主要區別
資料和資訊的快速增長增加了對資料儲存和回滾的需求。以下兩個術語“歸檔”和“備份”廣泛用於此目的。兩者的基本目的都與資料的安全性和治理有關。然而，兩者都以不同的風格和不同的功能和選擇來執行它們的功能。以下是這兩個術語的細節以及它們之間存在的差異。
什麼是檔案檔案(archive)？
歸檔是指對公司或計算機的長期數字資料或資產的儲存，這些資料或資產不經常更改，將來可作為參考。歸檔的基本目的是組織和儲存較長時間的資料。您可以將其儲存在多種形式的媒體上。您可以將其儲存在CD/DVD、雲端儲存、硬碟或快閃記憶體上。因為您必須組織和儲存它很長一段時間，所以一個便宜的資料儲存選項是有利的。歸檔功能由計算機執行。在計算機中，它與元資料一起儲存計算機檔案。這會導致硬碟上有更多的儲存空間。您可以透過系統作業系統或任何壓縮軟體（如WinZip或WinRar）提供的選項來歸檔檔案和資料夾。
什麼是備份(backup)？
備份是指在計算機的第二個介質中複製或複製檔案和文件。在磁碟或快閃記憶體驅動器中。所以，萬一您丟失了資料，您可以透過備份工具檢索回來。許多IT專業人士建議每天備份兩到三次資料，因為即使是最新的計算機也很容易出現故障，結果會導致資料丟失。備份還可以壓縮資料檔案，從而在硬碟上獲得更多的儲存空間。此外，備份還需要更少的磁碟來儲存。大多陣列織使用第三方軟體或服務來自動備份計算機本身或任何線上資料儲存服務中的資料。透過這一點，他們確保了重要資料的安全。所以備份的基本目的是儲存資料，恢復丟失的資料。
主要區別
- 歸檔是用來對資料進行較長時間的保護，以便於保留，而備份的基本目的是快速恢復日常資料。
- 存檔的資料恢復速度和搜尋能力比備份快。與備份相比，存檔需要一半的時間來恢復和搜尋。
- 存檔比備份更重要。備份只是儲存資料以防丟失。而由於法律要求，存檔對於某些企業和組織來說是最重要的。
- 存檔檔案需要在短時間間隔後進行檢查，因為如果存檔檔案的介質已更改，則不再使用該儲存介質將沒有任何好處。而在備份中沒有這樣的關鍵問題。
- 備份是原始資料的副本，而存檔本身是原始檔案。
