停止复制粘贴,使您的电子邮件变成赎金笔记

你在键入一封电子邮件,你从Word文档中粘贴了一些文本,突然间,你的电子邮件中有一半与文档的字体相同。或者你把一个标题粘贴到谷歌文档中,它会以48磅的大文本显示出来。这种恼人的粘贴行为是大多数Windows、MacOS和web应用程序的默认行为。在待发的文件和电子邮件中,这会让你看起来很邋遢。下面是如何修复它。...
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你在键入一封电子邮件,你从Word文档中粘贴了一些文本,突然间,你的电子邮件中有一半与文档的字体相同。或者你把一个标题粘贴到谷歌文档中,它会以48磅的大文本显示出来。这种恼人的粘贴行为是大多数Windows、MacOS和web应用程序的默认行为。在待发的文件和电子邮件中,这会让你看起来很邋遢。下面是如何修复它。

方法一:加班次

在一些但不是所有的应用程序上,当你按Ctrl-V(Win)/Cmd-V(Mac)时,你也可以按Shift。这将激活“粘贴并匹配样式”,将文本转换为与目标文档相同的样式。这通常是你想要的。

在Mac上,有些应用程序会让你按Option以及Shift和Cmd。猜测每个应用程序使用哪一个很烦人。但你可以用我们的下一种方法来解决这个问题。

方法二:**键盘快捷键

在MacOS上,您可以轻松地为任何菜单项分配键盘快捷键。您可以将Cmd-Shift-V指定为“粘贴并匹配样式”,以便在每个应用程序中都能正常工作。

或者可以反转默认行为:将Cmd-V指定为粘贴并匹配样式,将Cmd-Shift-V指定为粘贴。开发者CraigHockenberry为这个特殊的案例编写了一个指南,包括一些细节,以确保一切都是正确的。

要在Windows上分配键盘快捷键,您需要第三方应用程序。Gizmodo推荐免费应用程序WinHotKey和AutoHotkey。

在Windows上还有一个选择:下载PureText,这是一个免费的应用程序,只用于去除格式。专门用于粘贴的应用程序似乎很多,但并不比下载键盘快捷方式应用程序差。

但是记住

有时确实要使用格式粘贴。最常见的是粘贴链接文本时。假设您想将上一段内容粘贴到一封电子邮件中,链接保持完整。在某些应用程序中,使用“粘贴并匹配”样式将删除该文本。

你有两个选择,都很臭。您可以“粘贴并匹配样式”,但需要手动将链接添加回。或者您可以粘贴,您需要手动更改文本的字体和大小。

在Gmail上,选择所有粘贴的文本,然后打开“发送”按钮旁边的“格式选项”菜单。选择与电子邮件其余部分匹配的字体和字号(如果您不确定,请在选择字体和大小之前选择整个电子邮件。)如果适用,还可以更改文本颜色和粗体/斜体/下划线选项。

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下载应用程序并指定键盘快捷键后,您已成功地将一行文本从计算机的一个部分移动到另一个部分。祝贺 你!电脑让生活变得轻松!

  • 发表于 2021-05-14 20:11
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  • 分类:互联网

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