停止複製貼上,使您的電子郵件變成贖金筆記

你在鍵入一封電子郵件,你從Word文件中貼上了一些文字,突然間,你的電子郵件中有一半與文件的字型相同。或者你把一個標題貼上到谷歌文件中,它會以48磅的大文字顯示出來。這種惱人的貼上行為是大多數Windows、MacOS和web應用程式的預設行為。在待發的檔案和電子郵件中,這會讓你看起來很邋遢。下麵是如何修複它。...
Illustration for article titled Stop Copy-Paste From Turning Your Emails Into Ransom Notes

你在鍵入一封電子郵件,你從Word文件中貼上了一些文字,突然間,你的電子郵件中有一半與文件的字型相同。或者你把一個標題貼上到谷歌文件中,它會以48磅的大文字顯示出來。這種惱人的貼上行為是大多數Windows、MacOS和web應用程式的預設行為。在待發的檔案和電子郵件中,這會讓你看起來很邋遢。下麵是如何修複它。

方法一:加班次

在一些但不是所有的應用程式上,當你按Ctrl-V(Win)/Cmd-V(Mac)時,你也可以按Shift。這將啟用“貼上並匹配樣式”,將文字轉換為與目標文件相同的樣式。這通常是你想要的。

在Mac上,有些應用程式會讓你按Option以及Shift和Cmd。猜測每個應用程式使用哪一個很煩人。但你可以用我們的下一種方法來解決這個問題。

方法二:**鍵盤快捷鍵

在MacOS上,您可以輕鬆地為任何選單項分配鍵盤快捷鍵。您可以將Cmd-Shift-V指定為“貼上並匹配樣式”,以便在每個應用程式中都能正常工作。

或者可以反轉預設行為:將Cmd-V指定為貼上並匹配樣式,將Cmd-Shift-V指定為貼上。開發者CraigHockenberry為這個特殊的案例編寫了一個指南,包括一些細節,以確保一切都是正確的。

要在Windows上分配鍵盤快捷鍵,您需要第三方應用程式。Gizmodo推薦免費應用程式WinHotKey和AutoHotkey。

在Windows上還有一個選擇:下載PureText,這是一個免費的應用程式,只用於去除格式。專門用於貼上的應用程式似乎很多,但並不比下載鍵盤快捷方式應用程式差。

但是記住

有時確實要使用格式貼上。最常見的是貼上連結文字時。假設您想將上一段內容貼上到一封電子郵件中,連結保持完整。在某些應用程式中,使用“貼上並匹配”樣式將刪除該文字。

你有兩個選擇,都很臭。您可以“貼上並匹配樣式”,但需要手動將連結添加回。或者您可以貼上,您需要手動更改文字的字型和大小。

在Gmail上,選擇所有貼上的文字,然後開啟“傳送”按鈕旁邊的“格式選項”選單。選擇與電子郵件其餘部分匹配的字型和字號(如果您不確定,請在選擇字型和大小之前選擇整個電子郵件。)如果適用,還可以更改文字顏色和粗體/斜體/下劃線選項。

Illustration for article titled Stop Copy-Paste From Turning Your Emails Into Ransom Notes

下載應用程式並指定鍵盤快捷鍵後,您已成功地將一行文字從計算機的一個部分移動到另一個部分。祝賀 你!電腦讓生活變得輕鬆!

  • 發表於 2021-05-14 20:11
  • 閱讀 ( 19 )
  • 分類:網際網路

你可能感興趣的文章

5個web應用程式,以修復常見電子郵件煩惱

... 只要複製貼上文字並填空,就可以了。這就是你如何確保你每次都發送一封專業的電子郵件。 ...

  • 發佈於 2021-03-11 16:12
  • 閲讀 ( 50 )

這裡是macos儲存照片、書籍、音樂和其他檔案的地方

...;“轉到資料夾”來開啟此框。您還可以透過將其路徑名複製貼上到“聚光燈”視窗來跳轉到查詢器位置。 ...

  • 發佈於 2021-03-12 00:19
  • 閲讀 ( 53 )

5種工具,可以編寫更好的電子郵件,讓人們閱讀和回覆

...我們都有一個同事或朋友發了太多的電子郵件。告訴他們停止這樣做會有點粗魯和不禮貌。但如果你是匿名的,你可以稍微放過他們的感情。 ...

  • 發佈於 2021-03-14 05:06
  • 閲讀 ( 60 )

只需單擊一下,就可以將google keep的強大功能帶到google文件中

...調,而無需單獨開啟兩個文件,也無需將資訊從一個文件複製貼上到另一個文件。 ...

  • 發佈於 2021-03-15 03:07
  • 閲讀 ( 51 )

如何讓gmail成為最適合你的筆記應用

...; 2在特定時間或按需傳送電子郵件。如果你不能在工作中停止檢查新的電子郵件,設定一個類似BatchedInbox的外掛。它將你的電子郵件貼上一個特殊的標籤,並在一天中的特定時間——由你選擇——傳送到你的收件箱。
 如果使...

  • 發佈於 2021-03-15 06:20
  • 閲讀 ( 102 )

5個簡單的筆記網路應用程式,提高效率

... snippetnote(web):經常複製和貼上的註釋 ...

  • 發佈於 2021-03-15 08:15
  • 閲讀 ( 55 )

新的outlook.com在這裡:你應該知道的一切

...的訊息提供了編輯和格式化選項。只要把你的照片或照片複製貼上到電子郵件中,並利用這些新的選項使它變得更好。 ...

  • 發佈於 2021-03-17 03:19
  • 閲讀 ( 60 )

11件你在埃爾卡皮坦不能做的事

... 如果要停止共享便箋、刪除協作者或新增新協作者,請再次單擊“協作”按鈕檢視所有相關選項。 ...

  • 發佈於 2021-03-17 04:28
  • 閲讀 ( 55 )

5種節省時間和精力的專業電子郵件寫作方法

... 單擊模板檢視全文,然後將其複製貼上到電子郵件合成框中。該模板還解釋了邏輯,並讓您瞭解一些技巧,以確保它對收件人具有所需的效果。 ...

  • 發佈於 2021-03-19 12:29
  • 閲讀 ( 51 )

6種將trello和onenote結合使用以提高工作效率的方法

... 在“透過電子郵件新增卡片”選單中,將電子郵件地址複製並貼上到記事本。選擇你喜歡的列表,並選擇它在列表中的位置(頂部或底部)。注意:每個董事會和董事會成員的電子郵件地址是唯一的。不要與任何人共享此地址...

  • 發佈於 2021-03-20 02:56
  • 閲讀 ( 54 )
xyef8506
xyef8506

0 篇文章

作家榜

  1. admin 0 文章
  2. 孫小欽 0 文章
  3. JVhby0 0 文章
  4. fvpvzrr 0 文章
  5. 0sus8kksc 0 文章
  6. zsfn1903 0 文章
  7. w91395898 0 文章
  8. SuperQueen123 0 文章