如果你使用谷歌文档(或表格,或幻灯片),你可能已经注意到最近的一个弹出窗口,让你知道“编辑现在可以看到你查看历史。”没有任何上下文,消息是有点混乱,甚至令人不安,如果你是偏执类型,但没有什么可担心的。以下是你需要知道的谷歌硬盘的最新功能。
“查看历史”实际上扩展了您可能已经熟悉的Google Drive功能:跟踪更改。以前,您可以看到每次有人对共享文档进行编辑或留下评论,现在您可以知道每次他们查看该文件。新的选项可以通过“活动仪表板”访问,在这里您可以看到谁查看了每个文件以及何时查看。
在某些情况下,新的活动仪表板可能特别有用。假设你和其他几个人在做一个项目。你将知道谁看到了你的最新更新,如果有人还需要查看,你可以让他们知道。你也可以根据你的老板或潜在客户是否真的看过你发过来的文件,为他们量身定制一份演示文稿。
另一方面,如果你对你的老板或同事窥探你的活动感到不舒服,谷歌也可以很容易地关闭这项新功能。要撤消单个文件的查看历史记录,只需打开文档,单击“工具”,然后选择“活动仪表板隐私”,然后关闭“显示此文档的历史记录”
如果您想完全取消该功能,请在计算机上启动文档、工作表或幻灯片并打开设置。然后找到Activity Dashboard并关闭“Show your view history”
如果你没有看到这些选项,这可能意味着谷歌还没有为你的帐户激活查看历史记录。该公司表示,这项功能要等到你看到这个弹出窗口后才会真正上线,而这个弹出窗口是上个月底开始逐步向公众推出的。所以,在更新到你的帐户之前,没什么好担心的。
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