多年來，Windows在處理網路印表機方面做得更好。但是如果你想在網路上共享一臺印表機，你可能還需要做一些腿上的工作來啟動和執行它。下面是它的工作原理。

在網路上設定印表機需要兩個步驟。第一步是將印表機連線到網路，有三種方法：

• 將印表機直接連線到網路。這是設定網路印表機的最簡單方法。它不需要開啟另一臺PC進行列印（如下面的方法），而且您不必經歷設定共享的麻煩。而且，由於過去幾年內生產的大多數印表機都內建了網路，因此您的印表機很有可能支援此選項。
• 將印表機連線到您的一臺電腦，並透過家庭組與網路共享。如果無法將印表機直接連線到網路，則可以將其連線到網路上的PC並與Windows家庭組共享。它很容易設定，對於大多數由Windows計算機組成的網路來說是最佳選擇。但是，此方法要求連線的計算機啟動並執行，以便您使用印表機。
• 將印表機連線到您的一臺電腦，並在沒有家庭組的情況下共享它。如果您的網路中有其他執行不同作業系統的計算機，如果您希望對檔案和印表機共享進行更多的控制，或者家庭組工作不太好，那麼這是理想的選擇。與家庭組方法一樣，這要求連線的計算機啟動並執行，以便您使用印表機。

第二步，連線好印表機後，將其他電腦連線到網路印表機…這在很大程度上取決於連線方式。困惑了嗎？別擔心。我們要把這一切都回顧一遍。

更新：微軟在2018年4月的更新中刪除了Windows10的家庭組功能。如果您使用的是Windows7或Windows8，您仍然可以使用家庭組，但是執行Windows10的計算機（至少有最新的更新）無法訪問家庭組，除非您還設定了傳統的檔案共享。

第一步：將印表機連線到網路

首先，讓我們談談如何將印表機連線到您的網路。如上所述，您有三種選擇。您可以將其直接連線到網路，也可以將其連線到PC並透過家庭組共享，也可以將其連線到PC並在不使用家庭組的情況下共享。

將印表機直接連線到網路

現在大多數印表機都內建了網路。有的配備了Wi-Fi，有的配備了乙太網，很多都有這兩種選擇。不幸的是，我們不能給你準確的指令來完成這件事，因為你怎麼做取決於你的印表機型別。如果您的印表機有LCD顯示屏，您可能會在選單的“設定”或“工具”部分的某個位置找到網路設定。如果您的印表機沒有顯示器，您可能需要依靠一系列的物理按鈕來告訴它是否應該使用Wi-Fi或乙太網網路介面卡。有些印表機甚至有一個專用的“輕鬆連線”按鈕，可以為您設定Wi-Fi。

如果您在設定直接連線到網路的印表機時遇到問題，**商應提供相關說明。檢視印表機附帶的手冊或**商的網站以獲取有關連線的資訊。

使用家庭組共享連線到pc的印表機

與家庭組共享印表機非常簡單。當然，首先，您需要確保印表機已連線到網路上的某臺電腦並正確設定。如果那臺電腦能列印到印表機上，那你就可以走了。

首先啟動家庭組控制面板應用程式。單擊“開始”，鍵入“家庭組”，然後單擊所選內容或按Enter鍵。

接下來要做什麼取決於您在“家庭組”視窗中看到的內容。如果印表機所連線的PC已經是家庭組的一部分，您將看到如下螢幕所示的內容。如果它顯示你已經在共享印表機，那麼你就完了。您可以跳到第二步，連線網路上的其他PC。如果尚未共享印表機，請單擊“更改與家庭組共享的內容”連結。

在“印表機和裝置”下拉選單中，選擇“共享”選項。單擊“下一步”，然後可以關閉“家庭組選項”並繼續執行第二步。

如果網路上已經為其他PC建立了家庭組，但您連線到的印表機的PC不是成員，則啟動Homegroup控制面板應用程式時的主螢幕將顯示如下所示。單擊“立即加入”按鈕，然後單擊下面螢幕上的“下一步”，這將告訴您一些家庭組的資訊。

設定共享選項，確保“印表機和裝置”設定為“共享”，然後單擊“下一步”

