You don’t have to be a computer power user to amass a pile of backup discs, removable drives, USB hard drives, and other non-localized media. Finding a file in that mess, especially when it’s not directly accessible by your computer anymore, is a headache. Read on as we show you how to build a lightning fast file index.

我為什麼要這麼做？

當你擁有的每一個檔案都直接儲存在你的電腦上時，很容易找到你需要的東西。有很多很好的搜尋工具，比如VoidTools，可以在幾秒鐘內翻閱主檔案表，從而準確地找到您要搜尋的內容。

一旦您開始處理多個磁碟、可移動媒體（例如資料DVD、快閃記憶體驅動器、USB硬碟上的備份檔案等）和網路共享，但是，搜尋將變得越來越困難，如果不可能的話。如果您已經依賴於像所有工具一樣的工具提供的快速本地搜尋，那麼嘗試查詢這些工具無法訪問的檔案可能會非常令人沮喪。

今天，我們將向您展示如何為所有內容編制索引，從網路共享到快閃記憶體驅動器，再到每月取出一次的備份硬碟驅動器。你不必對Windows進行任何神祕的編輯，強迫Windows跳過任何索引環，或者任何其他許多指南讓你忍受的胡說八道，只需讓Windows承認“Taxes 2009 1040.pdf”檔案實際上存在於你的資料儲存群中的某個地方。

相反，你將享受死簡單的搜尋，減輕快速目錄建立，並在一個輕量級和便攜的軟體包，你可以直接從你的電腦上摘下來，隨身攜帶。重量有多輕？這些應用程式佔用的空間不到20萬，甚至對我們整個辦公室中的每個本地、網路和分離儲存裝置進行索引，也只能產生大約30 MB大小的檔案索引集合。

我需要什麼？

在今天的教程中，您將需要以下內容：

• 凱茜的一份。
• 訪問要索引的磁碟。
• 可選：1份CathyCmd用於自動本地索引更新。

Cathy是一個簡單而免費的工具，作者robertvašïček最初創建於20世紀90年代，用於為自己收集的MP3檔案編目。多年來，他在這個小專案上做得很出色，而且每年都會更新幾次。

安裝和配置cathy

下載Cathy之後，提取單個檔案凱茜.exe去一個安全的地方。我們選擇將安裝放在/My Documents/My Dropbox/Drive Indexes/中，這樣1）我們的驅動器索引將備份到Dropbox，2）我們可以在遠離家庭計算機/網路的地方輕鬆搜尋檔案索引。

提取並放置可執行檔案後，繼續執行它。您將看到一個**安裝，如上面的螢幕截圖所示。沒有檔案，沒有目錄，沒有我們要搜尋的東西。

注意：如果您得到一個錯誤訊息，表明您需要MFC100.DLL，那就意味著您需要獲取微軟Visual C++可重分配包來滿足程式的依賴性。您可以在此處下載32位版本，在此處下載64位版本。

讓我們從建立第一個目錄開始。你應該給什麼樣的東西分類？任何驅動器，磁碟，可移動媒體，網路驅動器，或其他資料來源，您可以從您的計算機訪問和讀取目錄結構是公平的遊戲。以下是為方便搜尋而考慮編制索引的一些來源：

• 本地硬碟
• 可行動硬碟
• CD/DVD備份
• 快閃記憶體驅動器
• 網路共享

雖然您可以透過為任何檔案位置建立目錄來啟動專案，但我們將從索引網路共享開始—因為99%的情況下，如果在本地計算機上找不到檔案，我們將在office伺服器上找到它。

透過單擊主GUI中的目錄選項卡來建立第一個目錄。在“根”框中，鍵入您工作的計算機所能理解的路徑名（例如：\MyDVDBackup或\\server\MP3s）。我們將從索引\\Hive\Software開始，它是我們備份軟體安裝檔案的位置。除了指定要索引的位置外，還可以編輯卷標。

此卷標將在Cathy中顯示，並作為Cathy為此位置建立的特定目錄的檔名（您輸入Cathy的每個新根目錄都將成為其自己的唯一目錄）。預設情況下，它採用目錄結構中最後一個資料夾的名稱（在我們的\\Hive\Software示例中，它使用卷標[Software]）。我們通常編輯卷標以指示源，因此現在將其更改為\\Hive\Software\以提醒我們office server上的索引點。

