使用報表嚮導在ms access 2003中建立報表
許多企業都使用microsoftaccess來儲存和訪問資訊。也可以使用報表嚮導輕鬆建立簡單報表。
開啟Access資料庫並單擊位於左側“物件”欄位下的報告。在頂部工具欄上單擊“新建”按鈕以啟動新報告。
在“新建報告”視窗中，選擇“報告嚮導”，並在下面從下拉列表中選擇要收集資料以建立報告的查詢或表。在這個例子中，我想建立一個關於Tech公司客戶的報告。選擇正確的資料後，單擊“確定”。
嚮導的下一部分允許您從所選的表或查詢中選擇各個欄位。當您只想基於表中的特定資料建立報表時，這非常好。突出顯示可用欄位中的資訊，然後按箭頭按鈕將其移動到選定欄位中。在這裡，我選擇了客戶的名字、姓氏、城市和電話號碼。此時您可以選擇Finish，但是讓我們使用嚮導的更多功能，單擊Next。
在此視窗中，您可以選擇向資料的各個部分新增分組。因為我正在演示一個簡單的報告（關於自定義報告編寫的附加教程即將推出），所以只需單擊Next。
在這裡，您可以選擇資料在報表中的顯示順序。這是一個定製，您需要根據您希望如何呈現資料來決定。在這裡，我選擇按升序排列每個客戶的姓氏。
這是您選擇報告佈局的地方。再次取決於您希望如何呈現資料將決定佈局。對於這個報告，我選擇Layout=Tabular，Orientation=Portrait，我通常認為最好選中“Adjust the field width so all fields fit on a page”複選框。這樣可以確保所有相關資料都在每個頁面上，而不是分散在多個頁面上。單擊“下一步”。
接下來，您將選擇報表的樣式或外觀。再次運用你最好的創造性判斷。對於這份報告，我選擇了粗體。單擊“下一步”。
你就快完了！為報告選擇一個名稱。如果這將是一個您計劃儲存並不時執行的報表，請確保並使用良好的命名約定，以便您和其他資料庫使用者可以輕鬆地找到該報表並執行它。命名報告後，單擊“完成”。
現在您將看到您建立的報告的結果。從這裡您可以列印報告、返回並進行設計更改，或者新增其他表或欄位。如果您對報表的外觀感到滿意，請儲存它，然後您可以在需要時將其調出。
如果您對Access一點都不熟悉，我建議您訪問2003年培訓的路線圖。
- 發表於 2021-04-14 14:20
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- 分類：網際網路
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