災難性資料丟失的問題是很難想象它會發生在你身上…直到它發生。你可能已經看了上百篇這樣的文章，以為你會沒事的，或者你最終會找到的。在你翻過這一頁之前，請給我一個機會來解釋一下為什麼你現在就應該備份你的照片、文件和創意作品，以及如何正確地備份。

計算機經常出故障

我們一輩子都在聽關於電腦的愚蠢故事。從1984年第一臺Macintosh問世的那一刻起，人們就開始流行在計算機中注入個性，讓它們更平易近人，看起來不像是脾氣暴躁的計算器。

但實際上，電腦是用廉價零件**的簡單的數字處理器。計算機經常發生故障，充其量，應該把它看作是你的資料生活的一個臨時島，因為它在你（更長）的一生中從一個地方跳到另一個地方。

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你可能知道硬碟在任何時候都可能出故障，也許你甚至會偶爾把重要的檔案複製到一個外部驅動器上——但這並不是一個非常有效的備份。外部驅動器也可能發生故障，而真正的備份需要多個複製，因此當出現問題時，可以恢復到最近的正常時間。另外，如果您要手動備份檔案，那就嚴肅點：很容易忘記，或者變得懶惰，而且在您意識到這一點之前，距離上次備份檔案已經過去了六個月。那可不好。

作為我職業生涯的一部分，我是一家創意藝術公司的IT經理，負責6TB藝術檔案的儲存和傳輸。謝天謝地，只有我自己的工作丟了，因為我對自己的備份很馬虎，只把它放在一個外部USB硬碟上。我見過驅動器無緣無故地反覆出現故障，只有我神經質的備份承諾才使我們免於悄無聲息的災難。

The first point you should understand is that one day, you will lose data. Everyone does at some point. And once it’s gone, the computer doesn’t care if it’s gone forever. If you don’t back it up properly, you’ll literally never see it again, because it barely even existed in the first place.

雖然從損壞的硬碟中恢復資料並非不可能，但資料恢復和資料取證的成本相當高，無法保證完美的資料恢復。為一個像樣的備份服務付費要便宜得多。

電腦可以用來作惡

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如果你沒聽過勒索軟體這個詞，作為一個負責任的網際網路公民，我有責任告訴你這是我能想到的最可怕的事情。勒索軟體是一種病毒，它悄悄地控制著你的電腦，把你所有的重要檔案變成不可讀的胡言亂語，讓你無法把它變成可讀的檔案。然後，一群遙遠的以營利為目的的惡意軟體罪犯會勒索你付錢讓他們拿回你的檔案——即使這樣，他們也可能不會把檔案還給你（畢竟，這些都是罪犯）。

This may sound like sci-fi n***ense, but I assure you, it has happened to people close to me. Luckily, it happened within hours of performing a backup, but it’s happened to plenty that didn’t have that luxury. If the numbers on ransomware don’t scare you, understand it affects real people. This Radiolab episode below does an excellent job of humanizing this, and it’s well worth a listen. I get chills when I hear it… and then I double check my backup soluti***.

電腦做你讓他們做的一切，即使這很愚蠢

更可怕的是，你的資料還有另一個威脅，比世界上任何駭客都更直接地訪問你的電腦。那個威脅…就是你。

別告訴我們你沒做！我們都去過。也許你不小心把一些重要的檔案放進了回收站，或者刪除了我們認為是那張重要照片的額外副本，然後把垃圾倒了，結果發現那個檔案一去不復返了。而且世界上所有的防毒軟體都不能把你從自己的愚蠢中拯救出來。一旦那個檔案被刪除，它就幾乎永遠消失了（除非你真的非常幸運）。

外賣在這裡？你永遠也無法預料什麼時候會丟失資料。不僅硬體故障或惡意軟體隨時可能攻擊，而且你——無論你多麼小心——都可能搞糟一些東西，你的電腦會按照你的指令執行，因為這就是它們的本來面目。

你現在是否正確地意識到你的生活工作是一條多麼微妙的線？很好。現在讓我們加強這些執行緒，並學習如何進行適當的備份。

備份只需3、2、1

我見過有創意的朋友在外接硬碟上覆制他們的作品，卻在臺式機上刪除了它們。我再說一遍：手動將檔案複製到外部驅動器絕對不是備份。RAID不是備份。將檔案複製到SD卡不是備份。備份是一回事，而且只有一件事：在不同型別的媒體上實現資料冗餘，其中一種媒體最好是在雲中。

3-2-1規則很容易記住，每個靠自己的資料生死存亡的人都應該馬上把它記下來。

• 保留3份你關心的東西。
• 至少使用2種介質。
• 將一份副本放在與另兩份完全不同的位置。

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幸運的是，您可以透過CrashPlan這樣的程式一下子完成最後兩個任務。有了它，您可以備份到外部驅動器和雲，價格非常合理。您將有兩個備份，一個在完全不同的位置（這樣您就不會在家中的火災中丟失資料），設定好後，您就再也不用考慮它了。說真的，它會佔用你15分鐘的時間，是我們最喜歡的簡單備份應用。

如果你只需要備份幾個檔案——而且你絕對確定這就是你所需要的——你還可以免費或者更便宜的雲同步服務，比如Dropbox、Google Drive或者OneDrive。如果你是那種“自作主張”的極客，你完全可以構建自己的雲端儲存，儘管遠端虛擬機器儲存的價格並不比上面列出的任何服務便宜。

如果你有大量的資料要備份到雲中（像我一樣，超過1 TB），你甚至可以檢視Amazon Glacier，它將檔案儲存在不常訪問的驅動器上。它不像sync那樣工作，但它是一種半永久性的方法，可以一年備份一到兩次大量資料，而且每GB的價格與Google Drive、Carbonite或其他類似的雲同步服務相比非常實惠。

不要等到不好的事情發生

它只需要幾秒鐘就可以丟失你在電腦上的所有價值，但謝天謝地，備份所有東西並不需要很長時間，而且成本也很低。你的資料很容易丟失，惡意軟體、硬體故障和普遍的愚蠢潛伏在每個角落——一旦消失，它就永遠消失了。

利用這些資訊，用你自己的檔案執行3-2-1規則——說真的，現在就回去。

圖片來源：Flickr上的Melondinosaur，Flickr上的David Freeman，AMC上的stop and Catch Fire，Flickr上的Lex McKee，Flickr上的Santi