在商業活動中支付的主要服務、專案或事件之外產生的酬金和其他次要費用或成本。

當員工出差時，伴隨交通費、餐費和住宿費的雜費是很常見的。從機場乘出租車到酒店的員工將承擔出租車和酒店的費用，如果當地習慣，將承擔出租車司機和酒店員工小費的附帶費用。 諸如理髮或洗漱用品之類的專案或服務的附帶費用可能被歸為個人費用，因為無論如何，這些費用都是在家裡需要和支付的。

關鍵要點

• 雜費，也稱為雜費，是指在商業活動中支付的主要服務、專案或事件之外產生的酬金和其他次要費用或成本。
• 當員工出差時，伴隨交通費、餐費和住宿費的雜費是很常見的。
• 雜費以及管理雜費的政策和程式通常在公司的員工手冊中列出。
• 公司報銷程式可 要求員工自掏腰包或用公司信用卡或零用現金支付雜費。
• 員工個人資金支付的雜費應透過獨立支票報銷，以便清楚地表明支付的是報銷，而不是員工的收入。

理解附帶費用

雜費以及管理雜費的政策和程式通常在公司的員工手冊中列出。其中，附帶費用將被定義為業務或個人費用，並以數量、質量或金額為限。或者可以制定每日津貼率，超過該標準的任何費用必須由僱員承擔。公司報銷程式可能要求員工自掏腰包或使用公司信用卡或零用現金支付雜費。

美國總務管理局（GSA）每年為美國大陸內的目的地制定每日津貼。；非國外利率（如阿拉斯加、夏威夷、波多黎各和關島）由國防部制定，國外利率（美國及其領土以外的任何地方）由國務院制定。

這些程式應有助於跟蹤會計和稅務方面的附帶費用。員工應儲存每次購買的詳細記錄。員工應將這些記錄彙總在一份費用報告中，並附上證明付款的實際收據，然後提交給公司。員工個人資金支付的雜費應透過獨立支票報銷，以便清楚地表明支付的是報銷，而不是員工的收入。

伙食及雜費

附帶費用可扣除，但支付時不報銷與出差、投資或創收財產或符合條件的教育、醫療或慈善目的相關的50%限額。

可使用五種方法計算餐費和雜費（M&IE）成本：

1. 實際成本法
2. 標準膳食津貼法
3. 責任計劃法下的每日差旅費津貼
4. 高低法
5. 僅附帶費用法。

方法的可用性完全取決於具體的事實和情況。第一種方法，實際成本，提供了一個直接的報銷證明自費旅行費用。剩下的四種方法提供了涵蓋特定成本的每日津貼。

標準膳食津貼率包括所有膳食、客房服務、洗衣、乾洗和熨燙衣物的費用，以及提供服務的人員的費用和小費，如食品服務員和行李搬運工。 按聯邦每日津貼率計算的每日津貼和按美國國稅局規定的每日津貼率計算的高-低津貼包括所有膳食、住宿和雜費。每日5元的雜費標準涵蓋雜費，只有在沒有支付或招致餐費，也沒有使用標準餐費津貼的情況下，才可使用。

就餐費和雜費（M&IE）扣除而言，雜費是給予搬運工、行李搬運工、酒店員工和船上員工的費用和小費。附帶費用不包括洗衣費、清潔費、熨衣服費、住宿稅、電報或電話費、住宿地或營業地與用餐地之間的交通費，或填寫旅行憑證和支付僱主贊助的收費卡賬單的郵寄費用。

雜費的稅務處理

企業支付或報銷的雜費的稅務處理因企業型別和納稅人而異。作為一般事項，如果附帶費用是其各自業務活動所必需的普通業務費用的附屬費用，如果是當地習慣性的和預期的，並且金額合理，則可以扣除。

商務禮品

當公司向顧客贈送禮品時，附帶於禮品費用的雜費是很常見的。送禮的公司除了送禮的費用外，還將承擔包裝紙、絲帶、蝴蝶結和送貨的附帶費用。

商務禮品的可扣除性

商務禮品的附帶費用，如禮品包裝、雕刻、包裝、郵寄、保險或其他對禮品沒有實質價值的相關費用，在確定商務禮品的扣除限額時不予計算。這是一件好事，因為在每個納稅年度，每位受贈人的商業禮品扣減額僅為25美元。任何超過25美元的費用都不能被扣除。

傷亡或盜竊

當一家公司遭遇商業事故或盜竊時，與受損或被盜財產成本相關的附帶費用是常見的。如果一家工廠被燒毀，擁有它的公司將不得不支付修理或更換工廠的費用，還可能產生一些附帶費用，如人身傷害的醫療費、搬家和儲存費，或臨時廠房的租金。

傷亡或盜竊的可扣除性

傷亡或盜竊的附帶費用，如人身傷害醫療費、臨時住房費、燃料費、搬家費或臨時生活區租金，不可作為傷亡損失扣除。

國民警衛隊和預備役旅

國民警衛隊和預備隊成員可要求從總收入中扣除超過聯邦每日津貼的餐飲、住宿費，以及為參加警衛隊或預備隊會議而住宿超過100英里的差旅雜費。

雜費報稅表

僱員在表格1040、1040A或1040EZ的附表A中扣除與工作相關的差旅費，作為工作費用和雜項分項扣除，但須符合AGI限額的2%。國民警衛隊和預備隊成員在表格1040的第24行申報100英里旅行費用，作為總收入的線上扣除額。

個體戶扣除1040、1040A或1040EZ表格附表C中與工作相關的差旅費作為業務費用。企業根據實體分類，在表1120或1120S或表1065中扣除差旅費作為業務費用。

雜項常見問題

酒店信用卡上的雜費是多少？

除了房間的價格，大多數酒店在你的信用卡上還有每晚50到200美元的雜費。此信用卡應在您退房後24小時內解除。只有最終收費會影響您的信用利用率；持有信用卡是不行的。

我應該為假期的雜費預算多少錢？

美國**機構總務管理局（General Services Administration）提供了一個基於位置的指南，指導聯邦僱員在商務旅行期間的住宿和餐飲支出。私營公司沒有義務使用本指南，但他們可以選擇使用。

什麼是施工雜費(incidental costs in c***truction)？

雜費在建築業很常見。它們通常包括與場地購買、場地平整或改善、原始傢具、裝置、機械或儀器、專業設計或法律費用、施工期間的保險和一般管理費用有關的某些支出。