如果你已經從microsoftoffice切換到googledocs,你可能已經注意到只有一個問題:建立一個新文件需要太多的步驟。下面介紹如何使用單擊甚至快捷鍵建立新文件。
注意:您可以使用這些快捷方式來建立文件、電子表格和簡報,但我們尚未找到如何為新圖形建立快捷方式。如果你發現了,請告訴我們。多虧了埃德,我們甚至有了新畫的捷徑。
首先單擊桌面上的任意位置,然後從關聯選單中選擇“新建”->“快捷方式”。
現在,您需要將用於在Google文件、電子表格或簡報中建立新文件的完整URL貼上到位置框中,然後為其指定適當的名稱。如果您使用的是標準的Google文件,那麼您將使用以下URL之一:
如果你使用的是Google Apps,你會想使用其中一個url,用你的域名替換你的域名,你可能會注意到這些url有HTTPS,你可以選擇使用,也可以不使用。
確保你已經建立了你想要的快捷方式,並正確命名它們,這樣我們就可以新增一些漂亮的圖示。
要更改快捷方式,只需右鍵單擊它並使用上下文選單中的“屬性”,然後切換到“Web文件”選項卡(如果還沒有)。從這裡,你可以自定義快捷鍵到你想要的東西,並指定一個不同的圖示。
如果您想要一些匹配的好圖示,可以從Softpedia下載這組Google Docs圖示,這將使生成的快捷方式如下所示:
需要注意的是,如果你想讓快捷鍵對這些快捷鍵起作用,你需要在桌面上設定快捷鍵,或者在“開始”選單中,熱鍵在其他地方不起作用。
如果你已經在你的網路瀏覽器中打開了Google文件,你可以使用下拉選單來建立新的快捷方式,但我個人覺得這相當乏味,尤其是因為我很少開啟文件螢幕。這意味著要建立新文件,我必須登入到Docs,然後等待載入該頁面,然後單擊下拉選單,然後等待載入另一個頁面。
如果你使用的是普通的Google文件,而不是Google應用程式,那麼你可以簡單地將下列快捷方式之一拖到書籤欄上。
如果您使用的是Google應用程式,那麼可以使用前面的url之一建立一個新書籤。
如果你使用的是Firefox,你也可以輸入一個備用關鍵字,使用位置欄建立新文件,但是googlechrome使用者在書籤系統中沒有這個選項。你要做的是右擊位置欄,然後進入編輯搜尋引擎。
從那裡,您可以新增一個新的“搜尋引擎”,但只需使用URL建立一個新的Google文件。這樣,您只需在位置欄中輸入關鍵字,它就會建立一個新文件。
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