如何在outlook2010中创建和管理联系人组
如果你发现你每天都在给同一个人发送电子邮件，那么单独输入他们的地址是很乏味的。今天我们将介绍创建联系人组，以使过程更容易。
创建联系人组
打开Outlook，然后单击“新建项目\更多项目\联系人”组。
这将打开“合同组”窗口。为组命名，单击“添加成员”，然后从Outlook联系人、通讯簿或新建联系人中选择要添加的人。
如果从通讯簿中选择，则可以滚动浏览并添加所需的联系人。如果您有大量联系人，您可能需要搜索他们或使用高级查找。
如果要向组中添加新的电子邮件联系人，只需输入他们的显示名称和电子邮件地址，然后单击“确定”。如果要将新成员添加到联系人列表中，请确保选中“添加到联系人”。
在组中拥有所需联系人后，单击“保存并关闭”。
现在，当您撰写一条消息时，您应该能够键入您创建的联系人组的名称…
如果您想确保组中包含所有人，请单击加号图标以展开联系人。您将看到一个对话框，告诉您将显示组的成员，并且您不能再次折叠它。选中此框以不再看到该消息，然后单击“确定”。
然后组成员将出现在To字段中。当然，您也可以在CC或Bcc字段中输**系人组。
向联系人组添加或删除成员
扩展群后，您可能会注意到某些联系人未包含在内，或者有一个旧联系人您不想再加入群。单击“收件人”按钮…
右键单击联系人组并选择属性。
现在您可以继续添加成员…
或者高亮显示成员并删除它们…完成后单击保存和关闭。
如果你需要发送电子邮件给几个相同的人，创建联系人组是一个很好的方法，通过不单独输入他们来节省时间。如果你在一家大公司工作，按部门建立联系小组是必须的！
- 发表于 2021-04-13 15:58
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- 分类：互联网
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