使用邮件合并在word 2003中创建邮件标签
您可以在word2003中使用Mail Merge为充满客户的数据库创建邮件标签。
打开Word 2003，然后单击“工具”“信件和邮件”“邮件合并…”…
在“选择文档类型”右侧的“邮件合并”菜单中，选择“标签”。然后单击下一步：开始文档。
从第2步单击标签选项…
这将打开一个菜单，允许您选择要打印的标签的品牌和样式。这里我使用的是点阵式打印机上的Avery4013。当然，你会想选择你所拥有的，艾弗里是最受欢迎的商业从我的经验。如果你有奇怪的标签，你总是可以选择自定义设置以及。完成标签选项后，单击“确定”。
现在您需要选择数据源。在“使用现有列表”下，单击“浏览…”使用资源管理器查找要使用的数据源，然后双击它。（创建数据源将在另一个how to中介绍）。
您将单击确认屏幕验证您的数据源（我使用了从Access导入的Excel电子表格），然后进入“邮件合并收件人”窗口。在这里，您可以更改信息的顺序、删除某些用户和验证信息。因为我知道数据源是我想要的，所以我选择了全选。现在点击OK。
好了，我们差不多完成了，再多走几步。单击下一步：排列标签。
在这里点击更多项目…
现在我们可以选择要在创建的标签上显示的数据的顺序。只需双击要包含的每个字段。
现在，如果您仔细查看文档，您将注意到这些字段正在添加到标签中。可以通过高亮显示字段并将其移动到所需位置来编辑它们。例如，在这个标签上，我希望名字在姓氏之前。
现在，在邮件合并菜单栏上，您需要选择“更新所有标签”按钮。这将用第一个标签中的字段填充每个标签。然后单击下一步：预览标签。
您的文档屏幕将类似于此。
现在，在“邮件合并”菜单上，您可以通过单击“后退”或“前进”箭头来单击收件人。如果你做上百个标签…我只会抽查一下。如果您对它们的外观满意，让我们转到步骤6并完成合并。
合并完成！确保您的标签已设置在打印机中，并点击打印…
您将看到打印选择屏幕。选择全部或要打印的特定数字。您将从每个标签上的数据源为每个联系人获取不同的记录。
- 发表于 2021-04-14 14:22
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