使用报表向导在ms access 2003中创建报表
许多企业都使用microsoftaccess来存储和访问信息。也可以使用报表向导轻松创建简单报表。
打开Access数据库并单击位于左侧“对象”字段下的报告。在顶部工具栏上单击“新建”按钮以启动新报告。
在“新建报告”窗口中，选择“报告向导”，并在下面从下拉列表中选择要收集数据以创建报告的查询或表。在这个例子中，我想创建一个关于Tech公司客户的报告。选择正确的数据后，单击“确定”。
向导的下一部分允许您从所选的表或查询中选择各个字段。当您只想基于表中的特定数据创建报表时，这非常好。突出显示可用字段中的信息，然后按箭头按钮将其移动到选定字段中。在这里，我选择了客户的名字、姓氏、城市和电话号码。此时您可以选择Finish，但是让我们使用向导的更多功能，单击Next。
在此窗口中，您可以选择向数据的各个部分添加分组。因为我正在演示一个简单的报告（关于自定义报告编写的附加教程即将推出），所以只需单击Next。
在这里，您可以选择数据在报表中的显示顺序。这是一个定制，您需要根据您希望如何呈现数据来决定。在这里，我选择按升序排列每个客户的姓氏。
这是您选择报告布局的地方。再次取决于您希望如何呈现数据将决定布局。对于这个报告，我选择Layout=Tabular，Orientation=Portrait，我通常认为最好选中“Adjust the field width so all fields fit on a page”复选框。这样可以确保所有相关数据都在每个页面上，而不是分散在多个页面上。单击“下一步”。
接下来，您将选择报表的样式或外观。再次运用你最好的创造性判断。对于这份报告，我选择了粗体。单击“下一步”。
你就快完了！为报告选择一个名称。如果这将是一个您计划保存并不时运行的报表，请确保并使用良好的命名约定，以便您和其他数据库用户可以轻松地找到该报表并运行它。命名报告后，单击“完成”。
现在您将看到您创建的报告的结果。从这里您可以打印报告、返回并进行设计更改，或者添加其他表或字段。如果您对报表的外观感到满意，请保存它，然后您可以在需要时将其调出。
如果您对Access一点都不熟悉，我建议您访问2003年培训的路线图。
- 发表于 2021-04-14 14:20
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