奧利攝

不要為沒有時間將你所有的金融交易繁瑣地輸入一個複雜的電子表格或程式而煩惱。用於儲存財務記錄的信封系統維護成本低、效率高，並且易於在短時間內實施。你只需要一些信封，一根橡皮筋，一支筆，一把夏普筆，一個熒光筆，一個儲物箱，月末的一個小時，還有一個月的所有收據。

信封系統是一個簡單而有趣的方式來儲存，組織和儲存您的收據，並保持可靠的財務記錄。

第一步：儲存當月所有收據

在整個月裡，每次購買都要有收據。如果收銀員不給你收據，別忘了問。在網上購物時，一定要立即列印收據。如果可以的話，把它們列印在薄紙上並格式化，使它們的形狀和大小與普通收據相似。

把收據放在錢包裡直到它們開始溢位，然後把它們放在家裡指定的信封裡。一定要給信封貼上“當前收據”之類的標籤，並把它放在安全、易於取用的地方。

第二步：在月底整理收據

在您可以有序地儲存您的記錄之前，您需要整理收據。在整理它們之前，您需要單獨完成每個收據。

瀏覽每一項並突出顯示：

• 日期
• 花費（或退還）的總金額
• 交易型別（如現金、借記卡、支票、禮品卡）

確保使用淺色熒光筆，以便收據上的墨水仍能顯示出來。有些收據上的墨水很淡，一旦突出顯示就會褪色。在這種情況下，只需在資訊下方以直線突出顯示，這樣它就不會滲入到資訊中。

突出顯示後，根據需要直接在收據上寫下注釋：

• 記下與業務有關或用於慈善事業的可扣稅費用
• 注意退貨，為什麼退貨，退款多少，以及新的淨總額
• 在收據上貼上標籤，說明購買地點、購買物件或購買原因
• 寫下任何有助於你保持更好記錄、可能在將來進行退貨、預算和成為更好的消費者的雜項筆記（例如，記下使用某個優惠券如何在大減價時為你節省一半的費用等）

如果你發現某張收據上沒有足夠的空間來記這些筆記，那麼就把它們寫在一張小紙片上，並把它釘在相應收據的背面。一定要在收據上寫一個提示，以參考下一頁的額外註釋。

下面是一個最終的收據應該是什麼樣子的（注意，它是它下面的其他收據的主要部分）：

一旦你做了筆記，按時間順序組織這一批並裝訂成冊。或者，你可以用回形針。如果你用倒序的時間順序來代替（最新的收據在最上面），這並不重要，但是無論你選擇什麼-保持一致。否則，當您必須在兩個不同的訂購系統之間切換時，您將很難找到單獨的收據。

第三步：用信封和盒子儲存收據

一旦你準備好每月一批的收據，就把它放進信封裡。你可能得把一些收據摺疊起來，這樣這批貨才能放得下。如果有助於你保持條理的話，可以考慮用顏色編碼一個季節或月份的信封。

然後將信封摺疊（不密封），然後翻轉。使用黑色或深色夏普在信封上貼上標籤。下面的例子，左上角是月份和年份，或者標籤的方式更容易使用。

一旦你有超過一個月的收集，堆疊信封一起按時間順序（保持與您的實際收據順序一致）。把橡皮筋系在包裹上。

到年底，你將把所有的財務記錄都裝在12個信封裡。經過幾年，你會收集到多個包裹。

把信封包放在盒子裡。把箱子放在安全和容易接近的地方。隨著時間的推移，你可能會積累多個盒子，這將很容易堆疊和儲存。任何時候你需要參考你的財務記錄，他們都很容易找到和訪問。

最好使用一個能代表你的財務目標的有視覺吸引力的盒子。下面這個例子中的方框展示了在放鬆的海灘上舒適的椅子，因為更多的假期是衡量經濟成功的一個標準。

有了易於實現的信封系統，你可以把所有的財務記錄儲存在一個地方，幾乎不費吹灰之力。你可以透過使用彩色筆、熒光筆、信封和一個視覺上吸引人的盒子來保持它的樂趣，讓你專注於財務上的成功！