除上述更改外，您還可以在“註釋”框中添加註釋（這些註釋將顯示在此源返回的未來搜尋結果旁邊）。預設情況下，Cathy忽略某些檔案（例如.tmp檔案）；如果需要，可以刪除或新增此限制。檢查完第一個目錄條目的設定後，按“新增”按鈕。

新目錄條目將出現在列表中。此外，新檔案將出現在凱茜.exe位於：

如果導航到主GUI中的“搜尋”選項卡，則可以在“模式”框中鍵入搜尋表示式以查詢目錄中的檔案。在office伺服器的/Software/folder中儲存的內容之一是Windows Home server外接程式的集合，包括LightsOut。我們現在搜尋它來測試目錄：

很 完美！除了立即找到檔案外，因為我們將卷重新命名為我們正在索引的網路共享的網路共享名稱，所以跨列閱讀並檢視檔案的確切位置非常容易。此外，如果搜尋結果指向計算機當前可訪問的資源（無論是因為搜尋結果是本地的、在網路共享上的，還是驅動器中的索引DVD是當前的），您可以右鍵單擊條目並開啟檔案或直接從Cathy探索路徑。

繼續新增你想新增的源。記住你的電腦能看到的任何東西（網路共享、光碟驅動器中的光碟，甚至你作為目錄安裝在Windows中的遠端FTP資料夾）都可以被編入索引。請記住，索引的檔案數越大，所需時間就越長—我們發現Cathy可以在30秒內索引大約25萬個檔案，因此如果程式似乎停止響應，請給它一兩分鐘時間來完成檔案表的處理。

自動更新本地驅動器和網路共享的目錄

如果您只是按照本教程的第一部分進行操作，您已經領先於大多數人幾光年了，因為您現在有了所有離線媒體的可搜尋索引—現在您可以簡單而快速地發現您將舊的納稅申報單留在了哪個備份磁碟或網路共享上。

不過，您可以對Cathy的工作流程進行一些簡單的調整，這些調整可以極大地改善您的體驗，並使一切保持最新。

如果您使用Cathy搜尋本地驅動器或網路驅動器，與燒壞的DVD備份不同，目錄的內容可能會更改，那麼設定一個更新這些目錄的過程是值得的。您可以隨時在Cathy中選擇一個目錄，右鍵單擊並重新整理該目錄的內容，但這很麻煩，而且會給我們的搜尋系統增加摩擦。

相反，我們將使用CathyCmd，一個用於Cathy搜尋的小型命令列介面工具，來編寫一個簡單的批處理指令碼來更新所有本地和網路目錄目錄。繼續從Cathy網站下載CathyCmd，並將單個可執行檔案解壓縮到您安裝的同一目錄凱茜.exe到。

接下來我們需要建立一個簡單的指令碼來驅動CathyCmd。繼續，在名為更新.txt開啟它。在文字檔案中，我們只需要建立幾行來指示CathyCmd。CathyCmd將從該指令碼中讀取的唯一輸入是以#IGN和#DEV開頭的行。請檢視下面的示例指令碼，瞭解如何構造您自己的指令碼：

## The IGN command is used to indicate files\directories you want ignored: #IGN *.tmp; \tmp; \Temp*; ## The DEV command indicates the folders\file locati*** you want cataloged: ## The format is: path , volume name #DEV E:\ , DATA

編輯好指令碼後，請儲存它。為了測試指令碼，我們建議在重新整理的位置建立一個虛擬檔案。我們做了：whatainnocountry.txt檔案在E:\驅動器上。

Run the script by executing CathyCmd.exe with the parameter -f and the script file, like so:

讓我們快速瀏覽一下Cathy，確保一切都按預期更新：

成功！已找到包含非正式低俗小說參考的新檔案。我們的更新指令碼工作得很好。

現在，完成自動化過程所需做的就是將make條目放入Windows任務排程器（或者如果使用其他工具，則使用其他工具）以在計劃中觸發指令碼。考慮到本地檔案和網路檔案的更改頻率，我們可以將其設定為每12小時重新整理一次。

如果您擔心將重新整理率設定得太高，因為這可能會消耗系統資源，請不要這樣做。一旦您對一個大的磁碟或目錄結構進行了初始研磨，該目錄的fresh命令只需不到一秒鐘的時間就可以檢查新檔案，並且不會產生明顯的系統資源消耗。

有一個聰明的方法來使用凱西或其他索引提示或技巧，你想與你的同伴分享如何極客讀者？跳進下面的對話，分享你的檔案搜尋智慧。