禪宗與檔案資料夾組織藝術

你的桌面是整潔的典範，還是充斥著那麼多圖示，以至於你害怕去看它？如果你因為任務太大或太艱鉅，或者你不知道從哪裡開始，而推遲組織，我們有40個技巧讓你在掌握你的數字檔案系統的道路上前進。...

你的桌面是整潔的典範，還是充斥著那麼多圖示，以至於你害怕去看它？如果你因為任務太大或太艱鉅，或者你不知道從哪裡開始，而推遲組織，我們有40個技巧讓你在掌握你的數字檔案系統的道路上前進。

對於那些想要整理檔案和資料夾的讀者，或者，如果他們已經整理好了，更好地整理好了，我們已經為他們整理了一個完整的指南，讓他們保持整理，一個全面的文章，希望能涵蓋每一個可能的提示你可能想要的。

表明您的計算機組織不良的跡象

如果你的電腦一團糟，你可能已經意識到了。但萬一你沒有，這裡有一些訊號：

你的桌面上有40多個圖示
“我的文件”包含超過300個檔案和60個資料夾，包括MP3和數碼照片
當你需要查詢檔案時，你可以使用Windows的內建搜尋工具
在“開始”選單的程式失控列表中找不到程式
將所有Word文件儲存在一個資料夾中，將所有電子表格儲存在第二個資料夾中，等等
您要查詢的任何給定檔案可能位於四個不同資料夾集中的任意一個資料夾中

但在我們開始之前，這裡有一些簡短的提示：

我們假設您知道什麼是檔案和資料夾，以及如何建立、儲存、重新命名、複製和刪除它們
本文中描述的組織原則同樣適用於所有計算機系統。但是，這裡的螢幕截圖將反映Windows（通常是windows7）上的情況。我們還將提到Windows的一些有用功能，這些功能可以幫助您組織起來。
Everyone has their own favorite methodology of organizing and filing, and it’s all too easy to get into “My Way is Better than Your Way” arguments. The reality is that there is no perfect way of getting things organized. When I wrote this article, I tried to keep a generalist and objective viewpoint. I c***ider myself to be unusually well organized (to the point of obsession, truth be told), and I’ve had 25 years experience in collecting and organizing files on computers. So I’ve got a lot to say on the subject. But the tips I have described here are only one way of doing it. Hopefully some of these tips will work for you too, but please don’t read this as any sort of “right” way to do it.

在文章的最後，我們將詢問讀者，您自己的組織技巧。

為什麼還要麻煩組織呢？

對一些人來說，這個問題的答案是不言而喻的。然而，在這個強大的桌面搜尋軟體（windowsvista和windows7開始選單內建的搜尋功能，以及像Google桌面搜尋這樣的第三方程式）的時代，這個問題確實需要被提出，並得到回答。

我有一個朋友，他把他建立、接收或下載的每一個檔案都放進他的“我的文件”資料夾，而根本不必把它們歸檔到子資料夾中。他依靠Windows作業系統中內建的搜尋功能來幫助他找到他正在尋找的任何東西。他總是找到它。他是個搜救武士。對他來說，歸檔是浪費寶貴的時間，可以用來享受生活！

很容易效仿。表面上看，既然有這麼好的搜尋軟體，為什麼還要有人費心花時間整理硬碟呢？好吧，如果你想對你擁有的檔案做的只是單獨定位和開啟它們（用於監聽、編輯等），那麼就沒有理由費心去做一點組織工作。但是，請考慮這些桌面搜尋軟體無法完成的常見任務：

手動查詢檔案。通常情況下，使用桌面搜尋軟體查詢所需的檔案並不方便、快捷，甚至不可能。它不能100%工作，或者您甚至可能沒有安裝它。有時，如果您知道檔案位於特定的子資料夾中，直接查詢所需的檔案會更快，而不是在成百上千的搜尋結果中搜尋。
找一組相似的檔案（例如，你所有的“工作”檔案，你2008年歐洲假期的所有照片，你所有的音樂影片，所有來自月球黑暗面的MP3，你寫給妻子的所有信件，所有的報稅單）。聰明地命名這些檔案只會讓你走得更遠。有時檔案的建立日期才是關鍵重要的是，有時是檔案格式，有時是檔案的用途。如何命名檔案集合，以便根據上述任何條件輕鬆隔離這些檔案？簡而言之，你不能。
將檔案移到新計算機上。是時候升級您的計算機了。如何快速獲取所有對您重要的檔案？或者你決定現在有兩臺電腦——一臺用於家庭，一臺用於工作。你如何快速地只隔離與工作相關的檔案以將它們移動到工作電腦？
將檔案同步到其他計算機。如果您有多臺計算機，並且您需要將某些檔案映象到其他計算機（例如，您的音樂收藏），則需要一種快速確定哪些檔案要同步，哪些檔案不同步的方法。您確定不想同步所有檔案嗎？
選擇要備份的檔案。如果您的備份機制需要多個備份，或需要快速備份，則您需要能夠指定哪些檔案要備份，哪些檔案不需要備份。如果這些檔案都在同一資料夾中，則這是不可能的。

最後，如果你只是一個喜歡井井有條、整潔有序的人（我！我！），那麼你甚至不需要理由。雜亂無章簡直是不可想象的。

組織技巧

在這裡，我們將介紹40個關於如何組織的最佳建議。或者，如果你已經組織好了，就要組織得更好。

小費#1。仔細選擇你的組織體系

大多數人沒有組織的原因是需要時間。第一件需要時間的事情是決定一個組織體系。這總是個人喜好的問題，不是網站上的極客能告訴你的。你應該根據自己大腦的組織方式來選擇自己的系統（這就假設你的大腦實際上是有組織的）。

