如果您需要在Outlook中查找电子邮件,搜索功能很有价值,但只搜索当前文件夹可能会很烦人。在这里,我们来看看在2010年和2007年添加所有文件夹和删除的搜索项目。
展望2010
如果您正在搜索几个月前收到的电子邮件,当您输入搜索词时可能会很烦人,找不到任何内容,您必须单击“在所有邮件项目中再次尝试搜索”。
默认情况下,Outlook 2010设置为仅在当前文件夹中搜索。我们可以更改第一次搜索的位置。单击“文件”选项卡以访问Backstage视图,然后单击“选项”。
在“Outlook选项”中,单击“搜索”并在“结果”下选择“所有文件夹”,选中“在搜索所有项目时在每个数据文件中包含来自“已删除项目”文件夹的邮件…”,然后单击“确定”。
现在,当您搜索特定的电子邮件时,将搜索所有文件夹,包括已删除的邮件。
如果你尝试了这个,得到太多的结果,不想处理这个…保持当前文件夹的标记,只需选中复选框,以包括来自已删除邮件的邮件。
展望2007
您还可以在outlook2007中帮助搜索结果。单击“工具\选项”。
在选项屏幕中,单击搜索选项按钮。
在“搜索选项”屏幕的底部,选中“即时搜索窗格”下包含已删除项目和所有文件夹的复选框(如果您也需要该选项),然后单击“确定”。
如果您在试图查找电子邮件时厌倦了只在当前文件夹中搜索,那么添加更多搜索选项将有助于加快搜索过程,并使您更容易找到所需内容。
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