鍵入家庭組的密碼，然後單擊“下一步”。如果您不知道密碼，請轉到網路上已經是家庭組成員的其他PC之一，啟動家庭組控制面板應用程式，然後您可以在那裡進行查詢。

如果您使用與已成為家庭組成員的PC相同的Microsoft帳戶從另一臺已登入的PC進行連線，則Windows 8和10不會要求您輸入密碼。相反，Windows將自動授權您。

在最後一個螢幕上，單擊“Finish”（完成）按鈕，然後進入第二步，將網路上的其他電腦連線到印表機。

最後，如果您的網路上根本沒有家庭組，當您開啟“家庭組控制面板”視窗時，您將看到如下螢幕所示的內容。要建立新的家庭組，請單擊“建立家庭組”按鈕。

下面的螢幕只是告訴您一些關於家庭組的資訊。繼續並單擊“下一步”

從您的電腦上選擇要與網路共享的庫和資料夾。只需確保您選擇了“印表機和裝置”的“共享”選項。完成選擇後單擊“下一步”。

最後一個螢幕顯示您網路上的其他PC連線到家庭組所需的密碼。寫下來，然後點選“完成”按鈕。

現在您已經設定好家庭組，並且您的電腦正在與其共享印表機，您可以跳到第二步，讓網路上的其他電腦連線到印表機。

在不使用家庭組的情況下共享連線到pc的印表機

如果您的網路上有執行Windows 7、8或10以外的作業系統的計算機或移動裝置，或者您只是出於某種原因不想使用家庭組，則可以始終使用Windows中的共享工具與網路共享印表機。同樣，您的第一步是確保印表機已連線到PC，並且您可以列印到它。

單擊開始，鍵入“裝置和印表機”，然後按回車鍵或單擊結果。

右鍵單擊要與網路共享的印表機，然後選擇“印表機屬性”。

“印表機屬性”視窗顯示了您可以配置的印表機的所有內容。現在，單擊“共享”選項卡。

相關：自定義網路共享設定

當您的計算機休眠或關機時，印表機將不可用。另外，如果您使用的是受密碼保護的共享，則系統會通知您，只有您網路上具有此計算機的使用者名稱和密碼的使用者才能列印到該共享。憑據是一次性的，當您第一次將另一臺PC連線到共享印表機時，必須輸入憑據；您不必每次列印時都輸入憑據。如果您願意，可以將共享提供給來賓，這樣就不需要密碼，但該設定也將應用於您共享的任何檔案。我們建議您在作出決定之前先閱讀自定義網路共享設定的內容。

要繼續，請啟用“共享此印表機”選項，如果需要，請為印表機指定一個更友好的名稱，以便網路上的其他人可以更輕鬆地識別印表機。

您可以在此處設定的另一個選項是是否要在客戶端計算機上呈現列印作業。如果啟用此設定，將列印的所有文件都將在進行列印的計算機上呈現。禁用此設定時，文件將在連線印表機的計算機上呈現。如果這是一臺有人在積極使用的電腦，我們建議啟用此設定，這樣每次列印時系統性能就不會受到影響。

完成設定後，繼續並單擊“確定”

既然您已經共享了印表機，網路上的其他PC應該可以連線到它。所以，你準備好進入第二步了。

第二步：從網路上的任何pc連線到印表機

現在，您已經使用上述方法之一將印表機連線到網路，現在是時候將您的注意力轉向該過程的第二部分：將網路上的其他PC連線到該印表機。如何做到這一點實際上取決於您是否使用家庭組。

使用家庭組連線到pc共享的印表機

這可能是整個教程中最簡單的一步。如果您已將印表機連線到PC，並且該PC正在將印表機作為家庭組的一部分共享，則您所要做的就是確保網路上的其他PC也加入家庭組。您可以使用我們在第一步中介紹的相同過程讓他們加入。當PC屬於同一家庭組時，Windows將自動連線到從其他PC共享的任何印表機。它們將自動顯示在“裝置和印表機”視窗中，家庭組中的任何PC都可以列印到它們。超級簡單。