我們不能指導您，但我們可以提出建議：

你可以從一個基於計算機使用者的系統開始，即“我的檔案”、“我妻子的檔案”、“我兒子的檔案”等。在“我的檔案”中，你可以將其分解為“個人”和“業務”。然後你可以意識到有重疊。例如，每個人都可能想共享音樂庫的訪問許可權，或者共享學校播放的照片。因此，您可以為“常用”檔案建立另一個名為“家庭”的資料夾。
You may decide that the highest-level breakdown of your files is based on the “source” of each file. In other words, who created the files. You could have “Files created by ME (business or personal)”, “Files created by people I know (family, friends, etc)”, and finally “Files created by the rest of the world (MP3 music files, downloaded or ripped movies or TV shows, software installation files, gorgeous desktop wallpaper images you’ve collected, etc).” This system happens to be the one I use myself. See below: Mark is for files created by me VC is for files created by my company (Virtual Creati***) Others is for files created by my friends and family Data is the rest of the world Also, Settings is where I store the configuration files and other program data files for my installed software (more on this in tip #34, below).
每個資料夾都會為下一步的子組織提出自己的特定要求。例如，您可以根據藝術家的姓名將音樂集組織到子資料夾中，而您的數碼照片可能會根據拍攝日期進行組織。每個子資料夾的要求可能不同！
另一個策略是基於“當前性”。您尚未開啟和檢視的檔案位於一個資料夾中。已檢視但尚未歸檔的檔案位於另一個位置。當前的活動專案位於另一個位置。所有其他檔案（如果您願意，您的“存檔”）將位於第四個資料夾中。（當然，在最後一個資料夾中，您需要根據前面的一個要點建立另一個子系統）。

想一想——當它被證明是不完整的時候改變它會是一個很大的麻煩！在麻煩地實現您提出的任何系統之前，請檢查您所擁有的檔案的廣泛的橫截面，看看它們是否都能夠在您的系統中找到一個很好的邏輯位置。

小費2。當你決定你的系統時，堅持它！

沒有什麼比費勁地建立一個系統並歸檔所有檔案更無意義的了，然後每當你建立、接收或下載一個新檔案時，你只需將它轉儲到你的桌面上。你需要自律-永遠！你得到的每一個新檔案，都要花額外的幾秒鐘把它歸檔到它所屬的地方！否則，僅僅一兩個月，你的情況就會比以前更糟——你的檔案一半會被整理，一半會被打亂——你不知道哪個是哪個！

小費3。仔細選擇結構的根資料夾

您建立、擁有或對您重要的每個資料檔案（文件、照片、音樂檔案等），無論來自何處，都應位於一個資料夾中，並且該資料夾應位於C:驅動器的根目錄下（作為C:\的子資料夾）。換句話說，不要將資料夾結構建立在“我的文件”這樣的標準資料夾中。如果你這樣做了，那就讓作業系統工程師來決定什麼樣的資料夾結構最適合你。每個作業系統都有不同的系統！在Windows7中，檔案位於C:\Users\YourName中，而在WindowsXP中，檔案位於C:\Documents and Settings\YourName\My Documents中。在UNIX系統中，它通常是/home/YourName。

這些標準的預設資料夾往往會被垃圾檔案和對您來說根本不重要的資料夾填滿。“我的檔案”是最壞的罪犯。你安裝的每一個軟體似乎都喜歡在“我的文件”資料夾中建立自己的資料夾。這些資料夾通常不適合您的組織結構，所以不要使用它們！實際上，根本不用“我的文件”資料夾。讓它充滿垃圾，然後乾脆忽略它。聽起來有點異端，但是：永遠不要訪問你的“我的文件”資料夾！刪除指向“我的文件”的圖示/連結，並將其替換為指向您建立的和您關心的資料夾的連結！

從頭開始建立自己的檔案系統！如果你有，最好的地方可能是你的D：開車。這樣，所有檔案都在一個驅動器上，而所有作業系統和軟體元件檔案都位於C:drive上——簡單而優雅地分開。這一點的好處是深遠的。不僅有明顯的組織好處（請參閱下面的技巧ා10），而且當涉及將資料遷移到新計算機時，您可以（有時）簡單地拔下D:drive並將其**新計算機的D:drive（這意味著D:驅動器實際上是一個單獨的物理磁碟，而不是與C:）相同磁碟上的分割槽）。您還可以獲得輕微的速度改進（同樣，只有在C:和D:drives位於單獨的物理磁碟上時）。

警告：從下面的提示12中，您將看到在您所有的計算機上使用完全相同的檔案系統結構（包括檔案所在的驅動器）實際上是一個好主意。因此，如果您決定使用D:drive作為自己檔案的儲存系統，請確保您能夠在自己的所有計算機上使用D:drive。如果您不能確保這一點，那麼您仍然可以使用一個聰明的極客技巧將檔案儲存在D:驅動器上，但仍然可以透過C:驅動器訪問所有檔案（請參閱下面的提示17）。

如果只有一個硬碟（C:），那麼建立一個包含所有檔案的專用資料夾，例如C:\files。資料夾的名稱並不重要，但要使其成為一個簡單的單詞。

有幾個原因：

建立備份機制時，很容易決定應該備份哪些檔案—它們都在一個資料夾中！
如果你決定用你的電腦換一臺新的，你就知道該移植哪些檔案了
您將始終知道從何處開始搜尋任何檔案
如果您與其他計算機同步檔案，這會使您的同步例程變得非常簡單，還會使您的所有快捷方式在其他計算機上繼續工作（下面的技巧24中有更多關於這方面的資訊）。

一旦你決定了你的檔案應該去哪裡，然後把你所有的檔案放在那裡——一切！完全忽略作業系統為您建立的標準預設資料夾（“我的音樂”、“我的圖片”等）。事實上，您可以將其中的許多資料夾重新定位到您自己的結構中（更多關於下面的，在tip#6中）。

越是完整地將所有資料檔案（文件、照片、音樂等）和所有配置設定都輸入到該資料夾中，則執行上述所有任務就越容易。

一旦完成了這項工作，並且您的所有檔案都位於一個資料夾中，那麼C:\中的所有其他資料夾都可以被視為“作業系統”資料夾，因此對我們的日常興趣不大。

下面是一個組織良好的C:驅動器的螢幕截圖，其中所有使用者檔案都位於\files資料夾中：

小費#4。使用子資料夾

這將是我們最簡單和最明顯的提示。這幾乎不言而喻。您決定的任何組織系統（請參閱技巧1）都要求您為檔案建立子資料夾。習慣於定期建立資料夾。

小費5。不要害羞於深度

根據需要建立任意級別的子資料夾。不要害怕這樣做。每次您注意到有機會將一組相關檔案分組到子資料夾中時，請這樣做。示例可能包括：來自一張音樂CD的所有MP3、來自一個假日的所有照片或來自一個客戶端的所有文件。

將檔案放入名為C:\files\Me\From other\Services\WestCo Bank\Statements\2009的資料夾完全可以。只有七層深。十級並不少見。當然，這可能太過了。如果你注意到自己建立了一個子資料夾，只儲存一個檔案，那麼你可能會變得有點過於熱心。另一方面，如果只建立一個只有兩個級別（例如C:\Files\Work）的結構，那麼您根本沒有實現任何級別的組織（除非您只有六個檔案！）。你的“工作”資料夾將成為一個傾倒地，就像你的桌面一樣，其中很可能有數百個檔案。

