工作描述(job description)和工作說明書(job specification)的區別
工作描述和工作規範是工作分析過程中編製的兩個主要檔案。它們幫助解釋工作的基本需求和工作人員為完成某項特定任務必須持有的資格。
什麼是工作描述(job description)？
工作描述包括對某一特定職位所承擔的所有責任和義務的充分解釋。這可能包括指定、工作條件、任務性質、與其他工作的關係、職責和所需資格。
為了確保合適的候選人申請某項特定的工作，人力資源經理必須在組織招聘空缺職位之前準備一份工作說明檔案。
潛在候選人在被選入考慮中的職位之前，將事先瞭解他們的職責。
什麼是工作說明書(job specification)？
職位說明書是人力資源管理部門用來向潛在求職者強調組織中某一特定職位的任職要求的檔案。
工作規範工具中的一些重要資訊包括所需技能、學歷、專業經驗、技術能力和個性。
工作規範有助於人力資源管理或招聘機構記住他們希望融入組織的員工型別。
工作描述和工作規範之間的差異
- 工作描述和規範的含義
工作描述是由組織管理層編製的檔案，說明員工在組織中應承擔的具體職責和任務。該檔案概述了公司特定任務的職責和職能。
工作規範是由人力資源管理部門或招聘機構編製的一種工具，它突出了組織中某一特定工作人員的理想素質。一個完美的工作規範工具包含處理特定工作所需的學歷、經驗、技術技能和個性特徵。
- 工作描述和規範的應用
人力資源管理部門應用職務說明檔案，以提供有關組織**定職務的充分資訊。這些資訊有助於評估工作績效，這對於確定員工的培訓需求至關重要。
相關方在分析他們是否滿足特定工作的特定需求時，同時幫助招聘機構概念化他們想要僱用的員工型別時，會應用工作規範文件中提供的資訊。
- 工作描述和規範的好處
工作描述文件的好處在於，它有助於解決組織中各種員工爭論誰該做什麼的爭議。在工作可能重疊或非常相似的地方，這種爭論很普遍。
工作規範檔案的好處在於，它有助於組織管理層做出關鍵決策，包括晉升、向優秀員工發放獎金、將員工調到適合其個性和技術能力的工作崗位。
- 工作描述和規範的內容
職位描述語句包含有關組織中某個職位的具體資訊。內容包括職稱、工作地點、工作總結、所需材料、職責、工具、機器、裝置以及與同一公司其他工作的關係。
工作規範工具的內容包括學歷、專業經驗、培訓、技術技能、人際關係、心理能力以及個人完成某項任務所必需的情感能力。
- 工作描述和規範的來源
工作描述工具/檔案的起源是一個工作分析過程，這是一項旨在確定和詳細確定特定工作職責和要求的舉措。此外，工作分析強調了為給定任務突出的職責的相對重要性。
作業規範工具源自作業文件。在人力資源經理能夠確定一個人擔任某一特定工作所需的技能和資格之前，他或她必須快速確定該工作將涉及哪些職責和責任。
- 工作描述和規範措施
工作描述文件是為衡量特定工作的任務和職責而定製的。這定義了工作的界限，從而指導了一個官員必須遵守的地方。
另一方面，工作規範工具衡量的是一個官員必須具備的身體和情感能力來完成工作，從而幫助面試小組瞭解他們真正想要的人。
工作描述和工作規範之間的差異
總結 - 職位描述(of job description) vs. 規範(specification)
- 工作描述是一種文件，它突出顯示組織**定工作的內容，其中包括職責和責任，而工作規範工具則突出顯示人員執行工作所必須具備的特定屬性。
- 工作描述文件幫助人力資源管理部門進行工作評估，這是確定員工培訓需求所必需的，而工作規範則幫助人力資源經理進行晉升、調動和獎金髮放。
- 工作說明檔案被組織的管理層用來解決組織內部的爭議，特別是在任務重疊的情況下，而工作說明檔案有助於應用各方瞭解在特定組織中確保就業所需的內容。
- 工作說明書的內容包括職責、責任、與其他工人的關係、工作總結和工作地點，而工作說明書的材料包括資格、經驗、人際交往技能和情商。
- 發表於 2021-06-25 09:31
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