我們向您展示瞭如何將聯絡人匯出到vCard(.vcf)檔案,以及如何從vCard(.vcf)檔案導**系人。但是,如果您想同時將多個聯絡人匯出到多個vCard檔案甚至單個vCard檔案,該怎麼辦?
Outlook不允許您直接將所有聯絡人匯出為vCard檔案或單個vCard檔案,但有一種方法可以同時完成這兩項任務。
Outlook允許您將聯絡人資訊作為vCard轉發。您還可以選擇多個聯絡人並一次轉發所有聯絡人。此功能允許您一次間接地將多個聯絡人匯出到多個vCard檔案。
單擊“聯絡人”選項卡以訪問您的聯絡人。
根據需要使用Shift和Ctrl鍵選擇要匯出的所有聯絡人。選擇聯絡人的方式與在Windows資源管理器中選擇檔案的方式相同。
在“主頁”選項卡的“共享”部分中單擊“轉發聯絡人”,然後從下拉選單中選擇“作為名片”。
所選聯絡人作為.vcf檔案附加到新電子郵件。要選擇所有附加的.vcf檔案,請在附加框中單擊滑鼠右鍵,然後從彈出選單中選擇“全選”。
確保要將聯絡人匯出到的資料夾已在Windows資源管理器中開啟。將選定的附加.vcf檔案從新電子郵件拖到Windows資源管理器中的開啟資料夾中。
將為您選擇的每個聯絡人建立一個.vcf檔案並將其拖到資料夾中。
您可以透過單擊視窗右上角的X來關閉訊息視窗。
注意:您也可以透過單擊“檔案”選項卡關閉訊息視窗。
然後,單擊左側的“關閉”選項。
因為您已經有了.vcf檔案,所以不需要儲存或傳送郵件,因此當詢問您是否要儲存更改時,請單擊“否”。
如果您的郵件草稿已儲存,將顯示以下訊息。單擊“否”刪除草稿。
如果你想將聯絡人匯出到一個vCard(.vcf)檔案中,有一種方法可以使用Gmail實現。我們將把Outlook中的聯絡人匯出為.csv檔案,然後使用Gmail將.csv檔案轉換為.vcf檔案。
在“聯絡人”頁上選擇要匯出的聯絡人,然後單擊“檔案”選項卡。
在帳戶資訊螢幕上,單擊左側列表中的開啟和匯出。
在開啟的螢幕上,單擊匯入/匯出。
將顯示匯入和匯出嚮導。從“選擇要執行的操作”列表中選擇“匯出到檔案”,然後單擊“下一步”。
在“建立檔案型別”框中,選擇“逗號分隔值”。單擊“下一步”。
應已在“選擇要匯出的資料夾”框中選擇聯絡人。如果不是,請選擇它。單擊“下一步”。
單擊“將匯出的檔案另存為”框右側的“瀏覽”。
導航到要將.csv檔案匯出到的資料夾。在“檔名”編輯框中輸入檔名,保留.csv副檔名。
您選擇的路徑將輸入到“將匯出的檔案另存為”編輯框中。單擊“下一步”。
“匯出到檔案”對話方塊的最後一個螢幕顯示要執行的操作列表。單擊Finish開始匯出過程。
匯出過程完成後,您將在Windows資源管理器的資料夾中看到.csv檔案。
現在,我們將把.csv檔案匯入Gmail。轉到Gmail並登入到您的帳戶。
點選主頁左上角的Gmal,從下拉選單中選擇Contacts。
在“聯絡人”頁面上,單擊聯絡人列表上方的“更多”,然後從下拉選單中選擇“匯入”。
在顯示的“導**系人”對話方塊中單擊“瀏覽”。
導航到儲存.csv檔案的資料夾並選擇該檔案。單擊“開啟”。
在“導**系人”對話方塊中單擊“匯入”。
螢幕上將顯示您匯入的聯絡人列表,但尚未合併到您的Gmail主聯絡人列表中。選擇匯入的聯絡人。
注意:您匯入的聯絡人可能是此列表中的唯一聯絡人。如果是這樣的話,它們都應該被自動選中。
單擊“更多”,然後從下拉選單中選擇“匯出”。
在“匯出聯絡人”對話方塊中,選擇“選定聯絡人”以指示要匯出的聯絡人。
注意:我們可以選擇10/10/13匯入的組,因為該組包含與所選聯絡人相同的兩個聯絡人。
選擇vCard格式作為匯出格式。單擊匯出。
Gmail建立了一個聯絡人.vcf包含選定聯絡人的檔案,並詢問您是用Outlook開啟該檔案還是儲存該檔案。要儲存檔案,請選擇“儲存檔案”選項,然後單擊“確定”。
導航到要儲存檔案的資料夾聯絡人.vcf如果需要,在“檔名”編輯框中更改檔名,然後單擊“儲存”。
.vcf檔案將儲存到所選目錄,幷包含從Outlook匯出的所有聯絡人。
這可以作為一種方法來備份一個檔案中的聯絡人。您還可以備份.csv檔案。但是,如果您有很多聯絡人,您可能會發現.vcf檔案較小。我們只匯出了兩個聯絡人,.csv檔案是2kb,.vcf檔案是1kb。
我們將很快向您展示如何將多個聯絡人從一個.vcf檔案匯入Outlook。
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