“PDF”與“DOC”
文件在人們如何相互交流中起著非常重要的作用。顧名思義,這是一部包含非虛構作品的作品,用來儲存和共享資訊。從本質上講,它還充當兩個或多個個人或團體之間所有型別的交易和通訊的記錄。對於世界各地的各種公司和組織來說,文件的建立和處理是其每項操作的核心。
在當今這個計算機時代,有兩種流行的格式,每個人都用它們來**和傳送文件;PDF和文件。雖然許多人知道他們的目的,但沒有多少人能分辨出他們的不同之處。可移植文件格式或“PDF”和Microsoft Word“DOC”都是可以儲存任何型別文件的檔案格式。它們很容易傳送,即使沒有處理它們的經驗的人也可以不費吹灰之力地訪問它們。
但是,這兩種格式之間存在著固有的差異,處理文件的人應該瞭解這些差異。首先,每種格式都是由不同的公司開發的“PDF”是Adobe系統的創意,而“DOC”則是軟體巨頭微軟的創意。每家公司還生產了軟體,可用於以各自的檔案格式建立和編輯文件;Acrobat for Adobe和Word for Microsoft。
兩種檔案格式之間的另一個很大差異是每個平臺編輯內容的能力。單據檔案可以使用Microsoft Word建立,並可以以PDF格式儲存。當使用者想要編輯這個檔案時,他可以返回Word併在那裡做一些調整。另一方面,Adobe建立Acrobat來**PDF檔案,但限制了它編輯內容的能力。這是因為PDF是作為一種交付格式開發的,可以被所有平臺識別。這就是為什麼很少有人使用雜技**文件的原因。PDF也是一個開放原始碼,所以任何個人或開發人員都可以為它**編輯工具,而不是微軟的專有軟體。
這兩種流行的檔案格式的最大區別在於內容交付。與保留作者在文件中所寫內容的PDF檔案相比,以DOC格式建立的文件的準確性和一致性較差。由於微軟擁有其軟體的專有權,它需要特定的設定才能將相同的內容從一個使用者傳遞到另一個使用者。
一個很好的例子是當作者使用的字型不存在於接收器的計算機。一旦開啟文件,計算機將自動替換另一種字型,而不是發件人所希望的字型。這會造成問題,特別是對於需要準確格式副本的檔案,如信箋和公司徽標。瞭解這些關鍵差異可以幫助辦公室工作人員和管理人員在處理檔案時明智地選擇。
Summary:1. “DOC”是由Microsoft建立的,“PDF”是由Adobe Systems**的。microsoftword用於**和編輯DOC檔案,adobeacrobat用於建立PDF檔案。使用Word建立並以PDF格式儲存的文件可以使用Word進行編輯,而使用Acrobat**的PDF可以透過第三方開發人員進行編輯“DOC”是專有的,而“PDF”是開源的。文件檔案中的內容傳遞不太準確,而PDF可以保留以該格式儲存的文件的確切內容和外觀。
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