小費ා6。將標準使用者資料夾移動到自己的資料夾結構中

包括Windows在內的大多數作業系統都會為每個使用者建立一組標準資料夾。這些資料夾將成為檔案（如文件、音樂檔案、數碼照片和下載的Internet檔案）的預設位置。在Windows 7中，完整列表如下所示：

其中有些資料夾您可能從未使用過，也可能從未關心過（例如，收藏夾資料夾，如果您不使用Internet Explorer作為瀏覽器）。你可以把它們留在原地。但您可能正在使用其他一些資料夾來儲存對您很重要的檔案。即使您不使用它們，Windows仍然經常將它們作為許多型別檔案的預設儲存位置。當你去儲存一個標準的檔案型別時，自動提示你將它儲存在一個不屬於你自己檔案結構的資料夾中會變得很煩人。

但是有一個簡單的解決方案：把你關心的資料夾移到你自己的資料夾結構中！如果這樣做，那麼下次您要儲存相應型別的檔案時，Windows將提示您將其儲存到新的移動位置。

移動資料夾很容易。只需將它們拖放到新位置。以下是將預設“我的音樂”資料夾移至“我的自定義個人資料夾”（標記）的螢幕截圖：

小費#7。智慧命名檔案和資料夾

這是另一個幾乎不言而喻的問題，但我們還是要說：不允許建立具有無意義名稱的檔案，如Document1.doc，或稱為New Folder（2）的資料夾。多花20秒，為檔案/資料夾想出一個有意義的名稱——準確地洩露其內容而不重複名稱中的全部內容。

小費#8。注意長檔名

另一種判斷資料夾層次結構是否具有足夠深度的方法是，檔案通常需要很長的名稱。如果您需要呼叫一個檔案Johnson Sales Figures March 2009.xls（它可能恰好與Abercrombie Budget Report 2008.xls位於同一資料夾中），那麼您可能需要建立一些子資料夾，以便可以簡單地呼叫第一個檔案三月.xls，並生活在Clients\Johnson\Sales Figures\2009資料夾中。

一個好的檔案只需要一個簡短的檔名！

小費#9。使用快捷方式！到處都是！

這可能是我們能提供的最有用和最重要的提示。快捷方式允許檔案同時位於兩個位置。

你為什麼要那樣？嗯，現在市面上每一種流行作業系統的檔案和資料夾結構都是分層的。這意味著所有物件（檔案和資料夾）始終位於一個父資料夾中。有點像樹。樹有分支（資料夾）和葉子（檔案）。每個葉和每個分支都由一個父分支支援，一直到樹的根（順便說一句，這就是為什麼C:\被稱為C:驅動器的“根資料夾”）。

硬碟的這種結構似乎很明顯，甚至是必要的，但這只是組織資料的一種方式。還有其他一些：例如，關係資料庫以完全不同的方式組織結構化資料。分層歸檔結構的主要限制是，一個檔案一次只能在樹的一個分支中—在一個資料夾中。為什麼這是個問題？嗯，對於計算機使用者來說，這個限制是一個問題，主要有兩個原因：

根據我們的組織原理，一個檔案的“正確”位置通常是一個非常不方便找到該檔案的位置。僅僅因為它的正確歸檔並不意味著它很容易得到。您的檔案可能“正確”地埋在子資料夾結構的六層深處，但您可能需要每天定期快速地訪問此檔案。您可以隨時將其移動到更方便的位置，但這意味著您需要在每次完成工作時將其重新歸檔到“正確”的位置。非常不滿意。
檔案可能只是“屬於”檔案結構中的兩個或多個不同位置。例如，假設你是一名會計師，剛剛為約翰·史密斯填寫了2009年的納稅申報表。你可以把這個檔案稱為2009年稅收Return.doc檔案並將其歸檔到客戶\約翰·史密斯。但對你來說，把所有客戶的2009年納稅申報表放在一個地方也很重要。所以你也可以把這個檔案叫做約翰史密斯.doc並在2009年納稅申報表下備案。問題是，在一個純粹的分級歸檔系統中，你不能把它放在兩個地方。格瑞爾！

幸運的是，Windows（和大多數其他作業系統）為您提供了一種方法：它被稱為“快捷方式”（Macs上也稱為“別名”，UNIX系統上稱為“符號連結”）。快捷方式允許一個檔案存在於一個地方，並提供一個圖示，表示要建立的檔案，並將其放置在您希望的任何其他位置。事實上，你可以建立一打這樣的圖示，然後把它們散佈在你的硬碟上。雙擊其中一個圖示/快捷方式開啟原始檔案，就像雙擊原始檔案一樣。

考慮以下兩個圖示：

左邊的是實際的Word文件，右邊的是表示Word文件的快捷方式。雙擊任一圖示將開啟同一個檔案。圖示之間有兩個主要的視覺差異：

快捷方式將在左下角有一個小箭頭（無論如何，在Windows上）
允許快捷方式的名稱不包含副檔名（在本例中為“.docx”部分）

您可以隨時刪除快捷方式，而不會丟失任何實際資料。原件仍然完好無損。你失去的只是從任何地方獲取資料的能力。

為什麼捷徑這麼好？因為它們允許我們輕鬆地克服分層檔案系統的主要限制，同時將一個檔案放在兩個（或更多）位置。你總是會有一些不符合你的組織理念的檔案，而且不能只在一個地方歸檔。他們要求在兩個地方生存。快捷方式允許這樣做！此外，它們允許您將最常開啟的檔案和資料夾收集在一個位置，以方便訪問。最酷的一點是，原始檔案儲存在原來的位置，永遠安全地儲存在它們完美組織的位置。

因此，您經常開啟的檔案的集合可以而且應該成為快捷方式的集合！

如果您仍然不相信快捷方式的實用性，請考慮典型Windows計算機的以下眾所周知的方面：

開始選單（以及所有生活在其中的程式）
快速啟動欄（或Windows 7中的超級欄）
Windows資源管理器視窗左上角（在Windows Vista或Windows 7中）的“收藏夾”區域
Internet Explorer收藏夾或Firefox書籤

這些區域中的每一項都是快捷方式！這些區域中的每一個都只是為了一個目的：為了方便起見—為您提供您最常訪問的檔案和資料夾的集合。

現在應該很容易看出，快捷方式的設計只有一個目的：使訪問檔案更加方便。每次雙擊快捷方式時，您就省去了查詢它所代表的檔案（或資料夾、程式、驅動器或控制面板圖示）的麻煩。

