多年来，Windows在处理网络打印机方面做得更好。但是如果你想在网络上共享一台打印机，你可能还需要做一些腿上的工作来启动和运行它。下面是它的工作原理。

在网络上设置打印机需要两个步骤。第一步是将打印机连接到网络，有三种方法：

• 将打印机直接连接到网络。这是设置网络打印机的最简单方法。它不需要打开另一台PC进行打印（如下面的方法），而且您不必经历设置共享的麻烦。而且，由于过去几年内生产的大多数打印机都内置了网络，因此您的打印机很有可能支持此选项。
• 将打印机连接到您的一台电脑，并通过家庭组与网络共享。如果无法将打印机直接连接到网络，则可以将其连接到网络上的PC并与Windows家庭组共享。它很容易设置，对于大多数由Windows计算机组成的网络来说是最佳选择。但是，此方法要求连接的计算机启动并运行，以便您使用打印机。
• 将打印机连接到您的一台电脑，并在没有家庭组的情况下共享它。如果您的网络中有其他运行不同操作系统的计算机，如果您希望对文件和打印机共享进行更多的控制，或者家庭组工作不太好，那么这是理想的选择。与家庭组方法一样，这要求连接的计算机启动并运行，以便您使用打印机。

第二步，连接好打印机后，将其他电脑连接到网络打印机…这在很大程度上取决于连接方式。困惑了吗？别担心。我们要把这一切都回顾一遍。

更新：微软在2018年4月的更新中删除了Windows10的家庭组功能。如果您使用的是Windows7或Windows8，您仍然可以使用家庭组，但是运行Windows10的计算机（至少有最新的更新）无法访问家庭组，除非您还设置了传统的文件共享。

第一步：将打印机连接到网络

首先，让我们谈谈如何将打印机连接到您的网络。如上所述，您有三种选择。您可以将其直接连接到网络，也可以将其连接到PC并通过家庭组共享，也可以将其连接到PC并在不使用家庭组的情况下共享。

将打印机直接连接到网络

现在大多数打印机都内置了网络。有的配备了Wi-Fi，有的配备了以太网，很多都有这两种选择。不幸的是，我们不能给你准确的指令来完成这件事，因为你怎么做取决于你的打印机类型。如果您的打印机有LCD显示屏，您可能会在菜单的“设置”或“工具”部分的某个位置找到网络设置。如果您的打印机没有显示器，您可能需要依靠一系列的物理按钮来告诉它是否应该使用Wi-Fi或以太网网络适配器。有些打印机甚至有一个专用的“轻松连接”按钮，可以为您设置Wi-Fi。

如果您在设置直接连接到网络的打印机时遇到问题，**商应提供相关说明。查看打印机附带的手册或**商的网站以获取有关连接的信息。

使用家庭组共享连接到pc的打印机

与家庭组共享打印机非常简单。当然，首先，您需要确保打印机已连接到网络上的某台电脑并正确设置。如果那台电脑能打印到打印机上，那你就可以走了。

首先启动家庭组控制面板应用程序。单击“开始”，键入“家庭组”，然后单击所选内容或按Enter键。

接下来要做什么取决于您在“家庭组”窗口中看到的内容。如果打印机所连接的PC已经是家庭组的一部分，您将看到如下屏幕所示的内容。如果它显示你已经在共享打印机，那么你就完了。您可以跳到第二步，连接网络上的其他PC。如果尚未共享打印机，请单击“更改与家庭组共享的内容”链接。

在“打印机和设备”下拉菜单中，选择“共享”选项。单击“下一步”，然后可以关闭“家庭组选项”并继续执行第二步。

如果网络上已经为其他PC创建了家庭组，但您连接到的打印机的PC不是成员，则启动Homegroup控制面板应用程序时的主屏幕将显示如下所示。单击“立即加入”按钮，然后单击下面屏幕上的“下一步”，这将告诉您一些家庭组的信息。

