主要區別
**和收據的主要區別在於付款前開具的**和付款後開具的收據。
**(invoice) vs. 收據(receipt)
**是對金額的請求,而收據是金額的證明。拿到**的客戶在付款時也會收到收據。**是在付款之前開具的,另一方面,收據是在付款之後開具的。**用於記錄商品或服務的銷售,但收據作為買方的備忘錄,表明商品已支付的金額。**上顯示的是應付的總金額,而收據顯示的是支付的總金額以及付款方式。因此,如果你是一個經銷商,你會在一個公用事業完成後,你會發送一個**,並支付了錢,然後你會發送一個收據後,你收到**的付款。
比較圖
什麼是**(an invoice)?
**是在客戶收到貨物或服務後發給他們的報表。**是詳細說明交易的檔案。在收到付款前向採購商提供商品或服務的企業傳送**包括**開具日期、**付款條件和應付總金額等資訊。它們對於加速現金流、確保你能得到報酬以及為你的企業保持財務記錄都很重要。關於**最重要的一點是,它是一份具有法律效力的檔案。然而,**不僅僅是為了尋求付款。它還列出了許多相關的細節,如供應商和客戶的名稱、地址、電話號碼、電子郵件地址和傳真號碼、所交易的服務或貨物、數量、價格、**開具日期、**號碼和要支付的總金額。向客戶發出的貨物或服務的確認書是由供應商向客戶發出的。它是一個不可變的法律檔案,用來確定物品的買方和賣方。在支付貨物之前交付的用來表明應付商品金額的票據。**是銷售的產品或提供的服務的詳細記錄,以及每一行專案的應付金額以及所欠的總金額。**是賣方寄給客戶的,希望在一定時間內付款。
什麼是收據(a receipt)?
收據是交易的證據。你給客戶收據後,他們已經支付了產品或服務。它們還提供有關支付機制、支付金額和供應商詳細資訊的資訊。在收到一筆財產或服務的收據後,確認收到了一筆財產或服務的收據。所有收據必須包括購買日期。在大多數情況下,收款人提供收據,但在某些情況下,收據是由付款人出具的,如退貨要求退款的情況。由於收據顯示產品和價格,因此您可以驗證客戶從您的企業購買的專案。在大多數情況下,你應該給購買者一張每筆交易的收據。它還可以作為產品交易的所有權證明。它列出了許多資訊,如賣方和買方的名稱、金額、稅款、折扣、付款狀態、付款日期、收據編號、經銷商簽名和總應付金額。收據並不總是說明付款的目的和金額。這就是為什麼**變得很重要——列出交易物件的商品或服務。收據是一種商業法律工具,用來表明某些有價值的產品或服務已經收到。它是由經銷商發給買方的,作為付款的證明。收據通常沒有固定的格式,比如要求它是機器生成的。
主要區別
- **要求付款,收據是付款的證明。
- 付款前開具的**。付款後開出的收據。
- **記錄了未付或必須支付的總金額。另一方面,收據上寫著已經支付了多少錢,支付方式是什麼。
- 如果一個賣家開了一張**,但還沒有付款,賣家會把付款作為自動售貨的貸項,作為應收賬款的借方。
- **發給必須付款的買方,而收據可以作為付款的證據發給客戶或第三方。
- **用於跟蹤銷售的產品或服務。另一方面,收據接受已付款。
- 應付款總額在**上註明,而付款總額則在收據上。
- **用於監控產品的銷售,而收據則作為買方購買產品金額的證據或檔案。
結論
銷售**和正式收據都是採購週期的重要組成部分。**有助於供應商儲存銷售記錄,並確定收到的產品數量。採購員還可以跟蹤和匹配收到的**上的產品或服務記錄的詳細資訊。收據可以幫助買家跟蹤物品的付款情況,賣家也可以識別**的金額以及哪些**尚未付清。