如果你夠大了,你會記得上世紀90年代無紙化辦公室的宏偉承諾。你也會知道這從未發生過;今天的公司用紙比歷史上任何時候都多。
無論是在家裡還是在工作場所,我們對紙張的依賴意味著打印機仍然是任何網絡的重要組成部分。現在大多數打印機都是無線的。您可以使用Wi-Fi連接到它們。但是如何在Windows上通過網絡共享現有的打印機呢?
幸運的是,這相當簡單。這裡有一個簡單的步驟指南。
可以預見的是,windows10中使用本機工具進行共享的方法已經改變。讓我們重新審視一下新流程。
首先,您需要導航到打印機和掃描儀菜單。它已從“控制面板”重新定位到“設置”應用程序(“開始”>;“設置”>;“設備”>;“打印機和掃描儀”),但您仍然可以通過進入“控制面板”>;“設備和打印機”找到相同的菜單。
在窗口右側的列表中找到要共享的打印機。就我而言,我想與大家分享HP Officejet Pro 6830。
左鍵單擊打印機名稱,您將看到三個新按鈕。轉到“管理”>;“打印機屬性”,您將發現自己置身於一個老式的Windows窗口中。從這一點來看,這個過程與操作系統早期版本上使用的過程類似。
接下來,單擊打印機屬性的“共享”選項卡,並選中“共享此打印機”旁邊的複選框。您需要為共享打印機命名。我建議輸入一些簡單的內容,其他用戶可能需要在希望在自己的系統上加載打印機時輸入。
完成後,單擊應用。
默認配置僅允許用戶在知道主機的用戶名和密碼的情況下訪問新共享的打印機。此外,如果主機處於睡眠狀態,則無法訪問打印機。
您可以在“網絡和共享”菜單中更改這些設置。“打印機屬性”窗口的“共享”選項卡提供了一個鏈接。或者,導航到“控制面板”>;“網絡和共享中心”。在撰寫本文時,這些選項在Windows 10設置應用程序中不可用。
要刪除密碼要求,請單擊左側列中的“更改高級共享設置”。向下滾動到所有網絡並展開菜單。在“受密碼保護的共享”子菜單下,選中“關閉受密碼保護的共享”旁邊的複選框。
重要的是要意識到這個設置會影響你在所有網絡上的電腦-包括私人和公共網絡。因此,在您不使用您信任的網絡時禁用它是明智的。否則會危及你的安全。
現在您正在共享打印機,但仍需要知道如何從另一臺計算機連接到打印機。
在Windows 10上,可以使用設置應用程序進行連接。打開應用程序(“開始”>;“設置”),然後轉到“設備”>;“打印機和掃描儀”。在右上角,您將看到一個標記為“添加打印機”的按鈕。單擊它,Windows將自動搜索任何可用的共享設備。
理論上,打印機應該在幾秒鐘後出現。如果有,您可以單擊其名稱並選擇添加設備。Windows將需要幾分鐘來自動安裝所有必要的驅動程序。完成此過程後,您將在打印機名稱下看到一條“就緒”消息。您現在應該可以在打印文檔時從下拉菜單中選擇打印機。
如果Windows在您的網絡上找不到打印機,您需要單擊未列出的打印機。您將看到手動添加打印機的各種選項。您可以按打印機名稱、TCP/IP地址或主機名進行搜索,手動**詳細信息,或要求Windows對舊設備執行更精確的搜索。
當然,還有其他方法可以通過網絡共享打印機。
PrinterShare是最受歡迎的第三方共享應用程序之一。該工具支持Windows、Mac、Android和iOS。這個應用程序可以讓你在他人的打印機上打印文檔和照片,無論是在附近還是在遠處,而不需要執行本文中列出的任何步驟。
應用程序不是免費的。你在蘋果應用商店的花費是4.99美元,在谷歌遊戲商店的花費是9.95美元,在Windows或Mac上的月費是9.95美元。因此,它不適合在家裡隨意使用,但如果你是一個在家工作的專業人士,經常需要使用公共打印機,它是一個很好的選擇。
如果您有一臺未啟用Wi-Fi的舊打印機,一個聰明的方法是購買打印機集線器,讓您網絡上的任何人都可以使用它。你可以在亞馬遜上花8美元買一個。
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將打印機的USB電纜**集線器,然後將集線器連接到主Wi-Fi網絡。使用上述Windows 10中的“添加打印機”功能(“開始”>;“設置”>;“設備”>;“打印機和掃描儀”>;“添加打印機”),應該會自動找到打印機。Windows將自動安裝驅動程序。
儘管微軟已經稍微改變了Windows10上共享打印機的過程,但有一個強有力的論據表明,這個過程現在比以往任何時候都簡單。它確實比以往任何時候都好——我在家裡的四臺電腦上測試了這個方法,四臺電腦都連接到了共享打印機,沒有任何問題。
也就是說,這是技術——事情可能會出錯。如果您在通過網絡共享打印機時遇到困難,請在下面的評論中告訴我們發生了什麼問題。
我們將盡力幫助你解決這個問題。
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