You don’t have to be a computer power user to amass a pile of backup discs, removable drives, USB hard drives, and other non-localized media. Finding a file in that mess, especially when it’s not directly accessible by your computer anymore, is a headache. Read on as we show you how to build a lightning fast file index.

我为什么要这么做？

当你拥有的每一个文件都直接存储在你的电脑上时，很容易找到你需要的东西。有很多很好的搜索工具，比如VoidTools，可以在几秒钟内翻阅主文件表，从而准确地找到您要搜索的内容。

一旦您开始处理多个磁盘、可移动媒体（例如数据DVD、闪存驱动器、USB硬盘上的备份文件等）和网络共享，但是，搜索将变得越来越困难，如果不可能的话。如果您已经依赖于像所有工具一样的工具提供的快速本地搜索，那么尝试查找这些工具无法访问的文件可能会非常令人沮丧。

今天，我们将向您展示如何为所有内容编制索引，从网络共享到闪存驱动器，再到每月取出一次的备份硬盘驱动器。你不必对Windows进行任何神秘的编辑，强迫Windows跳过任何索引环，或者任何其他许多指南让你忍受的胡说八道，只需让Windows承认“Taxes 2009 1040.pdf”文件实际上存在于你的数据存储群中的某个地方。

相反，你将享受死简单的搜索，减轻快速目录创建，并在一个轻量级和便携的软件包，你可以直接从你的电脑上摘下来，随身携带。重量有多轻？这些应用程序占用的空间不到20万，甚至对我们整个办公室中的每个本地、网络和分离存储设备进行索引，也只能产生大约30 MB大小的文件索引集合。

我需要什么？

在今天的教程中，您将需要以下内容：

• 凯茜的一份。
• 访问要索引的磁盘。
• 可选：1份CathyCmd用于自动本地索引更新。

Cathy是一个简单而免费的工具，作者robertvašïček最初创建于20世纪90年代，用于为自己收集的MP3文件编目。多年来，他在这个小项目上做得很出色，而且每年都会更新几次。

安装和配置cathy

下载Cathy之后，提取单个文件凯茜.exe去一个安全的地方。我们选择将安装放在/My Documents/My Dropbox/Drive Indexes/中，这样1）我们的驱动器索引将备份到Dropbox，2）我们可以在远离家庭计算机/网络的地方轻松搜索文件索引。

提取并放置可执行文件后，继续运行它。您将看到一个**安装，如上面的屏幕截图所示。没有文件，没有目录，没有我们要搜索的东西。

注意：如果您得到一个错误消息，表明您需要MFC100.DLL，那就意味着您需要获取微软Visual C++可重分配包来满足程序的依赖性。您可以在此处下载32位版本，在此处下载64位版本。

让我们从创建第一个目录开始。你应该给什么样的东西分类？任何驱动器，磁盘，可移动媒体，网络驱动器，或其他数据源，您可以从您的计算机访问和读取目录结构是公平的游戏。以下是为方便搜索而考虑编制索引的一些来源：

• 本地硬盘
• 可移动硬盘
• CD/DVD备份
• 闪存驱动器
• 网络共享

虽然您可以通过为任何文件位置创建目录来启动项目，但我们将从索引网络共享开始—因为99%的情况下，如果在本地计算机上找不到文件，我们将在office服务器上找到它。

通过单击主GUI中的目录选项卡来创建第一个目录。在“根”框中，键入您工作的计算机所能理解的路径名（例如：\MyDVDBackup或\\server\MP3s）。我们将从索引\\Hive\Software开始，它是我们备份软件安装文件的位置。除了指定要索引的位置外，还可以编辑卷标。

此卷标将在Cathy中显示，并作为Cathy为此位置创建的特定目录的文件名（您输入Cathy的每个新根目录都将成为其自己的唯一目录）。默认情况下，它采用目录结构中最后一个文件夹的名称（在我们的\\Hive\Software示例中，它使用卷标[Software]）。我们通常编辑卷标以指示源，因此现在将其更改为\\Hive\Software\以提醒我们office server上的索引点。

