預設情況下,Outlook 2016 for Mac中的資料夾列表被分組到類似的資料夾中,這意味著所有帳戶共用的資料夾(如收件箱、草稿、已傳送郵件和已刪除郵件)被分組在一起。
資料夾列表頂部的收件箱資料夾將所有帳戶的收件箱中收到的郵件合併在一起,然後每個單獨的收件箱都列在該資料夾的下面。這使您可以快速輕鬆地檢查所有電子郵件,而不必滾動以訪問其他帳戶。您還可以訪問所有帳戶的草稿、已傳送郵件和已刪除郵件。每個帳戶唯一的其餘資料夾將隨每個帳戶一起進一步列出。
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注意:“我的電腦”資料夾用於POP帳戶。來自所有POP帳戶的郵件都會下載到此資料夾並存儲在您的計算機上。但是,我們建議您對所有電子郵件帳戶使用IMAP。
但是,如果您不喜歡此檢視,並且希望為每個帳戶分別對所有資料夾進行分組,則可以關閉分組功能。為此,請開啟Outlook並轉到Outlook>首選項。
單擊“首選項”對話方塊中“個人設定”下的“常規”。
在“資料夾列表”下,取消選中“從不同帳戶對類似資料夾(如收件箱)進行分組”框。然後,單擊對話方塊左上角的“X”將其關閉。
現在,每個帳戶的所有資料夾都與同一帳戶的其他資料夾一起列出,而不是與其他帳戶的類似資料夾一起分組。
禁用分組資料夾的一個好處是,當收件箱資料夾分組到單獨的帳戶下時,郵件會被拆分為時間段,以便更容易地查詢特定日期或時間段的電子郵件。
如果你使用Outlook.com,您也可以將所有電子郵件地址合併為一個Outlook.com收件箱。
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