如何在outlook2010中建立和管理聯絡人組
如果你發現你每天都在給同一個人傳送電子郵件，那麼單獨輸入他們的地址是很乏味的。今天我們將介紹建立聯絡人組，以使過程更容易。
建立聯絡人組
開啟Outlook，然後單擊“新建專案\更多專案\聯絡人”組。
這將開啟“合同組”視窗。為組命名，單擊“新增成員”，然後從Outlook聯絡人、通訊簿或新建聯絡人中選擇要新增的人。
如果從通訊簿中選擇，則可以滾動瀏覽並新增所需的聯絡人。如果您有大量聯絡人，您可能需要搜尋他們或使用高階查詢。
如果要向組中新增新的電子郵件聯絡人，只需輸入他們的顯示名稱和電子郵件地址，然後單擊“確定”。如果要將新成員新增到聯絡人列表中，請確保選中“新增到聯絡人”。
在組中擁有所需聯絡人後，單擊“儲存並關閉”。
現在，當您撰寫一條訊息時，您應該能夠鍵入您建立的聯絡人組的名稱…
如果您想確保組中包含所有人，請單擊加號圖示以展開聯絡人。您將看到一個對話方塊，告訴您將顯示組的成員，並且您不能再次摺疊它。選中此框以不再看到該訊息，然後單擊“確定”。
然後組成員將出現在To欄位中。當然，您也可以在CC或Bcc欄位中輸**系人組。
向聯絡人組新增或刪除成員
擴充套件群后，您可能會注意到某些聯絡人未包含在內，或者有一箇舊聯絡人您不想再加入群。單擊“收件人”按鈕…
右鍵單擊聯絡人組並選擇屬性。
現在您可以繼續新增成員…
或者高亮顯示成員並刪除它們…完成後單擊儲存和關閉。
如果你需要傳送電子郵件給幾個相同的人，建立聯絡人組是一個很好的方法，透過不單獨輸入他們來節省時間。如果你在一家大公司工作，按部門建立聯絡小組是必須的！
- 發表於 2021-04-13 15:58
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- 分類：網際網路
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