除上述更改外，您还可以在“注释”框中添加注释（这些注释将显示在此源返回的未来搜索结果旁边）。默认情况下，Cathy忽略某些文件（例如.tmp文件）；如果需要，可以删除或添加此限制。检查完第一个目录条目的设置后，按“添加”按钮。

新目录条目将出现在列表中。此外，新文件将出现在凯茜.exe位于：

如果导航到主GUI中的“搜索”选项卡，则可以在“模式”框中键入搜索表达式以查找目录中的文件。在office服务器的/Software/folder中存储的内容之一是Windows Home server外接程序的集合，包括LightsOut。我们现在搜索它来测试目录：

很 完美！除了立即找到文件外，因为我们将卷重命名为我们正在索引的网络共享的网络共享名称，所以跨列阅读并查看文件的确切位置非常容易。此外，如果搜索结果指向计算机当前可访问的资源（无论是因为搜索结果是本地的、在网络共享上的，还是驱动器中的索引DVD是当前的），您可以右键单击条目并打开文件或直接从Cathy探索路径。

继续添加你想添加的源。记住你的电脑能看到的任何东西（网络共享、光盘驱动器中的光盘，甚至你作为目录安装在Windows中的远程FTP文件夹）都可以被编入索引。请记住，索引的文件数越大，所需时间就越长—我们发现Cathy可以在30秒内索引大约25万个文件，因此如果程序似乎停止响应，请给它一两分钟时间来完成文件表的处理。

自动更新本地驱动器和网络共享的目录

如果您只是按照本教程的第一部分进行操作，您已经领先于大多数人几光年了，因为您现在有了所有脱机媒体的可搜索索引—现在您可以简单而快速地发现您将旧的纳税申报单留在了哪个备份磁盘或网络共享上。

不过，您可以对Cathy的工作流程进行一些简单的调整，这些调整可以极大地改善您的体验，并使一切保持最新。

如果您使用Cathy搜索本地驱动器或网络驱动器，与烧坏的DVD备份不同，目录的内容可能会更改，那么设置一个更新这些目录的过程是值得的。您可以随时在Cathy中选择一个目录，右键单击并刷新该目录的内容，但这很麻烦，而且会给我们的搜索系统增加摩擦。

相反，我们将使用CathyCmd，一个用于Cathy搜索的小型命令行界面工具，来编写一个简单的批处理脚本来更新所有本地和网络目录目录。继续从Cathy网站下载CathyCmd，并将单个可执行文件解压缩到您安装的同一目录凯茜.exe到。

接下来我们需要创建一个简单的脚本来驱动CathyCmd。继续，在名为更新.txt打开它。在文本文件中，我们只需要创建几行来指示CathyCmd。CathyCmd将从该脚本中读取的唯一输入是以#IGN和#DEV开头的行。请查看下面的示例脚本，了解如何构造您自己的脚本：

## The IGN command is used to indicate files\directories you want ignored: #IGN *.tmp; \tmp; \Temp*; ## The DEV command indicates the folders\file locati*** you want cataloged: ## The format is: path , volume name #DEV E:\ , DATA

编辑好脚本后，请保存它。为了测试脚本，我们建议在刷新的位置创建一个虚拟文件。我们做了：whatainnocountry.txt文件在E:\驱动器上。

Run the script by executing CathyCmd.exe with the parameter -f and the script file, like so:

让我们快速浏览一下Cathy，确保一切都按预期更新：

成功！已找到包含非正式低俗小说参考的新文件。我们的更新脚本工作得很好。

现在，完成自动化过程所需做的就是将make条目放入Windows任务调度器（或者如果使用其他工具，则使用其他工具）以在计划中触发脚本。考虑到本地文件和网络文件的更改频率，我们可以将其设置为每12小时刷新一次。

如果您担心将刷新率设置得太高，因为这可能会消耗系统资源，请不要这样做。一旦您对一个大的磁盘或目录结构进行了初始研磨，该目录的fresh命令只需不到一秒钟的时间就可以检查新文件，并且不会产生明显的系统资源消耗。

有一个聪明的方法来使用凯西或其他索引提示或技巧，你想与你的同伴分享如何极客读者？跳进下面的对话，分享你的文件搜索智慧。