设置共享选项，确保“打印机和设备”设置为“共享”，然后单击“下一步”

键入家庭组的密码，然后单击“下一步”。如果您不知道密码，请转到网络上已经是家庭组成员的其他PC之一，启动家庭组控制面板应用程序，然后您可以在那里进行查找。

如果您使用与已成为家庭组成员的PC相同的Microsoft帐户从另一台已登录的PC进行连接，则Windows 8和10不会要求您输入密码。相反，Windows将自动授权您。

在最后一个屏幕上，单击“Finish”（完成）按钮，然后进入第二步，将网络上的其他电脑连接到打印机。

最后，如果您的网络上根本没有家庭组，当您打开“家庭组控制面板”窗口时，您将看到如下屏幕所示的内容。要创建新的家庭组，请单击“创建家庭组”按钮。

下面的屏幕只是告诉您一些关于家庭组的信息。继续并单击“下一步”

从您的电脑上选择要与网络共享的库和文件夹。只需确保您选择了“打印机和设备”的“共享”选项。完成选择后单击“下一步”。

最后一个屏幕显示您网络上的其他PC连接到家庭组所需的密码。写下来，然后点击“完成”按钮。

现在您已经设置好家庭组，并且您的电脑正在与其共享打印机，您可以跳到第二步，让网络上的其他电脑连接到打印机。

在不使用家庭组的情况下共享连接到pc的打印机

如果您的网络上有运行Windows 7、8或10以外的操作系统的计算机或移动设备，或者您只是出于某种原因不想使用家庭组，则可以始终使用Windows中的共享工具与网络共享打印机。同样，您的第一步是确保打印机已连接到PC，并且您可以打印到它。

单击开始，键入“设备和打印机”，然后按回车键或单击结果。

右键单击要与网络共享的打印机，然后选择“打印机属性”。

“打印机属性”窗口显示了您可以配置的打印机的所有内容。现在，单击“共享”选项卡。

相关：自定义网络共享设置

当您的计算机休眠或关机时，打印机将不可用。另外，如果您使用的是受密码保护的共享，则系统会通知您，只有您网络上具有此计算机的用户名和密码的用户才能打印到该共享。凭据是一次性的，当您第一次将另一台PC连接到共享打印机时，必须输入凭据；您不必每次打印时都输入凭据。如果您愿意，可以将共享提供给来宾，这样就不需要密码，但该设置也将应用于您共享的任何文件。我们建议您在作出决定之前先阅读自定义网络共享设置的内容。

要继续，请启用“共享此打印机”选项，如果需要，请为打印机指定一个更友好的名称，以便网络上的其他人可以更轻松地识别打印机。

您可以在此处设置的另一个选项是是否要在客户端计算机上呈现打印作业。如果启用此设置，将打印的所有文档都将在进行打印的计算机上呈现。禁用此设置时，文档将在连接打印机的计算机上呈现。如果这是一台有人在积极使用的电脑，我们建议启用此设置，这样每次打印时系统性能就不会受到影响。

完成设置后，继续并单击“确定”

既然您已经共享了打印机，网络上的其他PC应该可以连接到它。所以，你准备好进入第二步了。

第二步：从网络上的任何pc连接到打印机

现在，您已经使用上述方法之一将打印机连接到网络，现在是时候将您的注意力转向该过程的第二部分：将网络上的其他PC连接到该打印机。如何做到这一点实际上取决于您是否使用家庭组。

使用家庭组连接到pc共享的打印机

这可能是整个教程中最简单的一步。如果您已将打印机连接到PC，并且该PC正在将打印机作为家庭组的一部分共享，则您所要做的就是确保网络上的其他PC也加入家庭组。您可以使用我们在第一步中介绍的相同过程让他们加入。当PC属于同一家庭组时，Windows将自动连接到从其他PC共享的任何打印机。它们将自动显示在“设备和打印机”窗口中，家庭组中的任何PC都可以打印到它们。超级简单。

