如果你使用谷歌文件(或表格,或幻燈片),你可能已經註意到最近的一個彈出視窗,讓你知道“編輯現在可以看到你檢視歷史。”沒有任何上下文,訊息是有點混亂,甚至令人不安,如果你是偏執型別,但沒有什麼可擔心的。以下是你需要知道的谷歌硬碟的最新功能。
“檢視歷史”實際上擴充套件了您可能已經熟悉的Google Drive功能:跟蹤更改。以前,您可以看到每次有人對共享文件進行編輯或留下評論,現在您可以知道每次他們檢視該檔案。新的選項可以透過“活動儀錶板”訪問,在這裡您可以看到誰查看了每個檔案以及何時檢視。
在某些情況下,新的活動儀錶板可能特別有用。假設你和其他幾個人在做一個專案。你將知道誰看到了你的最新更新,如果有人還需要檢視,你可以讓他們知道。你也可以根據你的老闆或潛在客戶是否真的看過你發過來的檔案,為他們量身定製一份簡報。
另一方面,如果你對你的老闆或同事窺探你的活動感到不舒服,谷歌也可以很容易地關閉這項新功能。要撤消單個檔案的檢視歷史記錄,只需開啟文件,單擊“工具”,然後選擇“活動儀錶板隱私”,然後關閉“顯示此文件的歷史記錄”
如果您想完全取消該功能,請在計算機上啟動文件、工作表或幻燈片並開啟設定。然後找到Activity Dashboard並關閉“Show your view history”
如果你沒有看到這些選項,這可能意味著谷歌還沒有為你的帳戶啟用檢視歷史記錄。該公司表示,這項功能要等到你看到這個彈出視窗後才會真正上線,而這個彈出視窗是上個月底開始逐步向公眾推出的。所以,在更新到你的帳戶之前,沒什麼好擔心的。
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