快捷方式允許我們發明一個檔案和資料夾組織的黃金規則：

“Only ever have one copy of a file – never have two copies of the same file. Use a shortcut instead”

（當然，此規則不適用於為備份目的建立的副本！）

還有一些較小的規則，如“不要將檔案移動到工作區，而是在那裡建立快捷方式”，以及“當您發現自己對查詢檔案所需的時間感到沮喪時，請建立指向該檔案的快捷方式，並將該快捷方式放在方便的位置。”

那麼我們如何建立這些非常有用的快捷方式呢？主要有兩種方式：

“複製”原始檔案或資料夾（單擊它並鍵入Ctrl-C，或右鍵單擊它並選擇“複製”）：然後右鍵單擊目標資料夾的空白區域（您希望快捷方式到達的位置）並選擇“貼上快捷方式”：
用滑鼠右鍵將檔案從原始檔夾拖動到目標資料夾。當您在目標資料夾中鬆開滑鼠按鈕時，會彈出一個選單：在此處選擇建立快捷方式。

請注意，在建立快捷方式時，它們通常被命名為“預算快捷方式”細節.doc（windows XP）或預算詳細資訊-快捷方式.doc（Windows 7）。如果您不喜歡這些額外的單詞，您可以在建立快捷方式後輕鬆地重新命名它們，或者您可以將Windows配置為從不在第一時間**額外的單詞（請參閱我們的文章如何做到這一點）。

當然，你也可以建立資料夾的快捷方式，而不僅僅是檔案！

底線：

Whenever you have a file that you’d like to access from somewhere else (whether it’s convenience you’re after, or because the file simply belongs in two places), create a shortcut to the original file in the new location.

小費#10。將應用程式檔案與資料檔案分開

任何數字組織大師都會向你鼓吹這條規則。應用程式檔案是您安裝的軟體的元件（例如Microsoft Word、Adobe Photoshop或Internet Explorer）。資料檔案是您使用該軟體為自己建立的檔案（例如Word文件、數字照片、電子郵件或播放列表）。

軟體一直在安裝、解除安裝和升級。希望您始終將原始安裝介質（或下載的設定檔案）儲存在安全的地方，從而可以隨時重新安裝軟體。這意味著軟體元件檔案並不重要。然而，根據定義，您用該軟體建立的檔案是重要的。總是把不重要的檔案和重要的檔案分開是個好規則。

因此，當軟體提示您儲存剛建立的檔案時，請花點時間檢視它建議您儲存檔案的位置。如果它建議您將檔案儲存到與軟體本身相同的資料夾中，那麼絕對不要遵循該建議。把它放在你自己的資料夾裡！事實上，請檢視是否可以找到程式的配置選項，該選項確定檔案在預設情況下的儲存位置（如果有），並對其進行更改。

小費#11。根據目的而不是檔案型別組織檔案

例如，如果您有一個名為Work\Clients\Johnson的資料夾，並且在該資料夾中有兩個子資料夾Word Documents和Spreadsheets（換句話說，您將“.doc”檔案與“.xls”檔案分開），那麼很可能您的組織不是最佳的。根據建立檔案的程式來組織檔案是沒有意義的。相反，根據檔案的用途建立子資料夾。例如，建立名為“通訊和財務”的子資料夾更有意義。很可能給定子資料夾中的所有檔案都是相同的檔案型別，但這應該更多地是巧合，而不是組織系統的設計特性。

小費#12。在所有計算機上保持相同的資料夾結構

換句話說，無論你建立了什麼樣的組織系統，都要儘可能地將它應用到每臺計算機上。這有幾個好處：

記住的很少，不管你在哪裡，你總是知道在哪裡查詢檔案
如果您將檔案從一臺計算機複製或同步到另一臺計算機，那麼設定同步作業將變得非常簡單
快捷方式可以輕鬆地從一臺計算機複製或移動到另一臺計算機（假設原始檔案也被複制/移動）。無需在第二臺計算機上再次找到快捷方式的目標
與連結檔案（例如連結到單獨Excel檔案中資料的Word文件）、播放列表和引用其他檔案的確切檔案位置的任何檔案相同。

這甚至適用於儲存檔案的驅動器。如果檔案儲存在一臺計算機的C:上，請確保它們儲存在所有計算機的C:上。否則你所有的快捷方式，播放列表和連結檔案將停止工作！

小費#13。建立“收件箱”資料夾

為自己建立一個資料夾，在其中儲存當前正在處理的所有檔案，或者尚未歸檔的所有檔案。您可以將此資料夾視為“待辦事項”列表。你可以稱它為“收件箱”（與你的電子郵件系統具有相同的隱喻），或“工作”，或“待辦事項”，或“刮刮”，或任何對你有意義的名稱。不管你叫它什麼-只要確保你有一個！

一旦你完成了對一個檔案的處理，你就可以把它從“收件箱”移到組織結構中正確的位置。

您可能希望將桌面用作此“收件箱”資料夾。不管是對錯，大多數人都這樣做。放置這些檔案並不壞，但要小心：如果您確實決定桌面代表您的“待辦事項”列表，那麼請確保沒有其他檔案找到它們的方式。換句話說，確保你的“收件箱”無論在哪裡，桌面或其他地方，都不被垃圾所佔據——不屬於那裡的雜散檔案。

那麼，你應該把這個資料夾放在哪裡呢？根據定義，這個資料夾不屬於你檔案系統的其他部分？首先，它必須在方便的地方。這將是您訪問最多的資料夾之一，所以方便是關鍵。把它放在桌面上是一個很好的選擇-特別是如果你的桌面上沒有任何其他資料夾：那麼這個資料夾在Windows資源管理器中變得非常容易找到：

然後，您可以在計算機上的方便位置建立指向此資料夾的快捷方式（“收藏夾連結”、“快速啟動”等）。

小費#14。確保只有一個“收件箱”資料夾

建立“收件箱”資料夾後，不要將任何其他資料夾位置用作“待辦事項列表”。在建立/接收每個傳入或建立的檔案時，將其放入收件箱資料夾。這樣可以保持計算機的其餘部分完好無損，沒有隨機建立或下載的垃圾。您最不想做的事情是檢查多個資料夾以檢視所有當前任務和專案。把它們都集中到一個資料夾裡。

