你在鍵入一封電子郵件,你從Word文件中貼上了一些文字,突然間,你的電子郵件中有一半與文件的字型相同。或者你把一個標題貼上到谷歌文件中,它會以48磅的大文字顯示出來。這種惱人的貼上行為是大多數Windows、MacOS和web應用程式的預設行為。在待發的檔案和電子郵件中,這會讓你看起來很邋遢。下麵是如何修複它。
在一些但不是所有的應用程式上,當你按Ctrl-V(Win)/Cmd-V(Mac)時,你也可以按Shift。這將啟用“貼上並匹配樣式”,將文字轉換為與目標文件相同的樣式。這通常是你想要的。
在Mac上,有些應用程式會讓你按Option以及Shift和Cmd。猜測每個應用程式使用哪一個很煩人。但你可以用我們的下一種方法來解決這個問題。
在MacOS上,您可以輕鬆地為任何選單項分配鍵盤快捷鍵。您可以將Cmd-Shift-V指定為“貼上並匹配樣式”,以便在每個應用程式中都能正常工作。
或者可以反轉預設行為:將Cmd-V指定為貼上並匹配樣式,將Cmd-Shift-V指定為貼上。開發者CraigHockenberry為這個特殊的案例編寫了一個指南,包括一些細節,以確保一切都是正確的。
要在Windows上分配鍵盤快捷鍵,您需要第三方應用程式。Gizmodo推薦免費應用程式WinHotKey和AutoHotkey。
在Windows上還有一個選擇:下載PureText,這是一個免費的應用程式,只用於去除格式。專門用於貼上的應用程式似乎很多,但並不比下載鍵盤快捷方式應用程式差。
有時確實要使用格式貼上。最常見的是貼上連結文字時。假設您想將上一段內容貼上到一封電子郵件中,連結保持完整。在某些應用程式中,使用“貼上並匹配”樣式將刪除該文字。
你有兩個選擇,都很臭。您可以“貼上並匹配樣式”,但需要手動將連結添加回。或者您可以貼上,您需要手動更改文字的字型和大小。
在Gmail上,選擇所有貼上的文字,然後開啟“傳送”按鈕旁邊的“格式選項”選單。選擇與電子郵件其餘部分匹配的字型和字號(如果您不確定,請在選擇字型和大小之前選擇整個電子郵件。)如果適用,還可以更改文字顏色和粗體/斜體/下劃線選項。
下載應用程式並指定鍵盤快捷鍵後,您已成功地將一行文字從計算機的一個部分移動到另一個部分。祝賀 你!電腦讓生活變得輕鬆!
... 只要複製貼上文字並填空,就可以了。這就是你如何確保你每次都發送一封專業的電子郵件。 ...
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...我們都有一個同事或朋友發了太多的電子郵件。告訴他們停止這樣做會有點粗魯和不禮貌。但如果你是匿名的,你可以稍微放過他們的感情。 ...
...調,而無需單獨開啟兩個文件,也無需將資訊從一個文件複製貼上到另一個文件。 ...
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