作為股東，即使你不能親自出席會議，你也有權就影響公司財務狀況的重大問題透過代理人投票。

在公司或共同基金的年度股東大會召開之前，股東將收到一份包含各種檔案的郵件，這些檔案將報告財務資料和經營成果，並宣佈重要事項，如公司股權結構變更或併購的提案。

這些都是股東或單位持有人、公司或共同基金的真正所有者將在股東大會上表決的事項。但是，如果股東不能出席年度（或特別）會議，他們可以透過代理人對提案進行表決，代理人是會前郵寄包裹中包含的檔案之一。

關鍵要點

• 代理投票是由一個人或一家公司代表股東投票 指不能出席股東大會或因其他原因不願就某一事項進行表決的公司
• 在公司年會召開前，符合條件的股東可以在其股東投票前收到投票和代理資訊。
• 投資者可以選擇其他人（如公司管理團隊成員）代替他們投票，而不是親自出席股東大會。

代理投票的目的

股東投票是股東影響公司或共同基金運營、公司治理、甚至可能超出財務考慮的社會責任活動的主要手段。因此，股東參與投票併在充分瞭解提交給他們的資訊和法律檔案的基礎上作出決定是非常重要的。

在股東大會上，持有普通股（或共同基金單位）的投資者通常每股（或單位）享有一票表決權，除非他們持有帶有額外表決權條款的股份。缺席會議且未使用帶有其簽名的代理卡的股東的投票被視為棄權-他們既不支援也不反對會議上提出的任何提案。

但代理投票允許股東在不能出席股東大會時投票，因此投資者完全可以擁有並投票表決可能在全球範圍內明確定位和註冊的公司和共同基金的股票。

在網際網路時代，投資者不僅可以在網上買賣股票，還可以投票表決其委託書。整個檔案交付過程可以實現電子自動化。正式檔案以電子形式交付給股東，然後他們用控制號碼或個人識別號碼登入系統，對提出的決議投贊成票或反對票。

代理投票指南

網際網路也極大地幫助股東研究他們的決策。現在，許多機構投資者在會議日期前將投票決定公佈在網上，讓個人投資者有機會瞭解大型機構股東在問題上的立場。這些機構還可以透過張貼“代理投票指南”對其決策提供廣泛的解釋。例如，機構可以對長期價值、公司責任、責任、可持續性等標準進行投票。

最積極主動的機構投資者在讓董事對重要會議上提出的決議負責方面扮演著某種擁護者的角色。該機構不僅將制定其代理投票準則範本，而且如果一項決定最初不明確，它將向公司自身尋求更多資訊。例如，機構可以直接與管理層聯絡，討論具體的提案，建議修改提案的性質，或者在極端情況下，敦促全部撤回提案。這種影響力通常只由實力強大的機構投資者持有，這使得機構在代理投票過程中的作用無價。

代理投票制度的創新

多年來，由於多家上市公司的管理層和董事**了大量公開的公司醜聞，人們更多地考慮修改代理投票制度——最重要的是，允許股東在向代理提交決議時發揮積極作用。今天，任何連續持有一家公司至少一年至少2000美元或1%股份的股東（或股東團體）都可以提出一項提案。這些提案通常被稱為“直接代理訪問”，最突出的重點是允許股東提名董事候選人。一方面，這給董事會帶來了新的視角；但另一方面，缺乏經驗（除其他因素外）可能導致股東提名確實不適合擔任董事的董事。

底線

代理投票通常是投資者在其公司或共同基金的業務運營和社會活動中擁有發言權的唯一方式。股東不必親自出席重要會議，但他們當然必須努力閱讀和理解法律決議，並利用所有可用資源，根據自己的最佳知識和資訊進行有教育意義的投票。