以下是一些幫助您確保只有一個收件箱的提示：

將所有程式的預設“儲存”位置設定到此資料夾。
將瀏覽器的預設“下載”位置設定為此資料夾。
如果這個資料夾不是你的桌面（推薦），那麼也要看看你是否能注意不要把“待辦事項”檔案放在你的桌面上。這樣可以保持你的桌面整潔，就像禪宗一樣：

（收件箱資料夾在右下角）

小費#15。注意清理“收件箱”資料夾

這是保持井然有序的關鍵之一。如果你讓你的“收件箱”溢位（比如說，允許裡面有超過30個檔案或資料夾），那麼你可能會開始感到不知所措：你沒有跟上你的待辦事項列表。一旦你的收件箱超過了某一點（研究表明，大約有30個檔案），那麼你就可以開始避開它了。你可能會繼續把檔案放在那裡，但你會害怕去看它，害怕所有過度工作、混亂或僅僅是毫無條理的人經常感到的“失控”的感覺。

所以，你可以這樣做：

定期訪問收件箱/待辦事項資料夾（每天至少5次）。
定期掃描資料夾，查詢您已完成工作並準備好歸檔的檔案。立即存檔。
儘可能少地保留此資料夾中的檔案數量，這是一個值得驕傲的地方。如果您重視心靈的平靜，那麼將此資料夾的空性作為您的最高（計算機）優先順序之一
如果你知道某個檔案已經在資料夾中存在超過六個星期，那麼你就承認你實際上不會去處理它，然後把它移到最後的休息地點。

小費#16。立即歸檔所有內容，併為活動專案使用快捷方式

建立、接收或下載新檔案後，請立即將其儲存在“正確”的資料夾中。然後，無論什麼時候你需要處理它（可能直接），在你的“收件箱”（“待辦事項”）資料夾或桌面上建立一個快捷方式。這樣，您的所有檔案都始終位於它們的“正確”位置，但您仍然可以立即方便地訪問當前的活動檔案。完成檔案操作後，只需刪除快捷方式。

理想情況下，您的“收件箱”資料夾和桌面不應包含實際的檔案或資料夾。它們應該只包含快捷方式。

小費#17。使用目錄符號連結（或連線）來維護一個統一的資料夾結構

使用此技巧，我們可以繞過建立組織結構時可能遇到的一個潛在問題，即計算機上有多個驅動器（C:、D:，等等）。由於空間原因，我們可能需要將檔案儲存在D:驅動器上，但我們希望將有組織的資料夾結構建立在C:驅動器上（反之亦然）。

您選擇的組織結構可能規定必須從C:驅動器訪問所有檔案（例如，所有檔案的根資料夾可能類似於C:\files）。然而，您可能仍然擁有一個D:驅動器，並希望利用它提供的數百GB的空閒空間。你知道嗎，實際上可以將檔案儲存在D:驅動器上，然後像訪問C:驅動器一樣訪問它們？不，我們這裡不是在討論捷徑（儘管概念非常相似）。

透過使用shell命令mklink，您基本上可以獲取一個位於一個驅動器上的資料夾，並在另一個驅動器上為其建立別名（您可以使用mklink做更多的事情–有關此程式功能的完整詳細資訊，請參閱我們的專用文章）。這些別名稱為目錄符號連結（以前稱為連線）。您可以將它們視為“虛擬”資料夾。它們的功能與普通資料夾完全相同，只是它們的物理位置不同。

例如，您可以決定整個D:驅動器包含完整的組織檔案結構，但是您需要引用所有這些檔案，就像它們在C:驅動器上的C:\files下一樣。如果是這種情況，您可以建立C:\Files作為目錄符號連結–指向D:的連結，如下所示：

mklink /d c:\files d:\

或者，您希望儲存在D:驅動器上的檔案可能只有您的電影集。您可以在D:驅動器的根目錄中找到所有電影檔案，然後將其連結到C:\files\Media\Movies，如下所示：

mklink /d c:\files\media\movies d:\

（不用說，您必須在命令提示符下執行這些命令–單擊“開始”按鈕，鍵入cmd並按Enter鍵）

小費#18。自定義資料夾圖示

嚴格來說，這並不是一個組織技巧，但每個資料夾都有獨特的圖示確實可以讓您更快地直觀地識別哪個資料夾是哪個資料夾，從而節省查詢檔案的時間。下面是一個示例（來自包含從Internet下載的所有檔案的“我的資料夾”）：

要了解如何更改資料夾圖示，請參閱我們關於此主題的專門文章。

小費#19。整理你的開始選單

Windows開始選單通常是Windows計算機中最混亂的部分之一。您安裝的每個程式似乎都採用完全不同的方法將圖示放置在此選單中。有些人只是簡單地放了一個程式圖示。其他人根據軟體的名稱建立資料夾。其他人根據軟體**商的名稱建立資料夾。這是一個混亂，很難找到你想要執行的軟體。

感謝您，我們可以避免這種混亂，因為它具有一些有用的作業系統功能，如快速啟動、超級欄或固定的啟動選單項。

即便如此，深入瞭解“開始選單”本身並對其進行一次良好的重溫也是很有意義的。您真正需要決定的是如何組織應用程式。基於應用程式目的的結構顯然是一種候選結構。下面是一個這樣的結構的例子：

在這種結構中，實用程式是指其工作是保持計算機自身平穩執行的軟體（配置工具、備份軟體、Zip程式等）。應用程式是指任何不屬於多媒體、圖形、網際網路等標題的生產力軟體。

如果您不知道，則“開始”選單中的每個圖示都是快捷方式，可以像其他快捷方式（複製、移動、刪除等）一樣進行操作。

對於Windows“開始”選單（所有版本的Windows），Microsoft決定使用兩種並行資料夾結構來儲存“開始”選單快捷方式。一個用於您（計算機的登入使用者），另一個用於計算機的所有使用者。擁有兩個並行結構通常是多餘的：如果你是計算機的唯一使用者，那麼擁有兩個並行結構是完全多餘的。即使您有多個使用者定期登入到計算機，您安裝的大多數軟體也需要向所有使用者提供，因此應該從“開始”選單的“僅限您”版本移到“所有使用者”區域。

要控制“開始”選單，以便開始組織它，您需要知道如何訪問構成“開始”選單的實際資料夾和快捷檔案（兩個版本）。要查詢這些資料夾和檔案，請單擊“開始”按鈕，然後右鍵單擊“所有程式”文字（Windows XP使用者應右鍵單擊“開始”按鈕本身）：

