奥利摄

不要为没有时间将你所有的金融交易繁琐地输入一个复杂的电子表格或程序而烦恼。用于保存财务记录的信封系统维护成本低、效率高，并且易于在短时间内实施。你只需要一些信封，一根橡皮筋，一支笔，一把夏普笔，一个荧光笔，一个储物箱，月末的一个小时，还有一个月的所有收据。

信封系统是一个简单而有趣的方式来保存，组织和存储您的收据，并保持可靠的财务记录。

第一步：保存当月所有收据

在整个月里，每次购买都要有收据。如果收银员不给你收据，别忘了问。在网上购物时，一定要立即打印收据。如果可以的话，把它们打印在薄纸上并格式化，使它们的形状和大小与普通收据相似。

把收据放在钱包里直到它们开始溢出，然后把它们放在家里指定的信封里。一定要给信封贴上“当前收据”之类的标签，并把它放在安全、易于取用的地方。

第二步：在月底整理收据

在您可以有序地存储您的记录之前，您需要整理收据。在整理它们之前，您需要单独完成每个收据。

浏览每一项并突出显示：

• 日期
• 花费（或退还）的总金额
• 交易类型（如现金、借记卡、支票、礼品卡）

确保使用浅色荧光笔，以便收据上的墨水仍能显示出来。有些收据上的墨水很淡，一旦突出显示就会褪色。在这种情况下，只需在信息下方以直线突出显示，这样它就不会渗入到信息中。

突出显示后，根据需要直接在收据上写下注释：

• 记下与业务有关或用于慈善事业的可扣税费用
• 注意退货，为什么退货，退款多少，以及新的净总额
• 在收据上贴上标签，说明购买地点、购买对象或购买原因
• 写下任何有助于你保持更好记录、可能在将来进行退货、预算和成为更好的消费者的杂项笔记（例如，记下使用某个优惠券如何在大减价时为你节省一半的费用等）

如果你发现某张收据上没有足够的空间来记这些笔记，那么就把它们写在一张小纸片上，并把它钉在相应收据的背面。一定要在收据上写一个提示，以参考下一页的额外注释。

下面是一个最终的收据应该是什么样子的（注意，它是它下面的其他收据的主要部分）：

一旦你做了笔记，按时间顺序组织这一批并装订成册。或者，你可以用回形针。如果你用倒序的时间顺序来代替（最新的收据在最上面），这并不重要，但是无论你选择什么-保持一致。否则，当您必须在两个不同的订购系统之间切换时，您将很难找到单独的收据。

第三步：用信封和盒子储存收据

一旦你准备好每月一批的收据，就把它放进信封里。你可能得把一些收据折叠起来，这样这批货才能放得下。如果有助于你保持条理的话，可以考虑用颜色编码一个季节或月份的信封。

然后将信封折叠（不密封），然后翻转。使用黑色或深色夏普在信封上贴上标签。下面的例子，左上角是月份和年份，或者标签的方式更容易使用。

一旦你有超过一个月的收集，堆叠信封一起按时间顺序（保持与您的实际收据顺序一致）。把橡皮筋系在包裹上。

到年底，你将把所有的财务记录都装在12个信封里。经过几年，你会收集到多个包裹。

把信封包放在盒子里。把箱子放在安全和容易接近的地方。随着时间的推移，你可能会积累多个盒子，这将很容易堆叠和存储。任何时候你需要参考你的财务记录，他们都很容易找到和访问。

最好使用一个能代表你的财务目标的有视觉吸引力的盒子。下面这个例子中的方框展示了在放松的海滩上舒适的椅子，因为更多的假期是衡量经济成功的一个标准。

有了易于实现的信封系统，你可以把所有的财务记录保存在一个地方，几乎不费吹灰之力。你可以通过使用彩色笔、荧光笔、信封和一个视觉上吸引人的盒子来保持它的乐趣，让你专注于财务上的成功！