vCard是虛擬名片的縮寫,是電子名片的標準格式(.vcf檔案)。vCard允許您在internet上建立和共享聯絡人資訊,如電子郵件和即時訊息。
您還可以使用vCard將聯絡人資訊從一個電子郵件或個人資訊管理程式移動到另一個程式,只要這兩個程式都支援.vcf檔案格式。vCard可以包含姓名和地址資訊,以及電話號碼、電子郵件地址、URL、影象和音訊片段。
我們將向您演示如何將聯絡人匯出到Outlook中的vCard或.vcf檔案,以及如何從中導**系人。首先,單擊Outlook視窗底部的“人員”訪問“人員”部分。
要以名片格式檢視聯絡人,請單擊“主頁”選項卡的“當前檢視”部分中的“名片”。透過單擊名片頂部的姓名欄選擇聯絡人。要將所選聯絡人匯出為vCard,請單擊“檔案”選項卡。
在帳戶資訊螢幕上,單擊左側選項列表中的另存為。
將顯示“另存為”對話方塊。預設情況下,聯絡人的名稱用於在“檔名”編輯框中命名.vcf檔案。更改名稱,如果需要,請選擇檔案的位置,然後單擊“儲存”。
聯絡人儲存為.vcf檔案。要將vCard或.vcf檔案匯入Outlook,只需雙擊.vcf檔案。
預設情況下,.vcf檔案自動與Outlook關聯,因此該檔案在Outlook中作為聯絡人開啟。在“聯絡人編輯”視窗中對聯絡人進行任何更改或新增。要儲存聯絡人,請單擊“聯絡人”選項卡的“操作”部分中的“儲存並關閉”。
注意:由於此聯絡人是新聯絡人,因此將顯示“完整聯絡人編輯”視窗,而不是雙擊聯絡人時顯示的聯絡人卡片。在編輯聯絡人或搜尋聯絡人時,可以開啟完整的聯絡人編輯視窗而不是聯絡人卡片。
聯絡人將新增到“聯絡人”資料夾。
您可以將聯絡人資訊新增到名片格式的簽名中,並將顯示在電子郵件中,如上文所示。我們已經討論瞭如何建立簽名,並將在不久的將來討論更多關於Outlook中的簽名和名片的問題。
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