“開啟”選項指的是“開始”選單的“只是你”版本，而“開啟所有使用者”選項指的是“所有使用者”版本。單擊要組織的。

然後開啟一個Windows資源管理器視窗，選擇您選擇的開始選單版本。從那裡很容易。雙擊Programs資料夾，你會看到所有的資料夾和快捷方式。現在你可以刪除/重新命名/移動，直到它是你想要的方式。

注意：在重新組織“開始”選單時，您可能希望同時開啟兩個資源管理器視窗—一個顯示“僅限您”版本，另一個顯示“所有使用者”版本。你可以在窗戶之間拖放。

小費20英鎊。保持開始選單整潔

一旦你有了一份組織得很好的開始選單，試著保持警惕。每次你安裝一個新的軟體時，建立的圖示幾乎肯定會違反你的組織結構。

因此，要保持“開始”選單的原始性和組織性，請確保在安裝新軟體時執行以下操作：

檢查軟體是否安裝在“開始”選單的“僅限您”區域或“所有使用者”區域，然後將其移動到正確的區域。
刪除所有不必要的圖示（如“自述”圖示、“幫助”圖示（當軟體執行時，您始終可以從軟體內部開啟幫助）、“解除安裝”圖示、指向**商網站的連結等）
將軟體的主圖示重新命名為對您有意義的簡短圖示。例如，您可能希望將Microsoft Office Word 2010重新命名為simply Word
根據“開始”選單的組織結構，將圖示移到正確的資料夾中

別忘了：當你解除安裝一個軟體時，軟體的解除安裝程式將不再能夠從“開始”選單中刪除該軟體的圖示（因為你移動和/或重新命名了它），所以你需要手動刪除該圖示。

小費#21。整理C：\

C:驅動器（C:\）的根目錄是檔案和資料夾的一個常見轉儲區，使用者和安裝在計算機上的軟體都可以使用它。它會變得一團糟。

現在幾乎沒有軟體需要自己安裝在C:\中。99%的時間可以而且應該安裝到C:\Program檔案中。至於您自己的檔案，很明顯，它們可以（而且幾乎總是應該）儲存在其他地方。

在理想情況下，您的C:\資料夾應如下所示（在Windows 7上）：

請注意，C:\中有一些系統檔案和資料夾通常是故意“隱藏”的（例如Windows虛擬記憶體檔案）虛擬記憶體、引導載入程式檔案bootmgr和系統卷資訊資料夾）。隱藏這些檔案和資料夾是一個好主意，因為它們需要呆在原地，而且幾乎不需要被開啟，甚至不需要被使用者看到。隱藏它們可以防止您不小心弄亂它們，並增強您在檢視C:drive資料夾時的秩序感和幸福感。

小費#22。整理你的桌面

桌面可能是Windows計算機中被濫用最多的部分（從組織的角度來看）。它通常是所有傳入檔案的垃圾場，還儲存常用應用程式的圖示，以及一些定期開啟的檔案和資料夾。它常常會變成一個不受控制的爛攤子。看看你能不能避免這個。這就是為什麼…

應用程式圖示（Word、Internet Explorer等）經常出現在桌面上，但這不太可能是它們的最佳位置。“快速啟動”欄（或Windows 7中的超級欄）總是可見的，因此代表了放置圖示的最佳位置。只有當所有程式最小化時，您才能看到桌面上的圖示。也許是時候讓您的應用程式圖示離開桌面了桌面…
你可能已經決定把你電腦上的收件箱/待辦事項資料夾（見上文提示13）放在你的桌面上。如果是這樣的話，那就說夠了。只需注意清理它，防止它被垃圾檔案汙染（見上文提示15）。另一方面，如果你的桌面不是你的“收件箱”資料夾，那麼它就沒有理由在上面有任何資料檔案或資料夾，除了一些快捷方式到經常開啟的檔案和資料夾（無論是正在進行的還是當前的專案），其他的都應該移到“收件箱”資料夾。

在一個理想的世界裡，它可能是這樣的：

小費#23。將桌面上的永久專案從左上角移開

在Windows資源管理器視窗中將檔案/資料夾拖到桌面上時，或者從Internet Explorer在桌面上建立快捷方式時，這些圖示總是放在左上角，或者儘可能靠近。如果你有其他檔案，資料夾或快捷方式，你保持在桌面上永久，那麼這是一個好主意，把這些永久圖示從臨時的，這樣你可以快速識別哪些是臨時的。一個簡單的方法是將所有的永久圖示移到桌面的右側。這樣就可以把它們和收到的東西分開。

小費#24。使同步

如果你有不止一臺電腦，你幾乎肯定會想在它們之間共享檔案。如果計算機永久連線到同一個本地網路，那麼就不需要儲存任何一個檔案或資料夾的多個副本—快捷方式就足夠了。但是，如果計算機不總是在同一個網路上，那麼您將需要在它們之間複製檔案。對於需要在兩臺計算機上永久存在的檔案，理想的方法是同步這些檔案，而不是簡單地複製它們。

我們這裡只有空間來寫一個簡短的同步摘要，而不是一篇完整的文章。簡而言之，有幾種不同型別的同步：

其中一個資料夾的內容可以在任何地方訪問，例如使用Dropbox
任何地方都可以訪問任意數量資料夾的內容，例如使用Windows Live Mesh
您計算機上任何位置的任何檔案或資料夾都與另一臺計算機同步，例如與Windows“公文包”、Microsoft SyncToy或（功能強大得多，但仍然是免費的）2BrightSparks同步。這隻適用於兩臺計算機都在同一個本地網路上的情況，至少暫時是這樣。

同步解決方案的一個巨大優勢是，一旦您按照您想要的方式配置了它，那麼每次同步過程都會自動進行。點選一個按鈕（或者安排它自動發生），你的所有檔案都會自動放在它們應該放的地方。

如果在兩臺計算機上保持相同的檔案和資料夾結構，則還可以根據其他檔案（如連結到其他office文件的快捷方式、播放列表和office文件）的正確位置來同步檔案，並且同步的檔案仍在另一臺計算機上工作！

小費#25。隱藏不需要檢視的檔案

如果你的檔案組織得很好，你通常只需看一眼資料夾的內容就可以知道檔案是否不合適（例如，如果你在一個包含一張音樂CD中所有MP3的資料夾中查詢，並在其中看到一個Word文件，這應該是非常明顯的）。這是一件好事—它允許您快速瀏覽一下，確定是否有不合適的檔案。然而，有時資料夾中的檔案看起來不合適，但實際上需要存在，例如音樂資料夾中的“資料夾藝術”jpeg，以及C:驅動器根目錄中的各種檔案。如果您不需要開啟這些檔案，那麼最好將它們隱藏起來。然後，下次瀏覽資料夾時，就不必記住該檔案是否應該存在，因為根本看不到它！

