如果你够大了，你会记得上世纪90年代无纸化办公室的宏伟承诺。你也会知道这从未发生过；今天的公司用纸比历史上任何时候都多。

无论是在家里还是在工作场所，我们对纸张的依赖意味着打印机仍然是任何网络的重要组成部分。现在大多数打印机都是无线的。您可以使用Wi-Fi连接到它们。但是如何在Windows上通过网络共享现有的打印机呢？

幸运的是，这相当简单。这里有一个简单的步骤指南。

使用windows工具共享打印机

可以预见的是，windows10中使用本机工具进行共享的方法已经改变。让我们重新审视一下新流程。

共享打印机

首先，您需要导航到打印机和扫描仪菜单。它已从“控制面板”重新定位到“设置”应用程序（“开始”&gt；“设置”&gt；“设备”&gt；“打印机和扫描仪”），但您仍然可以通过进入“控制面板”&gt；“设备和打印机”找到相同的菜单。

在窗口右侧的列表中找到要共享的打印机。就我而言，我想与大家分享HP Officejet Pro 6830。

左键单击打印机名称，您将看到三个新按钮。转到“管理”&gt；“打印机属性”，您将发现自己置身于一个老式的Windows窗口中。从这一点来看，这个过程与操作系统早期版本上使用的过程类似。

接下来，单击打印机属性的“共享”选项卡，并选中“共享此打印机”旁边的复选框。您需要为共享打印机命名。我建议输入一些简单的内容，其他用户可能需要在希望在自己的系统上加载打印机时输入。

完成后，单击应用。

高级设置

默认配置仅允许用户在知道主机的用户名和密码的情况下访问新共享的打印机。此外，如果主机处于睡眠状态，则无法访问打印机。

您可以在“网络和共享”菜单中更改这些设置。“打印机属性”窗口的“共享”选项卡提供了一个链接。或者，导航到“控制面板”&gt；“网络和共享中心”。在撰写本文时，这些选项在Windows 10设置应用程序中不可用。

要删除密码要求，请单击左侧列中的“更改高级共享设置”。向下滚动到所有网络并展开菜单。在“受密码保护的共享”子菜单下，选中“关闭受密码保护的共享”旁边的复选框。

重要的是要意识到这个设置会影响你在所有网络上的电脑-包括私人和公共网络。因此，在您不使用您信任的网络时禁用它是明智的。否则会危及你的安全。

从另一台计算机连接到打印机

现在您正在共享打印机，但仍需要知道如何从另一台计算机连接到打印机。

在Windows 10上，可以使用设置应用程序进行连接。打开应用程序（“开始”&gt；“设置”），然后转到“设备”&gt；“打印机和扫描仪”。在右上角，您将看到一个标记为“添加打印机”的按钮。单击它，Windows将自动搜索任何可用的共享设备。

理论上，打印机应该在几秒钟后出现。如果有，您可以单击其名称并选择添加设备。Windows将需要几分钟来自动安装所有必要的驱动程序。完成此过程后，您将在打印机名称下看到一条“就绪”消息。您现在应该可以在打印文档时从下拉菜单中选择打印机。

如果Windows在您的网络上找不到打印机，您需要单击未列出的打印机。您将看到手动添加打印机的各种选项。您可以按打印机名称、TCP/IP地址或主机名进行搜索，手动**详细信息，或要求Windows对旧设备执行更精确的搜索。

共享打印机的其他方式

当然，还有其他方法可以通过网络共享打印机。

第三方应用程序

PrinterShare是最受欢迎的第三方共享应用程序之一。该工具支持Windows、Mac、Android和iOS。这个应用程序可以让你在他人的打印机上打印文档和照片，无论是在附近还是在远处，而不需要执行本文中列出的任何步骤。

应用程序不是免费的。你在苹果应用商店的花费是4.99美元，在谷歌游戏商店的花费是9.95美元，在Windows或Mac上的月费是9.95美元。因此，它不适合在家里随意使用，但如果你是一个在家工作的专业人士，经常需要使用公共打印机，它是一个很好的选择。

打印机集线器

如果您有一台未启用Wi-Fi的旧打印机，一个聪明的方法是购买打印机集线器，让您网络上的任何人都可以使用它。你可以在亚马逊上花8美元买一个。

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将打印机的USB电缆**集线器，然后将集线器连接到主Wi-Fi网络。使用上述Windows 10中的“添加打印机”功能（“开始”&gt；“设置”&gt；“设备”&gt；“打印机和扫描仪”&gt；“添加打印机”），应该会自动找到打印机。Windows将自动安装驱动程序。

有什么问题吗？

尽管微软已经稍微改变了Windows10上共享打印机的过程，但有一个强有力的论据表明，这个过程现在比以往任何时候都简单。它确实比以往任何时候都好——我在家里的四台电脑上测试了这个方法，四台电脑都连接到了共享打印机，没有任何问题。

也就是说，这是技术——事情可能会出错。如果您在通过网络共享打印机时遇到困难，请在下面的评论中告诉我们发生了什么问题。

我们将尽力帮助你解决这个问题。