Office程式中最近使用的(MRU)列表是指最近開啟的檔案列表。當您開啟Office文件而不開啟文件時,此列表將顯示在“開啟”螢幕上,以便快速訪問您經常開啟的文件。
注意:本例中我們引用Word,但這些過程也可以在Excel和PowerPoint中使用。
但是,有時您可能不希望此列表可見。也許其他人需要在你的電腦上使用Word,而你不想讓他們看到你開啟的檔案的名稱,並且很容易訪問它們。您可以在Word中刪除MRU列表中的部分或全部專案。
要從Word中刪除MRU列表中的專案,請單擊“檔案”選項卡。
在backstage螢幕上,單擊左側專案列表中的“開啟”。您也可以按“Ctrl+O”進入“開啟”螢幕。
MRU列表顯示為“開啟”螢幕右側的“最近文件”列表。右鍵單擊要從MRU列表中刪除的專案,然後從彈出選單中選擇“從列表中刪除”。
注意:此操作沒有確認對話方塊,您無法撤消該操作。
透過從彈出選單中選擇“清除未固定的文件”,可以刪除所有未固定到列表的文件。
注意:無法撤消此操作。
您還可以從“最近使用的資料夾”列表中刪除專案。在“開啟”螢幕上,單擊“OneDrive”或“Computer”或您新增的其他位置。
要從“最近的資料夾”列表中刪除資料夾,請右鍵單擊要刪除的資料夾,然後從彈出選單中選擇“從列表中刪除”。
注意:不要點選資料夾。該操作將開啟該資料夾的“開啟”對話方塊。
您可以指定要在MRU或“最近使用的文件”列表中顯示的文件數,或指定在列表中不顯示任何文件。要調整MRU列表中顯示的文件數,請單擊“檔案”選項卡,然後從左側的專案列表中單擊“選項”。
在“Word選項”對話方塊中,單擊左側專案列表中的“高階”。
向下滾動到“顯示”部分。在“顯示最近文件的數量”編輯框中,輸入要在列表中顯示的數量。如果不想在“最近使用的文件”列表中顯示任何文件,請在編輯框中輸入“0”。
注意:還可以使用編輯框上的微調器箭頭按鈕更改框中的值。
單擊“確定”接受更改並關閉“Word選項”對話方塊。
如果輸入“0”,即使在開啟某些文件後,“最近使用的文件”列表中也不會顯示任何文件。要使文件再次顯示在列表中,請將“顯示此最近文件數”編輯框中的值更改為“0”以外的數字。您將注意到,以前在列表中的文件被添加回列表,至少與您指定的數量相同。
您還可以建立快捷方式來快速訪問在Word中開啟的最後一個文件。
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