要隱藏檔案，只需右鍵單擊它並選擇“屬性”：

然後只需勾選隱藏的勾選框：

小費26。保留每個安裝檔案

現在大多數軟體都是從網際網路上下載的。每當你下載一個軟體時，都要儲存它。你永遠不知道什麼時候需要重新安裝軟體。

此外，保留一個Internet快捷方式，它可以連結回您最初下載它的網站，以防您需要檢查更新。

請參閱下面的技巧#33，以獲取有關組織安裝檔案的優點的完整描述。

小費#27。儘量減少同時包含檔案和子資料夾的資料夾數

組織結構中的某些資料夾將僅包含檔案。其他資料夾將只包含子資料夾。你也會有一些包含檔案和子資料夾的資料夾。如果您試圖避免使用第三種類型的資料夾，您將注意到在查詢檔案所需的時間方面有了一些細微的改進。當然，這並不總是可能的，你總是會有一些這樣的資料夾，但看看你是否可以避免它。

一種方法是將所有未儲存在子資料夾中的剩餘檔案建立一個特殊的“雜項”或“其他”資料夾。

小費#28。以下劃線開頭的檔名會將其置於列表的頂部

在上一個技巧的基礎上，如果您將該資料夾命名為“雜項”或“其他”資料夾，使其名稱以下劃線“\”開頭，那麼它將出現在檔案/資料夾列表的頂部。

下面的截圖就是一個例子。列表中的每個資料夾都包含一組數碼照片。列表頂部的資料夾\u Misc包含隨機照片，這些照片不值得擁有自己的專用資料夾：

小費#29。把那些CD-ROM弄乾淨（發抖！）軟盤

你辦公室的架子上有一堆光碟嗎？舊照片，或者你歸檔到CD-ROM上的檔案（或者更糟的，軟盤！）因為你當時沒有足夠的磁碟空間？與此同時，你升級了你的電腦，現在有500千兆位元組的空間，你不知道該怎麼辦？如果是這樣的話，是不是該整理這堆磁碟並將它們歸檔到您華麗的新資料夾結構中？

你還在等什麼？咬緊牙關，把它們全部複製回你的電腦，把它們放在適當的資料夾裡，然後把所有的檔案備份到一個嶄新的1000Gig外部硬碟上！

要建立的有用資料夾

下一節將介紹一些您可能希望在資料夾結構中建立的有用資料夾。我個人覺得它們是不可或缺的。

前三個都是為了方便——建立方便的資料夾，然後放在隨時可以訪問的地方。對於每個資料夾，實際資料夾的位置並不重要，但將快捷方式放到資料夾的位置非常重要。您可能需要找到快捷方式：

在您的桌面上
在“快速啟動”區域（或固定在Windows7超級工具欄上）
在Windows資源管理器的“收藏夾連結”區域中

小費#30。建立“收件箱”（“待辦事項”）資料夾

這一點已經被深入地提到了（見技巧13），但我們想在此重申它的重要性。此資料夾包含所有最近建立、接收或下載的檔案，這些檔案您還沒有機會正確歸檔，也可能包含您尚未處理的檔案。實際上，它變成了一種“待辦事項列表”。它不必被稱為“收件箱”-你可以稱它為任何你想要的。

小費#31。建立收集當前專案的資料夾

與其一直尋找它們，或者把它們都放在你的桌面上，不如建立一個特殊的資料夾，在其中為你當前正在處理的每個專案放置連結（或工作資料夾）。

您可以在“收件箱”資料夾、桌面或任何地方找到此資料夾，只要有快速訪問它的方法，例如在Windows資源管理器的“收藏夾連結”區域中放置指向它的連結：

小費#32。為定期開啟的檔案和資料夾建立資料夾

你總會有一些你經常開啟的檔案，不管是你當前賬戶的電子表格，還是你最喜歡的播放列表。這些不一定是“當前專案”，而只是您經常開啟的檔案。通常，這些檔案會位於您的桌面上（或者更好的是，這些檔案的快捷方式）。為什麼不收集所有這些快捷方式，並把它們放在自己的特殊資料夾？

與“當前專案”資料夾（上圖）一樣，您希望在方便的地方找到該資料夾。下面是一個名為“快速連結”的資料夾的示例，其中包含大約七個檔案（快捷方式），可透過Windows快速啟動欄訪問：

有關快速啟動欄功能的完整說明，請參見下面的提示37。

小費#33。建立“設定”資料夾

一臺典型的計算機上安裝了許多應用程式。對於每一個軟體，通常需要跟蹤許多不同的資訊，包括：

原始安裝檔案。這可以是從一個簡單的100Kb安裝程式.exe從網站下載的檔案，一直到從購買的DVD-ROM複製的4Gig ISO檔案。
軟體**商的主頁（如果您需要在他們的支援頁面、論壇或線上幫助中查詢某些內容）
包含實際檔案的下載連結的頁面（以防需要重新下載或下載升級版本）
序列號
您的購買證明檔案
其他需要安裝的模板檔案、外掛、主題等

對於每一個軟體，將所有這些檔案收集在一起並將它們放在一個資料夾中是一個好主意。資料夾可以是軟體的名稱（可能還可以是一個非常簡短的描述它的用途——以防您不記得軟體的名稱所做的事情）。然後，您將所有這些資料夾**到一個地方，並將其稱為“軟體”或“設定”。

如果你有足夠的這些資料夾（我有幾百個，是個極客，收集了20年），那麼你可能想進一步分類它們。我自己的分類結構是基於“平臺”（作業系統）：

最後七個資料夾分別代表一個平臺/作業系統，而作業系統包含用於安裝作業系統本身的設定檔案。_硬體包含我擁有的硬體的rom，比如路由器。

在Windows資料夾（上圖）中，您可以看到我多年來編譯的大量軟體庫的開端：

典型應用程式資料夾的示例如下所示：

小費#34。有一個“設定”資料夾

我們都知道我們的檔案很重要。我們的照片和音樂檔案也是。我們將所有這些檔案儲存到資料夾中，然後找到它們並雙擊它們開啟它們。但是有許多對我們很重要的檔案不能儲存到資料夾中，然後再搜尋和雙擊以後。這些檔案當然包含我們需要的重要資訊，但通常由應用程式在內部建立，並儲存在應用程式認為合適的任何位置。

