如果您需要在Outlook中查詢電子郵件,搜尋功能很有價值,但只搜尋當前資料夾可能會很煩人。在這裡,我們來看看在2010年和2007年新增所有資料夾和刪除的搜尋專案。
展望2010
如果您正在搜尋幾個月前收到的電子郵件,當您輸入搜尋詞時可能會很煩人,找不到任何內容,您必須單擊“在所有郵件專案中再次嘗試搜尋”。
預設情況下,Outlook 2010設定為僅在當前資料夾中搜索。我們可以更改第一次搜尋的位置。單擊“檔案”選項卡以訪問Backstage檢視,然後單擊“選項”。
在“Outlook選項”中,單擊“搜尋”並在“結果”下選擇“所有資料夾”,選中“在搜尋所有專案時在每個資料檔案中包含來自“已刪除專案”資料夾的郵件…”,然後單擊“確定”。
現在,當您搜尋特定的電子郵件時,將搜尋所有資料夾,包括已刪除的郵件。
如果你嘗試了這個,得到太多的結果,不想處理這個…保持當前資料夾的標記,只需選中複選框,以包括來自已刪除郵件的郵件。
展望2007
您還可以在outlook2007中幫助搜尋結果。單擊“工具\選項”。
在選項螢幕中,單擊搜尋選項按鈕。
在“搜尋選項”螢幕的底部,選中“即時搜尋窗格”下包含已刪除專案和所有資料夾的複選框(如果您也需要該選項),然後單擊“確定”。
如果您在試圖查詢電子郵件時厭倦了只在當前資料夾中搜索,那麼新增更多搜尋選項將有助於加快搜索過程,並使您更容易找到所需內容。
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