Gmail是我生活中离不开的东西之一,但这也让我的生活更加烦人。我在零年前就放弃了收件箱(现在我很高兴收件箱有1000封),每天我都会收到几十封无用的垃圾邮件,这使得我更难找到任何不到一周的重要邮件。
如果你和我一样,但你想更好地管理你的Gmail帐户,有一种方法可以做到这一点,而不必承担彻底清理收件箱的艰巨任务。相反,你可以使用一些聪明的Gmail搜索技巧(由大众科学提供)在垃圾中导航,甚至可以在垃圾中清理一些空闲空间。
如果你在追踪一封旧邮件时遇到困难,你可以使用一些搜索技巧。这完全取决于你在寻找什么样的信息。
需要找到一条你从未打开过的重要信息吗?在你的搜索中添加“is:important is:unread”,根据发送者和邮件内容调出谷歌认为对你重要的未读邮件。
找一些真正古老的东西?使用搜索词“before:2016/12/31”(或任何你想要的日期)。您还可以搜索“before:2017“如果你没有明确的截止日期,那就再过一年。
最后,如果您正在寻找通过Hangouts(也称Gchat)发送的消息,只需在搜索中添加“in:chats”。这将缩小结果范围,并排除任何相关电子邮件。
如果你遇到了Gmail慷慨的存储分配,你也可以使用一些聪明的搜索来释放更多的空间。最快的解决办法是“搜索”has:attachment larger_than:10mb。“这将调出所有带有大附件的电子邮件,以便您可以删除不需要的邮件。
你可以通过搜索“cc:me”或“bcc:me”(或两者都搜索“cc:me”或“bcc:me”)来删除你被复制的不重要的电子邮件bcc:me)然后删除不需要的。您还可以搜索一个特定的人/公司,它会用“搜索”阻塞您的收件箱from:email address.“或尝试使用以下查询搜索特定的文件类型”filename:jpg“或”filename:gif“或”filename:pdf,然后从收件箱中删除。
如果你想避免在将来耗尽存储空间,你可以使用Gmail搜索一次从一堆邮件列表中取消订阅。只要搜索“label:^unsub”就可以找到所有带有取消订阅链接的电子邮件,然后就疯了。
这里还有一个Gmail搜索技巧,可以控制你的收件箱。如果你是那种喜欢用标签组织收件箱的人,你可以搜索“has:nouserlabels“查找任何从系统中逃逸的邮件。从那里,要么删除它们,要么根据需要进行分类
...两者的成功做的最重要的事情之一。所以,为了更有效的收件箱,试着把你的Gmail改回原来的主题几个星期。你将学会欣赏它。不要低估这个小而重要的建议,它会让你在本手册的其余部分保持正确的心态。 ...
如果你每天都生活在你的Gmail收件箱里,把Gmail变成你的笔记应用程序怎么样? 使Gmail成为一个有效的电子邮件客户端的相同功能可以使它成为一个不错的笔记应用程序(尽管是一个非传统的应用程序)。为了...
... 我们并没有足够的效率来采用收件箱为零的方法来处理电子邮件,在这种方法中,你可以直接对收到的邮件进行分类和回复,以便让收件箱尽可能地空着。 ...
...可查看简化的汉堡包菜单。从这里,您可以切换到特定的收件箱或标签。一直滑动到底部找到“设置”按钮。 ...
...数百万人一直很享受Gmail,但它的外观并不是最美的。当收件箱标签、过滤器和搜索等功能在无聊的白色背景上显示时,看起来会更好。 ...
...当升级最终实现时,谷歌将有望包括一些额外的过滤器和收件箱管理工具。在此之前,如果你想做一些“收件箱体操”,你需要记住一些搜索词 ...