您可以在word2003中使用Mail Merge為充滿客戶的資料庫建立郵件標籤。
開啟Word 2003,然後單擊“工具”“信件和郵件”“郵件合併…”…
在“選擇文件型別”右側的“郵件合併”選單中,選擇“標籤”。然後單擊下一步:開始文件。
從第2步單擊標籤選項…
這將開啟一個選單,允許您選擇要列印的標籤的品牌和樣式。這裡我使用的是點陣式印表機上的Avery4013。當然,你會想選擇你所擁有的,艾弗裡是最受歡迎的商業從我的經驗。如果你有奇怪的標籤,你總是可以選擇自定義設定以及。完成標籤選項後,單擊“確定”。
現在您需要選擇資料來源。在“使用現有列表”下,單擊“瀏覽…”使用資源管理器查詢要使用的資料來源,然後雙擊它。(建立資料來源將在另一個how to中介紹)。
您將單擊確認螢幕驗證您的資料來源(我使用了從Access匯入的Excel電子表格),然後進入“郵件合併收件人”視窗。在這裡,您可以更改資訊的順序、刪除某些使用者和驗證資訊。因為我知道資料來源是我想要的,所以我選擇了全選。現在點選OK。
好了,我們差不多完成了,再多走幾步。單擊下一步:排列標籤。
在這裡點選更多專案…
現在我們可以選擇要在建立的標籤上顯示的資料的順序。只需雙擊要包含的每個欄位。
現在,如果您仔細檢視文件,您將注意到這些欄位正在新增到標籤中。可以透過高亮顯示欄位並將其移動到所需位置來編輯它們。例如,在這個標籤上,我希望名字在姓氏之前。
現在,在郵件合併選單欄上,您需要選擇“更新所有標籤”按鈕。這將用第一個標籤中的欄位填充每個標籤。然後單擊下一步:預覽標籤。
您的文件螢幕將類似於此。
現在,在“郵件合併”選單上,您可以透過單擊“後退”或“前進”箭頭來單擊收件人。如果你做上百個標籤…我只會抽查一下。如果您對它們的外觀滿意,讓我們轉到步驟6並完成合並。
合併完成!確保您的標籤已設定在印表機中,並點選列印…
您將看到列印選擇螢幕。選擇全部或要列印的特定數字。您將從每個標籤上的資料來源為每個聯絡人獲取不同的記錄。
如果您經常使用MicrosoftWord,那麼您可能會反覆使用相同的功能。您可能非常熟悉郵件合併、繪圖工具或字型格式選項。但是不斷的使用實際上會導致一些被忽視但卻很有用的特性。也許你忘記了它們,或者只是沒有意識到它們...
... 別擔心。只需幾次單擊,您就可以在幾分鐘內使用Microsoft Outlook 2016傳送個性化的群發電子郵件。拯救這一天。 ...
...ail沒有“存檔”標籤來瀏覽你發來的郵件。但是,您可以使用“所有郵件”選項卡同時檢視收件箱和存檔中的電子郵件。如果使用Microsoft Outlook,則會有一個方便的“存檔”選項卡來瀏覽vault。 存檔的電子郵件使用...
...示來新增到你的outlookarsenal中,這裡有三種方法可以讓你使用email客戶端保持正常。 ...
... 使用QuickFolders,可以使用顏色和類別來區分選項卡。您還可以壓縮資料夾,搜尋它們,將它們標記為已讀,並根據特定條件自動對電子郵件進行排序。考慮到QuickFolders的大...
... 更有效的方法是使用左側列中的修訂列表。您可以在每個更改上單擊滑鼠右鍵並選擇“接受”或“拒絕”,也可以將游標放在每個列出的修訂下面的文字上並相應地進行修改。Word將在您...
... microsoftexcel是一個廣泛使用的電子表格應用程式,幾乎可以在任何辦公環境中找到。雖然瞭解Excel的基礎知識很重要,但學習如何在現實場景中使用它可以讓你有一個良好的開端。 ...
...之間以加密格式傳送電子郵件。 無法訪問使用者資料:當您使用ProtonMail時,您的資料是安全的,因為它與您在一起。因為它使用客戶端加密,而ProtonMail無權訪問該金鑰,所以公司無法解密您的資料。 ...