管理組織中的流程和人員可能是一項艱巨的任務。這也會影響組織發展、客戶滿意度和實體執行的便利性，從而需要管理結構。在制定執行策略時，變更管理和專案管理是一些常見的原則。儘管它們對專案的實施和成功至關重要，並攜手合作，但它們在不同方面是不同的。

什麼是變更管理(change management)？

這是使用人員、工具和流程來有效地幫助公司管理由於專案計劃以及其他可能影響業務執行或計劃結果的因素而發生的更改。

組織變革的型別包括：

• 發展性變革-這是一種最佳化和改進已建立的戰略、過程和程式的變革。
• 過渡性變革-為瞭解決問題，組織可能被迫採用過渡性變革。這使一家公司從舊的狀態轉移到新的狀態，例如透過收購、自動化和合併。
• 變革-這是一種改變組織內部核心價值觀、文化和運營的變革。

儘管變更管理不需要正式的里程碑或任務，但它已經成為組織中一個重要的過程。不管設定的目標是什麼，變更管理過程可能因組織而異。

變革管理者在這一過程中至關重要，因為他們管理、指導、記錄、溝通和實施戰略，在轉型期間協助員工、管理層和其他利益相關者。他們也有助於減少阻力，併發揮聯絡作用和宣傳活動。

那麼，變革管理在組織中扮演什麼角色呢？變更管理解決專案對組織中的流程和人員的影響。由於專案不僅影響關鍵的利益相關者、團隊和其他可能不參與專案實施的人員，因此變更管理在解決上述專案的影響方面發揮了作用。

因此，變更管理專業人員可以管理專案實施過程中的不確定性、焦慮和擔憂。這個人可以幫助順利過渡，並幫助員工在整個變化。

變更管理在組織中可能至關重要的場景示例包括：

• 收購和合併
• 在危機中
• 實施新技術時
• 領導或組織文化的變化

什麼是專案管理(project management)？

這是應用技能、知識、技術和工具來啟動、計劃、監控和執行一個專案。專案管理有一個指定的開始和結束日期，包括任務、里程碑、最終可交付成果和確定的過程、目標和要求。

它通常與工程、醫療保健、資訊科技和醫療保健領域聯絡在一起，因為它們需要複雜的元件，必須完成這些元件才能建立最終的功能產品。

專案經理在這方面起著至關重要的作用。他們的職責包括確定專案的目標，確定何時和誰將完成特定的過程，並確保質量檢查符合某些標準。

專案管理的型別包括：；

• 瀑布式專案管理-類似於傳統的專案管理，每個任務都需要在下一個任務開始之前完成。而且，由於這些步驟是線性的，所以進展是朝一個方向流動的。在這種型別的專案管理中，時間表和對任務順序的關註是至關重要的。
• 敏捷專案管理——作為一個互動的過程，它關註於對交付物的持續改進和監控。這些專案是平行完成的。它允許在不重新啟動整個專案的情況下糾正錯誤。
• 精益專案管理-這種方法旨在減少資源和時間的浪費。因此，使用更少的資源為消費者創造更多的價值。

變更管理與專案管理的相似之處

• 這兩個都是至關重要的啟動或專案的執行

變更管理與專案管理的區別

定義

變更管理是指使用人員、工具和流程來有效地幫助公司管理由於專案計劃以及其他可能影響業務執行或計劃結果的因素而發生的變更。另一方面，專案管理是指運用技能、知識、技術和工具來啟動、計劃、監控和執行一個專案。

集中

變更管理關註的是因發起或專案而受到變更影響的員工，而專案管理關註的是因變更而實施和建立技術解決方案所需的活動和任務。

比例因子

變更管理中的標度因素包括組織的屬性、所需變更的程度和變更的特徵。另一方面，專案管理中的比例因素包括某項計劃或專案所帶來的技術變革的程度和複雜性。

使用的工具

變革管理中使用的工具包括輔導計劃、個人變革模型、溝通計劃、阻力管理和培訓計劃。另一方面，專案管理中使用的工具包括專案章程、預算估算、業務案例、資源分配和工作說明書。

實現者

變革管理是由高階和行政領導人以及主管和管理人員實施的。另一方面，專案管理由專案經理和專案團隊來實施。

成效

成功的變更管理計劃包括整個團隊採用、利用、熟練程度和成果實現的速度。另一方面，成功的專案管理是基於技術變更要素，包括時間、預算、滿足技術要求以及成果和結果的實現。

合作伙伴

變更經理與專案管理團隊密切合作，有效地管理專案的各個方面，以及它們將如何影響所有利益相關者。另一方面，專案經理與專案管理團隊攜手合作，執行專案的實施和開發。

變更管理與專案管理：比較表

總結 - 變更管理(of change management) vs. 專案管理(project management)

變更管理是指使用人員、工具和流程來有效地幫助公司管理由於專案計劃以及其他可能影響業務執行或計劃結果的因素而發生的變更。它關註的是由於發起或專案而受到變化影響的員工。

另一方面，專案管理是指運用技能、知識、技術和工具來啟動、計劃、監控和執行一個專案。它側重於實施和建立技術解決方案所需的活動和任務。