不使用家庭組連線到印表機

如果您的印表機直接連線到網路，或者是在不使用家庭組的情況下從PC共享的，則您需要做更多的工作才能從網路上的其他PC連線到印表機。不過，這還是相當直截了當的。單擊開始，鍵入“裝置和印表機”，然後按回車鍵或單擊結果。

“裝置和印表機”視窗顯示電腦上的裝置集合。單擊“新增印表機”連結開始新增網路印表機。

Windows將對尚未安裝在PC上的可發現裝置執行網路快速掃描，並將其顯示在“新增裝置”視窗中。您很可能會看到列表中的印表機，無論它是直接連線到網路還是從另一臺PC共享。如果您看到您正在尋找的印表機，那麼您的工作就變得非常簡單。單擊要安裝的印表機。Windows將處理安裝，如果需要下載驅動程式，並要求您提供印表機的名稱。這就是你要做的。

如果看不到要安裝的印表機，並且確定已將其正確連線到網路，請單擊“我要的印表機未列出”連結。下一個視窗將為您提供幾個選項以幫助您找到它：

• 我的印表機有點舊了。如果選擇此選項，Windows將對網路進行更徹底的掃描，以查詢印表機。然而，根據我們的經驗，它很少發現在最初的掃描中沒有發現的東西。這是一個很容易嘗試的選擇，但可能需要幾分鐘。
• 按名稱選擇共享印表機。如果網路計算機是從另一臺PC共享的，這是查詢它的最佳選擇。如果您知道計算機和印表機的確切網路名稱，可以在此處鍵入。或者，您可以單擊“瀏覽”按鈕檢視網路上已啟用共享的PC，看看是否可以透過這種方式找到印表機。
• 使用TCP/IP地址或主機名新增印表機。如果您的印表機直接連線到網路，並且您知道其IP地址，這可能是最簡單和最可靠的選擇。大多數網路印表機都有一個功能，可以讓您確定它們的IP地址。如果您的印表機有LCD顯示屏，您可以透過滾動印表機設定來查詢IP地址。對於沒有顯示器的印表機，您通常可以執行一系列的按鍵操作來列印設定。如果所有這些都失敗了，您可以始終使用IP掃描應用程式（如Wireless Network Watcher）來定位網路上的裝置。有關如何定位的詳細資訊，請參閱本指南的最後一節。
• 新增藍芽、無線或網路可發現印表機。如果選擇此選項，Windows將掃描這些型別的裝置。同樣，我們很少看到它拿起一個在初始掃描中沒有找到的裝置。但是，還是值得一試。
• 新增帶有手動設定的本地印表機或網路印表機。如果沒有其他功能，此選項可以幫助您新增印表機。它主要用於透過指定確切的埠資訊來配置本地印表機，但是有一個設定特別有助於您瞭解網路印表機的型號。當被要求指定埠時，您可以選擇一個Windows自我發現選項，該選項在可用埠的底部以“WSD”的形式列出，後跟一串數字和字母。當您選擇此選項時，Windows將要求您指定一個模型，以便它可以安裝驅動程式。完成後，Windows將監視該印表機的網路。這是一個漫長的過程，但如果其他一切都失敗了，那就值得一試。

您會發現所有這些選項都非常簡單，並提供簡短的嚮導來引導您完成整個過程。由於TCP/IP是新增印表機最可靠的方法，因此我們將繼續以它為例。選擇“使用TCP/IP地址或主機名新增印表機”，然後單擊“下一步”

在“主機名或IP地址”框中鍵入印表機的IP地址。確保選中“查詢印表機並自動選擇要使用的驅動程式”複選框，然後單擊“下一步”

如果預設名稱不適合您，請鍵入印表機的新名稱，然後單擊“下一步”

選擇是否將新印表機設定為預設印表機，如果要確保一切正常，請列印測試頁，完成後單擊“完成”。

希望你永遠不必為這些事操心。如果您的網路印表機已正確連線到網路，Windows很有可能立即為您拿起並安裝它。如果您的網路主要是Windows機器，並且您使用家庭組來共享檔案和印表機，那麼事情也應該主要自動發生。如果它沒有-或者如果你有一個更復雜的設定-至少你知道你有一些選擇。