不使用家庭组连接到打印机

如果您的打印机直接连接到网络，或者是在不使用家庭组的情况下从PC共享的，则您需要做更多的工作才能从网络上的其他PC连接到打印机。不过，这还是相当直截了当的。单击开始，键入“设备和打印机”，然后按回车键或单击结果。

“设备和打印机”窗口显示电脑上的设备集合。单击“添加打印机”链接开始添加网络打印机。

Windows将对尚未安装在PC上的可发现设备执行网络快速扫描，并将其显示在“添加设备”窗口中。您很可能会看到列表中的打印机，无论它是直接连接到网络还是从另一台PC共享。如果您看到您正在寻找的打印机，那么您的工作就变得非常简单。单击要安装的打印机。Windows将处理安装，如果需要下载驱动程序，并要求您提供打印机的名称。这就是你要做的。

如果看不到要安装的打印机，并且确定已将其正确连接到网络，请单击“我要的打印机未列出”链接。下一个窗口将为您提供几个选项以帮助您找到它：

• 我的打印机有点旧了。如果选择此选项，Windows将对网络进行更彻底的扫描，以查找打印机。然而，根据我们的经验，它很少发现在最初的扫描中没有发现的东西。这是一个很容易尝试的选择，但可能需要几分钟。
• 按名称选择共享打印机。如果网络计算机是从另一台PC共享的，这是查找它的最佳选择。如果您知道计算机和打印机的确切网络名称，可以在此处键入。或者，您可以单击“浏览”按钮查看网络上已启用共享的PC，看看是否可以通过这种方式找到打印机。
• 使用TCP/IP地址或主机名添加打印机。如果您的打印机直接连接到网络，并且您知道其IP地址，这可能是最简单和最可靠的选择。大多数网络打印机都有一个功能，可以让您确定它们的IP地址。如果您的打印机有LCD显示屏，您可以通过滚动打印机设置来查找IP地址。对于没有显示器的打印机，您通常可以执行一系列的按键操作来打印设置。如果所有这些都失败了，您可以始终使用IP扫描应用程序（如Wireless Network Watcher）来定位网络上的设备。有关如何定位的详细信息，请参阅本指南的最后一节。
• 添加蓝牙、无线或网络可发现打印机。如果选择此选项，Windows将扫描这些类型的设备。同样，我们很少看到它拿起一个在初始扫描中没有找到的设备。但是，还是值得一试。
• 添加带有手动设置的本地打印机或网络打印机。如果没有其他功能，此选项可以帮助您添加打印机。它主要用于通过指定确切的端口信息来配置本地打印机，但是有一个设置特别有助于您了解网络打印机的型号。当被要求指定端口时，您可以选择一个Windows自我发现选项，该选项在可用端口的底部以“WSD”的形式列出，后跟一串数字和字母。当您选择此选项时，Windows将要求您指定一个模型，以便它可以安装驱动程序。完成后，Windows将监视该打印机的网络。这是一个漫长的过程，但如果其他一切都失败了，那就值得一试。

您会发现所有这些选项都非常简单，并提供简短的向导来引导您完成整个过程。由于TCP/IP是添加打印机最可靠的方法，因此我们将继续以它为例。选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”，然后单击“下一步”

在“主机名或IP地址”框中键入打印机的IP地址。确保选中“查询打印机并自动选择要使用的驱动程序”复选框，然后单击“下一步”

如果默认名称不适合您，请键入打印机的新名称，然后单击“下一步”

选择是否将新打印机设置为默认打印机，如果要确保一切正常，请打印测试页，完成后单击“完成”。

希望你永远不必为这些事操心。如果您的网络打印机已正确连接到网络，Windows很有可能立即为您拿起并安装它。如果您的网络主要是Windows机器，并且您使用家庭组来共享文件和打印机，那么事情也应该主要自动发生。如果它没有-或者如果你有一个更复杂的设置-至少你知道你有一些选择。