outlook business contact manager 2010入門
你需要跟得上你的客戶、專案、銷售等等嗎？下面是我們對outlookcontact Manager 2010的介紹，它是一個非常簡單的工具，可以幫助您保持業務的有序性。
獲取outlook business contact manager 2010
Outlook Business Contact Manager 2007是一款獨立的產品，Office 2007 Small Business、Professional和Ultimate中也包含了Outlook Business Contact Manager 2007。然而，奇怪的是，Business Contact Manager 2010僅適用於Office 2010 Standard和Professional Plus。這意味著您只能透過批次許可證或Technet訂閱獲得Business Contact Manager。或者，如果您使用“技術保證”獲得免費的Office 2010升級，您的升級可能包括Business Contact Manager（如果您的Office 2007副本中包含）。微軟表示，他們可能會在未來提供其他解決方案，但目前，Business Contact Manager主要只提供批次許可的Office副本。
安裝和使用business contact manager
如果您確實可以訪問Business Contact Manager，它將是跟蹤您的業務聯絡人、交易、銷售等的一個很好的工具。要開始，只需正常執行安裝程式和安裝程式。安裝程式的工作原理與主Office 2010安裝程式相同，但您不必再次輸入產品金鑰，因為Business Contact Manager會識別您的Office 2010安裝。
請注意，在安裝過程中需要關閉所有Office應用程式。如果有任何Office應用程式處於開啟狀態，則在繼續安裝之前，系統會提示您退出這些應用程式。關閉程式，然後重新啟動安裝程式以安裝Business Contact Manager。
安裝完成後，執行Outlook以完成安裝。您將看到一個Business Contact Manager設定螢幕，您可以在其中使用預設設定快速選擇設定或啟動自定義設定，您可以在其中調整您的帳戶。
現在，選擇是從示例資料開始還是從新帳戶開始。如果您剛剛開始使用BCM，那麼從示例資料開始瞭解它的工作原理可能會有所幫助。你隨時可以切換到一個新的帳戶，只要你準備好開始使用你真正的公司資料。
現在BCM將設定您的新資料庫，如果您選擇包含示例資料，這可能需要幾分鐘。
完成後，您將被要求輸入有關公司的資訊。完成後，單擊“下一步”完成設定。
現在，您將看到新的業務聯絡人管理器在Outlook中開啟，並顯示一條歡迎訊息，說明如何使用它。
您可以透過電子郵件資料夾列表中的連結或使用視窗左下角的Business Contact Manager按鈕隨時從Outlook輕鬆訪問Business Contact Manager。
在“業務聯絡人管理器”窗格中，您會注意到Outlook中有各種新工具。您可以新增新帳戶、聯絡人、供應商等。
然後，您可以新增詳細的銷售機會資訊，並在進行銷售或購買時進行跟蹤。
然後，您可以按專案對聯絡人進行排序，列出他們的付款、訂單等。這是一個很好的方法來跟蹤你公司的一切，無論你是一個自由職業者或經營一個完整的企業。
BCM還包括一個偉大的專案經理，你可以使用它來保持公司所有活動的組織。它與Office完全整合，因此您可以在專案中包含相關的Office檔案。
辦公室整合
Business Contact Manager不僅僅侷限於Outlook的一個部分；一旦安裝了它，它就可以在整個程式中完全整合。閱讀電子郵件時，您將看到建立新記錄或將電子郵件新增到現有記錄的選項。
您還會在Outlook的“檔案”選單中看到一個新的“業務聯絡人管理器”窗格。您可以在這裡備份業務資料並更改BCM設定。
您還可以從ACT匯入現有的業務資料！或直接從選項窗格將QuickBooks匯入BCM。
Business Contact Manager還自動整合到許多其他Office應用程式中。下面是word2010檔案選單中的newbusinesscontact Manager窗格，它允許您直接將文件連結到記錄或使用它建立新的營銷活動。這使得你很容易跟上你的專案和記錄，無論你在用什麼工作。
結論
如果您需要與業務聯絡人保持聯絡，跟蹤營銷專案，並將銷售資訊儲存在一起，business Contact Manager是一個很好的工具，它可以將Outlook變成一個很好的CRM工具。我們希望它能更廣泛地使用，也希望微軟能在Office的其他版本中釋出它。在此之前，如果您擁有批次許可的Office副本或Technet許可證，它仍然是一個很好的工具。有關業務聯絡人經理的更多資訊，請務必檢視下面的連結。
連結
來自Microsoft的Office Business Contact Manager資訊
比較包含Outlook Business Contact Manager的Office套件
從Microsoft Answers討論Business Contact Manager許可選項
- 發表於 2021-04-13 07:19
- 閱讀 ( 45 )
- 分類：網際網路
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