函電審計是美國國稅局(IRS)透過郵件進行的一種稅務審計。函電審計是國稅局進行的最低階別的審計。在函電審計中,國稅局向納稅人發送了一份書面請求,要求其在納稅申報表上提供有關特定專案或問題的附加資訊。
函電審計被認為是範圍有限的審計中最不嚴重的形式。這些型別的審計通常只用於相對簡單的事項,涉及的資金很少。信函審計後的下一步是辦公室審計,國稅局要求納稅人到國稅局所在地討論問題。
在函電審計中,只要納稅人能夠拿出足夠的證據來解決問題,程式就關閉了。對發現錯誤或欺詐的審計的懲罰可能包括支付額外稅款、財產留置權、罰款、扣押、刑事調查和法庭聽證,因此在審計事件中有法律代表很重要。大多數律師都會建議納稅人盡可能簡單地回答問題,永遠不要提供額外的資訊,因為這樣可以讓代理人擴大審計範圍。
國稅局進行的三種審計是函電審計、辦公室審計和實地審計。如果問題變得更複雜或組織沒有回應,通訊審計可以擴充套件併成為親自審計。
辦公室審計是一種親自審計,由國稅局的代表與納稅人面談並檢查他們的記錄,通常在國稅局辦公室進行。審計署審計的目的是確保納稅人準確申報收入和扣除額,並繳納合法的稅款。這些審計通常只涉及國稅局在給納稅人的書面通知中確定的幾個具體問題。
國稅局可能會隨機選擇報稅表進行審計,也可能因為涉嫌錯誤而選擇報稅表。 美國國稅局出版物556提供了詳細的審查和審計程式。
實地審計是另一種審計型別,類似於辦公室審計,而是發生在納稅人的家、營業地或會計師事務所,而不是在國稅局辦公室。實地審計通常安排在更複雜的審計中,而且可能相當廣泛。這些徹底的審計可以持續一天到一週,這取決於納稅人的業務規模。
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