默认情况下,Outlook 2016 for Mac中的文件夹列表被分组到类似的文件夹中,这意味着所有帐户共用的文件夹(如收件箱、草稿、已发送邮件和已删除邮件)被分组在一起。
文件夹列表顶部的收件箱文件夹将所有帐户的收件箱中收到的邮件合并在一起,然后每个单独的收件箱都列在该文件夹的下面。这使您可以快速轻松地检查所有电子邮件,而不必滚动以访问其他帐户。您还可以访问所有帐户的草稿、已发送邮件和已删除邮件。每个帐户唯一的其余文件夹将随每个帐户一起进一步列出。
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注意:“我的电脑”文件夹用于POP帐户。来自所有POP帐户的邮件都会下载到此文件夹并存储在您的计算机上。但是,我们建议您对所有电子邮件帐户使用IMAP。
但是,如果您不喜欢此视图,并且希望为每个帐户分别对所有文件夹进行分组,则可以关闭分组功能。为此,请打开Outlook并转到Outlook>首选项。
单击“首选项”对话框中“个人设置”下的“常规”。
在“文件夹列表”下,取消选中“从不同帐户对类似文件夹(如收件箱)进行分组”框。然后,单击对话框左上角的“X”将其关闭。
现在,每个帐户的所有文件夹都与同一帐户的其他文件夹一起列出,而不是与其他帐户的类似文件夹一起分组。
禁用分组文件夹的一个好处是,当收件箱文件夹分组到单独的帐户下时,邮件会被拆分为时间段,以便更容易地查找特定日期或时间段的电子邮件。
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