一個很好的例子是Outlook為我們建立的“PST”檔案，它用來儲存我們所有的電子郵件、聯絡人、約會等等。另一個例子是Firefox代表您儲存的書籤集合。

另一個例子是我們所有軟體的自定義設定和配置檔案。誠然，大多數Windows程式將其配置儲存在登錄檔中，但仍有許多程式使用配置檔案儲存其設定。

想象一下，如果你丟失了上面所有的檔案！然而，當人們備份他們的計算機時，他們通常只備份他們知道的檔案——那些儲存在“我的文件”資料夾中的檔案等。如果他們的硬碟出現故障或者他們的計算機丟失或被盜，他們的備份檔案將不包括他們擁有的一些最重要的檔案。此外，在遷移到新計算機時，確保這些檔案能夠順利完成遷移過程是至關重要的。

建立一個資料夾來儲存所有“設定”可能是一個非常有用的主意，這些檔案對您很重要，但您從未真正按名稱搜尋這些檔案，然後雙擊開啟它們。否則，下次按照您想要的方式設定新計算機時，您需要花費數小時重新建立以前計算機的配置！

那麼我們如何把重要的檔案放到這個資料夾裡呢？好吧，我們有幾個選擇：

某些程式（如Outlook及其PST檔案）允許您將這些檔案放置在您想要的任何位置。如果深入瞭解該程式的選項，您將在某個位置找到一個設定，該設定可控制重要設定檔案的位置（或“個人儲存”–PST–當涉及Outlook時）
有些程式不允許您以任何簡單的方式更改這些位置，但是如果進入登錄檔，有時可以找到一個登錄檔項，該登錄檔項引用檔案的位置。只需將檔案移動到“設定”資料夾中，然後調整登錄檔項以引用新位置。
有些程式頑固地拒絕將其設定檔案放置在其他地方，而不是它們規定的位置。當遇到這些程式時，您有三個選擇：（1）您可以忽略這些檔案，（2）可以將檔案複製到您的設定資料夾（讓我們面對它——設定不會經常更改），或者（3）您可以使用同步軟體（例如Windows公文包）對您的Settings資料夾中的所有檔案進行同步複製。然後您所要做的就是記住定期運行同步軟體（可能在執行備份軟體之前！）。

您可能決定在這個新的“設定”資料夾中查詢一些其他內容：

匯出登錄檔項（從登錄檔中儲存配置的許多應用程式）。這對於備份或遷移到新計算機很有用
您對特定軟體的所有特定定製都做了說明（以便您知道如何在下一臺計算機上再次進行這些操作）
網頁的快捷方式，詳細說明如何調整你的作業系統或應用程式的某些方面，使他們只是你喜歡他們的方式（如如何刪除文字“快捷方式”從新建立的快捷方式開始）。換句話說，你想建立快捷方式的一半網頁上如何極客網站！

以下是“設定”資料夾的示例：

有助於組織的windows功能

本節詳細介紹了Microsoft Windows的一些功能，這些功能對任何希望保持最佳組織的人都是一個福音。

小費35。使用“收藏夾連結”區域訪問常用資料夾

一旦你建立了一個新的檔案系統，找出哪些資料夾是你最常訪問的，或者哪些是找到資料夾結構中其他檔案的最佳起點，然後將指向這些資料夾的連結放在Windows資源管理器視窗左側的“收藏夾連結”區域（在Windows 7中簡稱“收藏夾”）：

您可能希望在其中新增的資料夾的一些想法包括：

你的“收件箱”資料夾（或任何你稱之為它）-最重要的！
檔案結構的基礎（例如C:\檔案）
包含到網路上其他計算機上經常訪問的資料夾的快捷方式的資料夾（如上所示為網路資料夾）
包含當前專案快捷方式的資料夾（除非該資料夾位於“收件箱”資料夾中）

把資料夾放到這個區域非常簡單-只要找到你感興趣的資料夾並把它拖到那裡！

小費#36。自定義“檔案/開啟”和“檔案/儲存”框中的位置欄

請看下面的螢幕截圖：

突出顯示的圖示（統稱為“位置欄”）可以自定義為指向所需的任何資料夾位置，允許即時訪問組織結構的任何部分。

注意：這些“檔案/開啟”和“檔案/儲存”框已被使用WindowsVista/Windows7“收藏夾連結”的新版本取代，但仍有大量應用程式使用舊版本（如上所示）。

自定義這些圖示的最簡單方法是使用組策略編輯器，但不是每個人都可以訪問此程式。如果是，請開啟它並導航到：

“使用者配置”&gt；“管理模板”&gt；“Windows元件”&gt；“Windows資源管理器”&gt；“公用開啟檔案”對話方塊

如果您沒有訪問組策略編輯器的許可權，則需要進入登錄檔。導航到：

HKEY\ U CURRENT\ U USER\軟體\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policys\comdlg32\Place**ar

然後就可以很容易地進行所需的更改。登出並再次登入以使更改生效。

小費#37。將快速啟動欄用作應用程式和檔案啟動程式

快速啟動欄（在開始按鈕的右邊）比人們認為的要有用得多。大多數人只是有半打圖示，並用它來啟動這些程式。但它實際上可以用來即時訪問檔案系統中的任何內容：

有關如何設定的完整說明，請訪問我們關於此主題的專門文章。

小費#38。將Windows資源管理器的快捷方式放入快速啟動欄

這僅在Windows Vista和Windows XP中是必需的。微軟的專家們終於聰明瞭，預設情況下，他們把它新增到了Windows7超級工具欄中。

用於管理檔案和資料夾的Windows資源管理器是Windows中最有用的程式之一。任何一個認為自己很重視組織的人都需要隨時訪問這個程式。在Windows XP和Windows Vista的“快速啟動”欄中可以建立此程式的快捷方式：

要將它放到那裡，請在“開始”選單中找到它（通常在“附件”下），然後右鍵將它拖到快速啟動欄中（並建立一個副本）。

小費#39。自定義Windows 7資源管理器超級工具欄圖示的起始資料夾

如果您使用的是Windows7，超級工具欄將包含一個WindowsExplorer圖示。單擊圖示將啟動Windows資源管理器（當然），並將啟動您的“庫”資料夾。作為一個起點，庫可能很好，但是如果您已經為自己建立了一個“收件箱”資料夾，那麼每次啟動Windows資源管理器時，從這個資料夾開始可能更有意義。

To change this default/starting folder location, then first right-click the Explorer icon in the Superbar, and then right-click Properties: Then, in Target field of the Windows Explorer Properties box that appears, type %windir%\explorer.exe followed by the path of the folder you wish to start in. For example: