由于你在一天中收到的电子邮件数量巨大，所以无论你如何整理收件箱，都很难把它们全部理顺。今天我们将向您展示如何使用Notes功能来帮助您更好地组织。

Outlook中的一个功能是Notes，它没有被谈论太多，而且可能没有被充分利用。在Outlook中使用笔记可以帮助您记住重要的想法并组织工作。在这里，我们看一下在outlook2010中使用Notes，但是office2002及更高版本中提供了该功能。

在Outlook 2010中使用Notes

要访问Outlook 2010中的“备注”功能，请单击导航窗格中的“备注”按钮。

也可以单击箭头按钮来显示更多或更少的项目。这样，如果您经常使用便笺，便笺就会显示为一个更大的按钮，以便于访问。

此时将打开“注释”功能，要创建新注释，请从功能区中单击“新建注释”。

创建完便笺后，只需关闭便笺，便笺就会自动保存到列表中。

在当前视图的“主页”选项卡下，可以更改笔记的视图选项。在这里，我们把它设置为注释列表，这样我们就可以很容易地看到注释的内容和其他详细信息。

如果将它们显示为图标，则可以将鼠标悬停在便笺上并查看其内容的预览。

也可以在图标视图中按字母顺序对笔记排序。在窗口中的空白区域上单击鼠标右键，然后从关联菜单中选择“排序”。

在“排序”屏幕中，选择“按主题对项目进行排序”，如果希望按升序或降序排序，请单击“确定”。

给你！然后你的笔记按字母顺序排列。你也可以按颜色，联系方式，图标等来分类。

如果您在Windows7中打开了一些便笺，那么您可以从任务栏轻松地访问这些便笺以及在Outlook中可能打开的所有其他便笺。

向快速访问工具栏添加新注释按钮

如果您发现自己经常使用Notes功能，您可能需要将其添加到快速访问工具栏中。若要添加它，请单击下拉菜单中的按钮，然后选择“更多命令”。

Outlook选项将打开…下拉命令菜单并选择所有命令。

然后向下滚动并突出显示New Note，然后单击Add按钮。

您应该会在“自定义快速访问工具栏”部分看到它，单击“确定”关闭Outlook选项。

现在您将在快速访问工具栏中看到新的便笺图标。

单击它，您就可以在查看收件箱时创建一个新便笺，而无需进入“便笺”部分。

电子邮件笔记

Outlook中笔记的另一个整洁的特性是你也可以通过电子邮件发送它们。右键单击要发送的便笺，然后选择“转发”。

现在把它发出去，就像你发其他邮件一样。

您还可以将笔记链接到您的联系人。打开便笺并单击左上角的图标，然后选择“联系人”。

现在，键入要将便笺链接到的联系人的姓名，或单击“联系人”按钮浏览联系人列表。

将笔记移动或复制到日历或其他文件夹

有时您可能需要将笔记移动或复制到Outlook中的其他位置。在这里，我们将研究如何将便笺复制到日历中。从功能区中选择“移动”下拉菜单，然后选择将其移动或复制到其他位置。

选择要移动或复制到的位置…在本例中是日历，然后单击“确定”。

日历将打开，然后您可以浏览并按自己的方式安排它想要。注意

自定义笔记

如果你对你笔记的黄色外观不满意，可以定制。单击“文件”选项卡以访问Backstage视图，然后单击“选项”。

单击Notes和Journal，然后在Notes opti***下可以自定义颜色、字体和大小。

这里是一个例子，说明后，我们定制的颜色，大小和字体。

结论

如果您在工作日生活在Outlook中，并且希望用一种简单快捷的方式记下您的想法，那么使用Notes功能会很方便。这本指南一定会让您开始理解和使用Outlook中的笔记。你呢？你用笔记功能吗？你觉得他们是一个有用的工具，更好地组织你的工作？留下评论，让我们知道。