有時你的老闆可能希望你建立一個電子表格或PowerPoint簡報,但它是在最後期限。在這裡,Office應用程式中的模板可以成為您最好的朋友。
這個過程相對簡單,但找到一個符合老闆要求的模板可能是最困難的部分。好的是,有幾個可用於幾乎任何情況下,你需要。
開啟Excel並單擊“檔案”選項卡以訪問backstage檢視,然後單擊“新建”以顯示可用的模板。有幾個類別從Office.com你可以從中選擇。
瀏覽大量可供選擇的類別,並根據您的情況選擇所需的類別。
單擊一個模板,您可以在右窗格中看到它的縮圖檢視,以及它的流行程度。如果你想繼續,只需點選下載。
下載後,您只需瀏覽並填寫欄位,就像我們為Excel2010選擇的這張**一樣。
有時您可能需要為公司建立一個Word文件。不用擔心,我們也可以在Word中使用模板。如果你需要快速**日曆,有很多模板。您可以列印空白日曆或在SharePoint網站上使用它們。
在word2010中有很多模板可供選擇,從簡單的日曆到小冊子、簡歷、假日卡片等等。
我們之前已經向您展示瞭如何在outlook2003中建立基本模板,這樣可以方便地將特定資訊和表單傳送到office中的使用者組。當然,您也可以在outlook2007&2010中建立它們。
開啟Outlook並開始新的電子郵件。在這裡,我們**了一個簡單的自定義模板,顯示當天的使用者統計資訊,並**了一個簡單的表。這將允許使用者輕鬆地為員工輸入相關資訊。確保包含每天需要檢視的人的電子郵件地址。
建立自定義模板後,單擊檔案,然後另存為。
確保用.oft副檔名儲存它。
然後每次開啟模板時,它都會有您的自定義設定和需要檢視它的使用者,只需要填寫相關欄位。
另一個很酷的技巧是在outlook2007中列印空白日曆。
有時你需要為會議做一個簡短的陳述。再次透過轉到File\New,然後選擇要使用的設計來拯救模板。
請記住,可能沒有一個模板可以滿足您可能需要做的所有事情,但是您可以經常自定義它們。一旦它們被儲存,您就可以隨著時間的推移繼續構建它們。或者如果你手頭拮据,老闆無緣無故地抓狂,模板可以讓你看起來像個英雄。
模板在Office中並不是什麼新鮮事,但如果你是初學者,使用它們可以節省大量時間,併為簡報、電子表格和獨特的Word文件提供一些好主意。
Microsoft Office模板
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